Definir el termino objetivo del proyecto y proporcionar algunos ejemplos.

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- Liste y describa las principales fases del ciclo de vida de un proyecto

- Primera fase es identificar una necesidad, un problema o una oportunidad y puede dar como resultados que un cliente solicite los servicios para resolver el problema identificado, por lo general la necesidad y los requisitos los redacta el cliente en un documento por escrito denominado Solicitud de propuesta (SDP)

- La segunda fase es el desarrollo de una solución propuesta a la necesidad o el problema. Esta fase da como resultado la presentación de una propuesta al cliente. En esta fase es esfuerzo del contratista es predominante. Los contratistas interesados en contestar a la SDP quizá dediquen varias semanas a desarrollar enfoques para solucionar el problema, estimar recursos y estimar el tiempo necesario para diseñar y poner en práctica la solución propuesta.

- La tercera fase es la puesta en práctica de la solución propuesta. Esta fase se inicia después de que el cliente decida cuál de las soluciones propuestas satisface mejor la necesidad. Esta fase es conocida como desarrollar el proyecto, incluye hacer la planeación detallada del proyecto y poner en práctica ese plan para logar el objetivo.

- La fase final del ciclo de vida del proyecto es terminarlo. Cuando un proyecto esta terminado se necesitan hacer varias actividades de cierre. Por ejemplo, confirmar que todas las entregas se hayan hecho al cliente, que se han cobrado todos los pagos y que han pagado todas las facturas.

- Liste y describa los pasos requeridos para desarrollar un plan inicial

- Definir con claridad el objetivo del proyecto. Debe ser aceptada por el cliente y los entes que realizaran el proyecto

- Dividir y subdividir el alcance del proyecto en piezas importantes o paquetes de trabajo: Dividir las asignaciones del trabajo entre el equipo de trabajo, es decir asignar responsabilidades para poder distribuir asignaciones para llevar a cabo el objetivo

- Definir las actividades específicas que son necesarias de realizar para cada paquete de trabajo, para lograr el objetivo del proyecto

- Graficar las actividades bajo un diagrama de red, este diagrama muestra el orden necesario y las independencias de las actividades

- Estimar tiempos para completar cada actividad

- Estimar costos necesarios para cada actividad

- Calcular el programa y el presupuesto del proyecto para determinar si se puede terminar dentro del tiempo requerido, con lo planificado en fondos y recursos.

- ¿Por qué un gerente debe monitorear el progreso de un proyecto? ¿Qué se puede hacer si un proyecto no se está desarrollando de acuerdo al plan?

Para asegurarse que todo vaya de acuerdo al plan, se recomienda medir la evaluación real y compararlo con lo planeado.

Si al realizar una medición se descubre que el proyecto no se está desarrollando según lo planeado se debe implementar acciones correctivas para hacer que el proyecto vuelva a estar de acuerdo a las especificaciones o lo esperado.

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