EL XBRL EN LAS TICS PARA LA PROFESION CONTABLE LAS TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN (TIC´S) Y SU RELACION CON LA PROFESIÓN CONTABLE

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Las tic tienen mucha influencia en el desarrollo económico de las empresas porque son el principal catalizador de la dinámica de innovación que precisa la economía mundial. El buen uso de las tic aumenta la productividad en una empresa y por ende aumenta la riqueza nacional aportando para que la economía nacional se levante.

En contabilidad las tic tuvieron un inconveniente que fue la falta de compatibilidad de los programas contables por eso en la actualidad se podrá extender a XBRL gracias a este formato se podrá abrir el documento en internet y en Excel con lo cual posteriormente se lograra interpretar la información financiera a nivel internacional consiguiendo rapidez de acceso y mejor comprensión de lo propuesto, también ayuda a que los órganos reguladores puedan realizar su trabajo auditorias en menos tiempo, y esto también beneficia a las empresas mismo ya que los bancos al revisar la información en formato XBRL pueden leer la información contable y otorgar créditos a la empresa con mayor rapidez y sin complicaciones.

Los contadores de las empresas al generar dicha información y la extienden a formato XBRL permite que los datos necesarios sean interpretados fácilmente y lograr la toma de decisiones en menor tiempo, se debe entender que dicha información debe ser legible tanto para accionistas, analistas financieros, entes reguladores, público en general y auditores.

El uso de las tic con respecto a información contable hoy en día ha dado muchas ventajas de las cuales podemos mencionar:

- Una mejor adaptación a un entorno cambiante permitiendo gestionar a largas distancias.

- Procesos más automatizados con mayor flujo de información.

- Conocer el riesgo de operaciones o anticipar y proveer un beneficio futuro.

- La posibilidad de utilizar la red como nuevo canal de venta ampliando así el negocio.

- Los analistas tienen la información de inmediato y las pueden revisar en herramientas como Excel.

- En el trabajo de Auditores simplifica el trabajo de recogida de datos que es previa a las mismas auditorias.

Metodología

La presente información lo vamos a obtener mediante encuestas, las mismas que fueron realizadas a personas que desempeña alguna actividad económica dentro del ámbito contable.

De los 110 encuestados; 45 personas son hombres y 65 personas son mujeres, la edad promedio de las personas encuestadas es de 33 años y asumimos

En la segunda pregunta, 106 personas considera que la implementación de las TIC´S aumenta la productividad en el tratamiento de la información contable.

En el trabajo la mayoría de los encuestados usas un paquete contable, la cual también piensas que la información contable hoy en día es alta mente confiable pero también nos supieron manifestar que al usar los paquetes contables, toda información requerida de la misma depende del que lo usa. Si los usa bien tendrá resultados excelentes y si lo usa mal tendrá resultados pésimos.

Para una mejor toma de decisiones es necesario que los paquetes contables o el programa que lo estén utilizan debe estar actualizado para proyectar informes confiables para el futuro de la organización o de la empresa.

Una gran cantidad de los encuestados nos demuestran que utilizan las TICS porque en primer lugar les permite ahorrar tiempo de igual manera la tecnología es un motor muy fundamental para su actividad profesional.

Están de acuerdo en pagar por un paquete contable y adecuado un monto de 500 a 1000 dólares:

Esta Información tan delicada con respectó al área contable, tiene que estar siempre bien protegida y debe ser cien por ciento confiable. Las siguientes son las características que los encuestados nos supieron manifestar para poseer un buen software contable.

Flexibilidad

- Adaptación de esquema del programa a los requerimientos de la empresa.

- Definición de documentos típicos que son de mayor utilización en la empresa.

- Edición del plan de cuentas de acuerdo con las normas y necesidades de la empresa.

- Posibilidad de cambios en los formatos y fuentes para la presentación de informes.

Compatibilidad

- Con otros programas de oficina más utilizados como el Office.

- Con otros programas contables y financieros.

- Permita importar y exportar información con otros programas.

- Manejo de centros de costos.

Fácil Manejo

- No requiere personal especializado en computación para el manejo del software.

- Consulta inmediata de información contable a cualquier nivel.

- Indica la mayor información relativa en una sola vista.

- Desglose de la información por periodos contables.

- Actualización automática de saldos.

Seguridad

- Claves de acceso.

- Definición de usuarios con diferentes atributos.

- Solo permita la imputación de cuentas auxiliares o de último nivel.

- Informe de cualquier inconformidad con el balance.

Uniformidad

- Plan único de cuentas básico incluido.

- Presentación permanente del plan de cuentas por pantalla.

- Estandarización de los formatos y procesos para el manejo de la información: consultas y reportes.

- Graficas estadísticas.

Opciones Avanzadas

- Que tenga un generador de informes especializados.

- Facilidad de actualización del software.

- Soporte contable en línea.

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