ENTREVISTAS Y REUNIONES DE TRABAJO DE PERSONA A PERSONA

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3- ¿Quiénes participan?

Las reuniones con demasiados participantes se pueden tornar ineficientes, por ello es preferible determinar previamente que personas resultan imprescindibles para tratar esa temática.

4- Asignar roles

Una vez se tenga la lista final de participantes, se le debe asignar a cada uno la función que deberá realizar en la reunión. Debía dar con antelación un horario con los diferentes roles y actividades que tendrían que hacer dentro de la feria y dejar muy claro a cada participante sus responsabilidades.

5- Definir las herramientas necesarias y souvenirs.

Él sabe que estarías con escuelas de renombre o más grandes, esto debía motivarnos para preparar que estrategias, herramientas y presentes debías dar, con el objetivo de que cada una de las personas presentes recordarán nuestro colegio.

6- Preparación previa de la reunión.

Antes de tener la última reunión ya debía haber definido todos los materiales que vamos a necesitar en la misma, ya sean presentaciones o documentos relacionados. A su vez, se debe dedicar un tiempo considerable a armar y revisar todos los materiales que vamos a exponer.

7- Puntualidad

Un punto fundamental es respetar los horarios establecidos. Como responsable de la reunión debía ser puntual para la reunión, pero además respetar el itinerario pautado para toda la reunión.

8- ¿Cómo comenzar la reunión?

Una vez que dé comienzo a la reunión como encargada de la misma debía presentar a cada uno de los participantes su rol y despegar dudas por participación de cada uno, así como también dejar en claro los objetivos del encuentro.

9- Reforzar las decisiones tomadas.

Tomar en cuenta los comentarios y hacer anotaciones de las sugerencias que se dan para tener un proyecto exitoso, ya que a medida que se van tomando decisiones y estableciendo acciones a seguir, es importante ir reforzando cada una de ellas durante el resto de la reunión.

10- Una vez finalizada la reunión

Cuando se termine el encuentro, se deben pasar en limpio las acciones que se tomarán a futuro y difundirlas entre las personas que corresponda. También es necesario fijar nuevas reuniones de seguimiento del proyecto.

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CONCLUSIONES

Una buena junta de trabajo no tiene que ser larga y masiva. Por el contrario, para ser efectiva, una reunión debe ser puntual, específica e informar los temas a tratar a las personas involucradas.

Gracias a estos 10 puntos y planificar con tiempo cada una de las actividades, junto con las sugerencias y apoyo de mis compañeras de trabajo, tuvimos un público cautivo donde se reflejó el interés de las personas por el colegio.

A esto solo puedo aunar que el tener un objetivo definido y bien planeado, los resultados siempre serán los deseados.

REFERENCIAS

Revista en línea:

Paginas de internet con autor

http://noticias.universia.edu.pe/en-portada/noticia/2013/08/02/1040562/12-claves-programar-reuniones-trabajo-exitosas.html

http://www.altonivel.com.mx/12709-como-tener-una-reunion-de-negocios-exitosa.html

Banco de paginas de internet sin autor:

Libros en línea

Libro: Comunicación oral y escrita de Socorro Fonseca (2011) Editorial: Pearson Educación.

Capítulo 4 “La entrevista”