EXAMEN PAPANICOLAU

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Técnico paramédico deposita las muestras en bolsas de papel (20 muestras en cada bolsa), rotulando cada bolsa con el número de muestra que contiene y nombre del establecimiento y fecha de despacho.

Los paquetes son depositados en la caja de cartón grueso y ésta en contenedor plástico con tapa junto a los formularios más una copia de este.

El número de exámenes, número de paquetes y formularios son registrados en cuaderno de traslado, el que previamente es revisado y firmado por matrona encargada de subprograma cáncer cervico uterino.

El contenedor es trasladado por técnico paramédico a secretaría del Cesfam, recepcionando cuaderno con firma que describe contenido de la caja.

e) Término Del Procedimiento

Secretaria de Cesfam entrega contenedor plástico y cuaderno a estafeta, bajo firma quien traslada las muestras al laboratorio.

Secretaria de laboratorio de Hospital Guillermo Grand Benavente recibe contenedor con las muestras, firmando recepción conforme en cuaderno y copia de formulario de Papanicolaou que contiene la nómina de las muestras recibidas.

Estafeta al regreso entrega contenedor, cuaderno de registro bajo firma y una copia de la nómina timbrada por laboratorio y planilla con resultados de las muestras anteriores a secretaria de Dirección quien, en un plazo de 24 horas devuelve a matrona encargada del subprograma CA cervico uterino.

f) Resultados

Los resultados de las muestras de PAPANICOLAU son enviados vía correo electrónico (matrona.cesfamyobilo@gmail.com) y[a] también en planilla impresa a matrona encargada del subprograma por parte del laboratorio de anatomía patológica del Hospital Regional en un plazo de hasta 30 días.

La matrona encargada de subprograma revisa este correo, lo imprime en 2 copias, archivando uno para ambos sectores (box de preparación de consultas) y otro para archivo de la encargada de programa.

Los resultados serán traspasados a planilla EXCEL.

Las pacientes deben consultar en el plazo de 30 días a partir de la fecha de la toma de muestras los resultados en ventanilla de sector 1 y 2, será Tens quien registra resultado en carnet de PAPANICOLAU de cada paciente (copia fiel de lo registrado en la planilla de resultados) e indica plazos de vigencia del examen.

Para los exámenes con resultados alterados la matrona encargada del sub programa notificara a la paciente en un plazo de 7 días, contactándola por el medio más rápido (vía telefónica, visita domiciliaria, medios de comunicación local) la cual entregará la información del resultado a la paciente y realizara la interconsulta a la Unidad de Patología Cervical del Hospital de Lota quedando el registro de la toma de conocimiento por parte de la paciente de acuerdo a protocolo AOC.

Cada examen alterado quedará registrado en libro EXCEL “DERIVACIONES A UPC” para el posterior seguimiento de los casos.

8.-DISTRIBUCIÓN

- Dirección CESFAM

- Box de Preparación sector 1 y 2

- Todos los box Gineco-obstétrico

- Jefaturas de Sector 1 y 2

- Secretaria de Dirección

- Estafeta

- Comité de Calidad de CESFAM

9.-RESPONSABILIDAD DEL ENCARGADO

Matrona Encargada subprograma cáncer cervicouterino

10.-REGISTROS

- Ficha clínica del paciente.

- Solicitud de Examen Citológico.

- Formulario del registro de PAP.

- Cuaderno de recepción y entrega de Laboratorio.

11.- MODIFICACIONES / CORRECCIONES

Corrección

Fecha

Descripción de Modificación

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