El simulacro, es una actividad, acción o tarea de ejecución dentro de un plan de respuesta o contingencia

...

El uso de sirenas y otros efectos apropiados para el lugar, pueden agregar tensión a los funcionarios (en este caso del GADME) de manera que reaccionen adecuadamente ante las víctimas (si las hay), quienes, de acuerdo con su estado deben contribuir a incrementar la sensación de realismo. Si es posible, será conveniente ubicar en las proximidades del área de atención (edificio del GADME) a grupos de personas (unos, parte del ejercicio y otros curiosos reales) quienes deberán replicar lo que ocurre en una situación real.

---------------------------------------------------------------

[pic 4]

---------------------------------------------------------------

DESARROLLO DEL SIMULACRO EN LAS INSTALACIONES DEL GADME

INTRODUCCIÓN

El Gobierno Autónomo Descentralizado del Municipio de Esmeraldas (GADME) con el apoyo de OXFAM en el Marco del Proyecto “Preparación integrada ante desastres naturales en zonas urbanas de alta vulnerabilidad en la provincia de Esmeraldas-Ecuador”, ha programado la realización de un simulacro, el que se desarrollará como parte del Plan de Contingencia una vez que se hayan implementado todas las acciones necesarias para la mejor actuación del personal del GADME ante emergencias y/o desastres.

En el marco de este proceso, se ha contemplado que el desarrollo de este Simulacro sirva como medio de facilitación del aprendizaje de prevención y atención a los desastres de los funcionarios del GADME.

En la actividad del Simulacro deberán participar el Comité de Gestión de Riesgos, la Unidad de Gestión de Riesgo y Cambio Climático del GADME como entes facilitadores del proceso y los funcionarios en general del GADME, así como miembros de otras entidades que el Grupo Coordinador decida convocar.

Para el desarrollo del evento, se desarrollarán diversas jornadas de preparación o planificación con cada uno de los entes participantes. En la fase final del ejercicio de simulacro se realizará una evaluación del conocimiento adquirido por los participantes y la capacidad de respuesta de los funcionarios en situaciones de emergencia a través de la toma de decisiones de los integrantes de CGRI, UGRCC.

OBJETIVOS OBJETIVO GENERAL

Proporcionar una herramienta metodológica que permita a los funcionarios y entes responsables de la Gestión del Riesgo Institucional, determinar el grado de preparación frente al tipo de evento simulado a fin de evaluar el Plan de acción a implementar.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

- Evaluar el plan o parte del plan de contingencia, a fin de probar los procedimientos establecidos.

- Corregir fallas y actualizar el plan, detectando puntos críticos y fallas en su ejecución.[pic 5]

---------------------------------------------------------------

- Identificar la organización del CGRI y su capacidad de gestión ante situaciones de emergencia.

- Identificar fortalezas y debilidades en la toma de decisiones y ejecución de acciones realizadas durante una situación de emergencia a fin de evaluar su habilidad en el manejo de la situación.

- Disminuir el tiempo de respuesta tanto de los funcionarios, su CGRI y la UGRCC ante una emergencia.

- Articular el plan de contingencias del GADME con las entidades de ayuda externa.

RECOMENDACIONES PREVIAS CAPACITACIÓN

Es importante que en el proceso de implementación del plan de contingencia institucional, sus protocolos y procedimientos; se plantee la capacitación y formación en respuesta a emergencias en los diferentes niveles estratégicos y operativos del GADME.

METAS QUE PERSIGUE EL EJERCICIO DE SIMULACRO

- Efectividad de las actividades planificadas en el Plan de Prevención y Respuesta en un 100%.

- Que al menos el 70% de los funcionarios del GADME, se involucre directa e indirectamente en el ejercicio de simulacro.

- Al menos el 80% de los temas impartidos en el proceso de capacitación, se apliquen en la realización del ejercicio de simulacro.

- Sistematizar experiencias y lecciones aprendidas, durante la realización del ejercicio de simulacro.

- Estimación del nivel de conocimientos en Gestión de Riesgos, asimilados durante la discusión y evaluación del ejercicio de simulacro.

CONSIDERACIONES PARA LA PREPARACIÓN DEL SIMULACRO

Para obtener el mayor éxito en el ejercicio del Simulacro, es necesario que se tomen en consideración los siguientes aspectos desde un mes antes.

- Planificación técnica y operativa del día previo y durante el ejercicio.

- Realización de reuniones de coordinación institucional para determinar los roles y las responsabilidades con los miembros del CGRI.

- Identificación de las entidades y personas a invitar (SNGR, ONGs, Universidades).

---------------------------------------------------------------

- Diseño de un escenario probable basado en los antecedentes de amenazas en la zona.

- Definición del concepto y alcances del simulacro.

- Realización de recorrido de reconocimiento por las áreas de operación del simulacro para determinar las acciones necesarias.

- Elaboración del guión metodológico a seguir.

- Definición de los personajes que van a participar, y verificar que comprendan el rol y la responsabilidad a ellos asignadas.

- Socialización del ejercicio de simulacro a nivel del CGRI y los funcionarios del GADME.

- Preparación de la logística, los materiales y el equipo a utilizar.

- Redacción de los mensajes de entrada asegurándose de la cronología de los mismos según la ocurrencia de los eventos.

-