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e) Gastos según su objeto.

f) Costos unitarios programados.

El presupuesto por programa.

Uno de los sistemas mas efectivos para planificar racionalizar la acción administrativa es el presupuesto por programas, pues como método de previsión que es, hace estimaciones sobre las tareas que implica cada programa, proyecto y actividad; esto es, permite determinar la cantidad de servicios que se deben prestar en el próximo ejercicio y sus costos, sin necesidades de recurrir al presupuesto anterior.

El sistema de presupuesto por programas acumula la información indispensable para la formulación permanente de planes y su revisión y al elaborarse en forma descentralizada, permite evaluar la eficiencia con que operan las diferentes unidades ejecutoras de programas, puesto que consigna una serie de índices de rendimiento que hace posible la comparación entre proyectos similares para determinar el grado de aprovechamiento de los recursos.

Naturaleza del presupuesto por programa.

El presupuesto por programas es un sistema que tiene como base (y pauta para su desarrollo) el trabajo o la realización de actividades en función de objetivos específicos.

Una vez determinados dichos objetivos y las actividades necesarias para alcanzarlos, se establecen los requerimientos humanos y materiales, así como los costos por ellos representados.

Los diferentes programas se estructuran en función de:

- Objetivos finales y metas.

- Una gama amplia de opciones selectivas.

- Vincular dichos programas en los planes financieros.

Desde esta perspectiva, el presupuesto forma parte integral del proceso global de planificación, constituyéndose en una herramienta operativa del proceso general de planeación.

Puede decirse que la meta fundamental de la presupuestacion programática es proporcionar una base sólida y lógica para la toma de decisiones, pues permite obtener datos sobre costos y beneficios en opciones alternativas y valor cuantitativamente y cualitativo los rendimientos e el desempeño de las diferentes labores o actividades de manera continua, lo que permite el seguimiento de las mismas hasta alcanzar los objetivos establecidos. Se da, así, un proceso permanente de retroalimentación, en donde los propios objetivos son considerados como factores variables.

El presupuesto del programa se estructura independientemente de la responsabilidad de los diferentes niveles de la jerarquía, es decir, se concentran en conjunto de gastos que puedan cortar transversalmente las líneas de responsabilidad.

Las diferentes dependencias pasan a ser unidades ejecutoras de programas obligándose así al funcionamiento administrativo, a formular un programa de acción y a comprometerse en la construcción de los objetivos.

Una administración sin propósitos preconcebidos es una maquina guiada por la rutina, por la costumbre o por normas rígidas que anulan la discrecionalidad de los directivos.

De la utilización eficiente de los recursos, depende el margen de utilidad de una institución o empresa, sus posibilidades de superación y supervivencia.

Ventajas en el establecimiento de objetivos:

Facilita la coordinación e integración para el logro de los objetivos. Ayudan a la eliminación de tiempo improductivo. Sirven de apoyo para Saber que buscamos y hacia donde queremos llegar.

Guía para la planeación

Determinar un objetivo por consecuencia de consecuencia de un problema.

Investigación y análisis.

Proposición de la acción: Estudio de las alternativas.

Decidir el camino más viable.

Dar forma al plan, elaborado este plan se pasa a otra parte el proceso administrativo.

Para que la planeación sea efectiva se debe preguntar:

¿Qué?, ¿Por qué?, ¿Dónde?, ¿Cuándo?, ¿Quien?, ¿Cómo?.

Para que la planeación se lleve acabo con éxito debe haber delegación de autoridad y dirección. También se requiere la utilización de instrumento, dispositivos o técnicas que facilita la realización eficiente.

La Grafica de Gantt o cronograma

Representa la secuencia de actividades que van a desarrollarse en un programa dentro de ciertos limites de tiempo. Los 2 factores que se toman en cuenta son el tiempo y actividades.

Guía para la elaboración de la grafica de Gantt.

-Listado de actividades, orden y jerarquizarlas.

-Determinar fechas de inicio

-Establecer el tiempo promedio de duración para cada actividad.

-Prever las dificultades.

-Transferir todo la información a la grafica de Gantt

-Si coinciden 2 actividades expresarlas por separado una en cada renglón.

-Dar copia a las personas que intervengan.

-Comunicar al equipo los cambios

Ventajas y Desventajas de los planes.

Ventajas:

-Facilitación del control, coordinación y tiempo.

-Permite prevenir las crisis

-Economizar tiempo y esfuerzo

Desventajas:

-Inexactitud de los pronósticos

-Inflexibilidad

-Irregularidades en factores externos

Presupuestos

Es un instrumento versátil y flexible. Este presupuesto consiste en planear numéricamente los resultados de una organización hay tres elementos principales:

- Hechos futuros

- Fechas de desarrollo o de terminación