Ensayo: Como Saber delegar

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Es importante que entendamos que el decidir que tarea se va a delegar no es algo fácil ni es algo que se puede tomar a la ligera, por el contrario es parte de un proceso importante, el primero como lo vimos en líneas anteriores es el reconocer que se necesita delegar y el siguiente paso es decidir que es lo que se va a delegar y analizar los pros y los contras que traería el delegar ciertas tareas. Una frase importante que se tiene que tener en cuenta es la de no solo es delegar por delegar, sino que esto tiene un fin determinado, no puedes delegar con el objetivo de librarte de tareas que te corresponden a ti o por el hecho de que sea un trabajo fácil o en su caso aburrido y que tu como jefe no quieras realizar. Para poder delegar es importante considerar que tareas no son realmente necesarias que las estés realizando tu como jefe y las puedas designar a tus trabajadores, en ocasiones el jefe no desea ceder sus tareas por que esta sumamente acostumbrado a realizar esa tarea que es muy difícil para el poder dejarla en manos de otras personas.

Al momento de delegar es importante que consideres:

Que debes delegar.

Que deberías de delegar.

Que tareas son las que puedes delegar.

Que es lo que debes hacer tu.

Al momento de que tu consideras como jefe estos aspectos podrías caer rápido en la reflexión de que tareas son las apropiadas para delegar, sabrías que tareas podrían realizar otros sin ninguna dificultad pero sobre todo que actividades te están quitando tiempo para realizar las que realmente te corresponden a ti y que exclusivamente las tiene que realizar el jefe. Existe una sola excluyente de peso para no poder delegar, y es como lo mencione en líneas anteriores , nunca puedes delegar tareas o actividades que exclusivamente puedes y debes hacer tu. Después de que la tarea a delegar ha ido determinada es vital que no solo se quede ahí el proceso, sino que por el contario tienes que hacer un posterior análisis de la delegación que realizaste, todas las ventajas que te a traído esto o en su caso las complicaciones, y es posible que en estas situaciones puedas aun redesignar la tarea que antes ya habías delegado a cierta persona.

Para que tu como jefe puedas delegar es importante que tu conozcas personalmente la tarea que vas a delegar, simplemente no puedes delegar tareas que ni siquiera tu sepas como funcionan y que finalidad tienen, eso seria caer en un error en verdad serio, yo lo pondría como una regla básica para delegar, si no conoces la tarea mejor no la delegues mejor apréndela hacer tu o conócela y después tomate la libertad de poder delegarla. Muchas veces se comete el error de menospreciar las tareas o pensar que son demasiadas sencillas y que cualquiera las podría realizar, lo que no considera el jefe es que esa tarea se le hace demasiado fácil porque el le ha puesto su toque especial al momento de realizarla, a adquirido una técnica especial para hacer la tarea mas fácilmente y es algo que ya viene implícito en las mismas aptitudes del sujeto y que no todos la tendrían, por eso nuevamente recalco lo mismo es importante el delegar pero no es un proceso sencillo, es algo que tienes que analizar muy bien con el fin de que te este arrojando resultados positivos y le de esa eficiencia necesaria para un buen funcionamiento organizacional en tu empresa. Para realizar un tarea es importante analizar que es lo que se requiere para poder hacerla y esto implica lo siguiente:

- Los procesos mentales que se precisan para llevarla a cabo.

- Las actividades que se van a desarrollar y el material que se requiere para ello.

- Las relaciones con otras personas, necesarias para completar la tarea.

Son varios aspectos que tienes que considerar para poder decir que realmente conoces la tarea que vas a delegar, sonaría un poco exagerado pero tu como jefe tendrías que conocer asta las aptitudes, destrezas, fortalezas y debilidades de tus trabajadores y si a esto le sumas que conoces la actividad a delegar, podría casi asegurar que si lo concatenas todo tendrías resultados positivos al momento de delegar. Si conoces bien la tarea que delegaras es mas probable que obtengas éxito al momento de delegar, es importantísimo que tu como jefe o líder de algo tengas que considerar esto y no lo pases por alto.

Una vez que ya as decidido las tareas a delegar es igual de importante asumir los riesgos que te va a generar, porque aun con el análisis tan detallado que hayas realizado antes de delegar podrías tener complicaciones y por lo tanto tienes que asumir riesgos.

El decir que asumes los riesgos es tener bien en claro que es lo que implica el delegar y el delegar es literalmente dejar que otro realice las actividades que tu podrías realizar, en cierta forma es ceder una parte de tu responsabilidad y autoridad que tu como líder o jefe ejerces y posees. Por eso vuelvo a lo mismo y suene un poco reiterativo pero realizar un análisis antes de delegar si bien no te exenta de los riesgos si los diminuye, por eso el texto nos dice textualmente que antes de delegar la tarea seleccionada necesitas tu como jefe necesitas evaluar el riesgo que corres al ceder un trabajo, en términos prácticos esto quiere decir que hay que valorar:

¿Cuánto se arriesga?

¿Cuánta responsabilidad implica?

¿Cuánta autoridad supone?

Delegar requiere que analices tus actividades y que escojas que tareas puedes y debes delegar de entre aquellas que forman parte de tus ocupaciones habituales. como jefe o líder vas por buen camino si conoces las tareas que debes, deberías y puedes delegar sin olvidar cuales son las que tienes que hacer tu, de igual forma tienes que analizar las aptitudes y habilidades que requiere un trabajo antes de delegarlo, y obviamente ya as asumido los riesgos teniendo bien en cuenta que no puedes culpar nunca a tus trabajadores cuando al momento de delegar un trabajo no obtengas resultados positivos o simplemente los resultados que tu esperabas, tu como jefe eres el principal responsable.

3.- Buscando a la persona adecuada.

Una vez que tu como jefe has decidido que es necesario delegar y que as escogido las tareas por delegar viene un paso importante de este proceso que es el decidir quien seria la persona indicada y adecuada para atribuirle la responsabilidad y delegarle la tarea que se desea. En esta