Entendemos el análisis de sistemas como una de las etapas de construcción de un sistema informático, que consiste en relevar la información actual y proponer los rasgos generales de la solución futura.

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VETERINARIO: La función del Veterinario es la de Consultar la Solicitudes de Nacimiento y luego registrarlas; así, como también hacer consultas de todos los ejemplares registrados en el StudBook.

ENC. REGISTRO: La función de la Encargada de Registro es la de darle de alta a cada ejemplar haciendo uso de los registros de nacimientos; y así, completar los demás datos que son requeridos por el sistema. Es también la única persona que puede modificar datos de los ejemplares a solicitud de la directiva y también entre otras cosas puede realizar lo siguiente:

- Registro de Establos,

- Registro de Dueños

- Impresión de Certificados de Nacimientos

- Imprimir los informes del StudBook (Reportes, Estadísticas)

SOCIOS: Los Socios son usuarios que solicitan una membrecía para solo poder consultar las carreras, ver reportes y estadísticas.

DESCRIPCION DE PUESTOS ÁREAS

COMITÉ DIRECTIVO: Este comité está compuesto por 5 miembros que serán designados cada 3 años por la misma Comisión en común acuerdo con la Asociación de Criadores de Caballos de Carrera, Inc. La Comisión del Stud Book Dominicano podrá designar al Presidente, Asistentes, etc., para asegurar la eficiencia y organización de la entidad.

GERENCIA: Desde este puesto el presidente dirige, autoriza procesos, firma cheques y Certificados y al mismo tiempo vela por el cumplimiento de las políticas relacionadas con la empresa.

ANALISIS DE EJEMPLARES: En esta área el Veterinario encargado cumple con el rol de identificar las señas del producto, se le tomaran fotos oficiales, se le tomarán muestras para tipificación genética y le será implantado un microchip.

DESCRIPCION DETALLADA DE LOS PROCESOS

Proceso de Registrar los nacimientos

Dueños: Los dueños de caballos llenan un formulario, solicitando al StudBook que sea registrado en el sistema el nacimiento de uno o varios de sus ejemplares. La solicitud queda con un estatus de pendiente por atender.

El dueño en cualquier momento puede consultar los datos introducidos al sistema relacionado con sus ejemplares en la etapa inicial del registro de nacimiento hasta la etapa final del registro completo de los datos.

Veterinario: El veterinario consulta las solicitudes que tiene pendientes de atender en el sistema, luego procede a hacer la visita en el establo del dueño, examina las pruebas de ADN y luego procede a dar de alta o registrar en el sistema el nacimiento del nuevo ejemplar. Luego de terminado el proceso se marca la solicitud hecha por el dueño con un estatus de atendido.

Encargada de registro: La encargada de registro consulta los nacimientos de ejemplares que han sido recientemente introducidos al sistema para luego completar los datos, como el Nombre, Microchip, Numero de Certificado, Señas, etc, luego procede a registrar el nuevo ejemplar en el sistema con el número de Certificad asignado, el cual identifica dicho ejemplar y lo deja apto para participar en carreras, o para la crianza.

Proceso de imprimir los certificados

La Encargada de Registro procede a imprimir los Certificados de Nacimientos de Ejemplares; los cuales los acredita, como corredores Nacionales e Internacionales, ya que cumplen con las normas establecidas del StudBook Dominicano y las normas de organismos internacionales; las cuales tienen que ver con el deporte ecuestre.

Además de estos procesos, los usuarios en general que pueden ser cualquier persona que haya solicitado acceso al sistema del StudBook, pueden realizar consultas de los ejemplares, como información general e información detallada del pedigrí de los caballos.

DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS

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DIAGRAMA DE CONTEXTO

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DEFICIENCIAS DEL SISTEMA OBSERVADAS POR EL ANALISTA

Dentro de lo que podemos llamar deficiencias que posee el sistema solo hemos encontrado una que podemos considerar como relevante, la cual planteamos a continuación y damos nuestra opinión al respecto.

No es necesario que existan dos registros de los ejemplares; ya que el veterinario tiene uno, el cual le llama Registro de Nacimiento y la encargada de registro tiene otro, el cual le llama Registro de Ejemplares en donde lo único que cambian son alguno de los datos, pero las demás informaciones son las mismas. Esto también puede hacer que se cometan errores y que la información no esté debidamente homologada.

Nuestra sugerencia es que la información este toda en un mismo contenedor de datos y que no existan copia de las mismas para ser trabajadas de manera independiente, porque esto podría causar que la información pueda ser alterada en algún momento. Esperamos que con la implementación del nuevo sistema esto pueda ser corregido, ya que tanto el veterinario, como la encargada de registro van a estar siempre consultando y actualizando una misma fuente de datos lo que generaría una reducción de tiempo en el proceso.

DICCIONARIO