Estructura deun proyecto

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R (Responsable) – Es la persona responsable de su ejecución, bien directamente o bien conjuntamente o supervisando un equipo.

A (Aprobador) – Es la persona que aprueba el resultado de la tarea y da esta por concluida una vez considere que se han conseguido los objetivos de esta.

S (Soporte) – Es la persona que da soporte en la ejecución de la tarea aunque no es responsable de ella. En la matriz RACI esta figura se omite.

C (Consultor) – Es la persona que ayuda en la ejecución de la tarea sin participar en ella, dando simplemente consultoría, sin participar en la ejecución.

I (Informado) – Indica la persona que debe estar informada de los avances y ejecución de la tarea, sin que ella participe en ella.

Una vez definidos los diferentes roles, confeccionar la matriz de responsabilidades consiste en listar las diferentes tareas que componen el proyecto, para lo cual nos basaremos en las tareas principales definidas para el proyecto e indicar el rol que asume cada persona. La siguiente imagen muestra un ejemplo de matriz de responsabilidad:

Imagen de una matriz de responsabilidades.

[pic 1]

Justificación:

La justificación es la exposición de las razones por las cuales se realiza una investigación o un proyecto. Estas razones o motivos deben resaltar la importancia y pertinencia del trabajo que se va a elaborar o, bien, que ya se elaboró. Los principales ítem que debe tener una buena justificación son:

- Explica las maneras como el proyecto entrará a solucionar el problema planteado y cuál es su contribución.

- Incluye el impacto en el corto, mediano y largo plazo

- En qué forma va a beneficiar el proyecto a los ejecutores.

- Se debe incluir el interés, la utilidad y la novedad del proyecto.

- Responde a la pregunta ¿POR QUÉ? Se hace el proyecto.

Preguntas para redactar una justificación:

- ¿Para qué es importante este trabajo de investigación o proyecto?

- ¿Qué información nueva aporta esta investigación o proyecto?

- ¿Qué problemáticas resuelve esta investigación o proyecto?

- ¿Por qué se va a investigar este tema o realizar este proyecto?

- ¿Cuál es la pertinencia de esta investigación o proyecto?

Con las respuestas a estos interrogantes se redacta la justificación. La justificación es la exposición de los motivos por los que es importante la realización de la investigación. Debe responder, en general, a la pregunta ¿por qué se investiga este tema?.

Ya que en esta parte del trabajo de investigación, se expresa el porqué del estudio o la razón de su realización. Se debe tener ciertos elementos de importancia para identificar en ella, como lo son: a quién beneficia el proyecto una vez culminado, cómo se vería beneficiado y en qué tiempo se harán tangentes esos beneficios.

Mapa de procesos:

La identificación y ordenamiento por procesos de las actividades que se involucran en el proyecto, son claves para trabajar más eficazmente, medir su funcionamiento y con la retroalimentación mejorar de forma continua.

El mapa de procesos es una representación global de los procesos de una organización que muestra la secuencia e interacción entre todos ellos. Se puede construir de lo particular a lo general o al contrario.

Los mapas de procesos se usan para demostrar visualmente todos los pasos y las decisiones de un proceso concreto. Un mapa de procesos o diagrama de flujo describe el flujo de los materias y la información, presenta las tareas asociadas a un proceso, muestra las decisiones que deben tomarse a lo largo de la cadena e indica cuáles son las relaciones fundamentales entre los pasos del proceso.

Crear un mapa de procesos ayuda a organizar los procesos y hace que la información sea visible para todos. Al crear un mapa de procesos, estás produciendo un ejemplo visual del proceso para entenderlo mejor y ver cuáles son las áreas que se pueden mejorar.

Una metodología adecuada para construirlos incluye las siguientes etapas:

- Definición del alcance.

- Identificación de los procesos relacionados con el alcance definido.

- ¿Qué producimos?

- ¿Cómo lo producimos?

- Documentación de los procesos.

- Clasificación de los procesos.

- Secuenciación de los procesos e interrelación.

El vínculo nos lleva a un video explicativo de los mapas d eproceso.

Ejemplos de mapa de procesos:

Ejemplo 01:

[pic 2]

Ejemplo 02:[pic 3]

Se observa que tenemos procesos de varios niveles interactuando entre sí para solucionar la problemática planteada.

Procesos estratégicos:

Procesos de dirección relacionados con la estrategia, el establecimiento de políticas la fijación de objetivos, la provisión de la comunicación, el aseguramiento de la disponibilidad de recursos y revisiones por parte de la organización. La evolución y control global de la organización.

Procesos misionales:

Procesos de apoyo:

Procesos de evaluación y control: