Evaluación de la aplicación del formulario de Intendencia de Verificación Especial

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La mayoría de las empresas objeto de estudio elige a los proveedores por calidad, dándole menos importancia a factores como precio o eficiencia en la entrega de los pedidos, lo cual expone a las empresas a pagar precios excesivos o a quedarse sin inventarios si los proveedores se atrasan o acostumbran hacerlo”.

Guillermo Rómulo Saenz de Tejeda Rojas, de la Universidad Francisco Marroquín de Guatemala, Facultad de Ciencias Económicas Escuela de Contaduría Pública y Auditoría 1994, estudio sobre: “La evaluación de los inventarios y su efecto en los estados financieros”.

Concluye: “Los inventarios constituyen uno de los renglones importantes de los estados financieros, su relación tan significativa en la determinación de los resultados de operación y su vulnerabilidad a tantos factores que pueden afectarle tales como, la moda, la obsolescencia, el deterioro físico al que están expuestos, los cuidados que se le deben tener, etc., hacen que este activo requiera la atención del Contador Público y Auditor durante la revisión de los estados financieros que efectúa, dedicándole una buena parte de su esfuerzo de la misma.

En épocas donde existen cambios en los precios la aplicación de los diferentes métodos de valuación de inventarios, aceptados por los principios de contabilidad, tiene un efecto importante en los estados financieros y por consiguiente también en el impuesto sobre la renta por pagar.

Se debe tener claro los conceptos en materia económica y contable para poder evaluar los efectos de asuntos importantes que repercuten en los inventarios, tales como la inflación, la moda, los cambios en métodos de valuación, lo efectos de los diferentes sistema de costeo y la valuación de los inventarios. Esto le permitirá no solo detectar errores sino también asesora a las empresas cliente que requieren de sus servicios de asesoría en general”.

Juan Luis Santizo Amezquita de la Universidad Francisco Marroquín de Guatemala, Facultad de Ciencias Económicas Escuela de Contaduría Pública y Auditoría 1991, estudio sobre: “Valuación de inventarios por el método UEPS monetario”

Concluye: “El método UEPS tradicional, conocido como de partida específica, requiere de un costo de operación mayor, ya que es necesario llevar registros adicionales por artículo para analizar el movimiento individual sobre la base UEPS.

El método UEPS es más beneficioso cuando se está en una economía de alta inflación, donde los precios se incrementan considerablemente y se obtienen utilidades distorsionadas que en realidad son efectos de la inflación.

El método UEPS tiene la ventaja de no necesitar la identificación en forma específica de cada artículo valuado bajo este método; solamente se necesita establecer capas o estratos de inventario por año, independientemente de las unidades de artículos existentes en el inventario de cada año”.

1.7.2 Marco contextual

La empresa Agropecuaria El Mesho ubicada en la tercera calle y quinta avenida esquina zona uno de del municipio de San Antonio, departamento de Suchitepéquez; se dedica a la venta de fertilizantes y productos químicos para la siembra y tratamiento de los productos agrícolas, concentrado para el crecimiento y engorde de cerdos y aves de corral, concentrado para perros, gatos, peces, canarios, vitaminas y desparasitantes.

Inició sus operaciones comerciales el 17 de marzo de 1994 como pequeño contribuyente con un capital inicial de Q.15,000.00 invertidos en concentrado para el crecimiento y engorde de aves de corral y crianza de cerdos, fue el primer producto puesto a la venta; seguidamente se completó con semillas de maíz, frijol, arroz y sus respectivos fertilizantes para la siembra y el tratamiento de cada una de las plantas hasta lograr la cosecha.

La creación de esta empresa se debe al estudio realizado sobre el municipio de San Antonio Suchitepéquez que tiene como actividad económica principal la agricultura y el área pecuaria; gracias a que cuenta con doce aldeas, y tres colonias: El Beneficio, La Blanquita y Santa Fé; sus principales cultivos son: cacao, café, frijol, banano, plátano y en la pecuaria existen varias haciendas donde hay crianza de ganado, cerdos y aves de corral.

Al finalizar el año se vio el crecimiento de la empresa y actualmente está inscrito ante la Superintendencia de Administración Tributaria como contribuyente general en el régimen del impuesto al valor agregado y como régimen optativo del impuesto sobre la renta; realiza doce pagos mensuales del impuesto al valor agregado, presenta tres declaraciones trimestrales del impuesto sobre la renta como pagos a cuenta que son acreditados a fin de año con la presentación de la declaración jurada anual del impuesto sobre la renta dentro de los primeros tres meses del año inmediato siguiente; está afecto al impuesto de solidaridad.

Está inscrito en el Registro Mercantil; la contabilidad lo lleva el contador que tiene su propia oficina contable y se encarga de tener al día los libros, al finalizar el mes llega a la empresa por las facturas de ventas y de compras para determinar el impuesto a pagar.

El volumen de venta es considerable porque tiene a sus alrededores los lugares de: San Miguel Panán, San José El Idolo, San Bernardino, Chicacao, Santo Tomás La Unión, San Pablo Jocopilas y Santo Domingo todos del departamento de Suchitepéquez, así mismo Santa Catarina Ixtahuacán y Nahualá del departamento de Sololá en donde la mayoría de sus habitantes tienen como actividad económica principal la agricultura y la crianza de animales como: cerdos y aves de corral; es una empresa de renombre comercial muy visitada por los clientes.

El negocio es atendido por el encargado de despacho y el propietario de lunes a domingo en horario de 8:00 a 18:00 horas.

1.7.3 Marco teórico conceptual

1.7.3.1 Evaluación

del formulario de Intendencia de Verificación Especial (BA03)

1.9 Cronograma

Actividades realizadas en el curso de la Práctica Empresarial Dirigida de marzo a septiembre 2009, tal como se detalla a continuación:

Marzo

Abril

Mayo

7

15

21

28