FORMATO DE SOLICITUD DE REQUERIMIENTOS (SRQ) Nro 01-2016-01
Enviado por Stella • 3 de Marzo de 2018 • 1.135 Palabras (5 Páginas) • 509 Visitas
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ANEXO 01
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FUNCIONALIDAD DETALLADA
Los módulos que componen el Sistema de Administración de Horarios son:
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Figura 1: Sistema de Control de Socios
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MÓDULO DE REGISTRO DE SOCIO.
Éste módulo tienen relación con el manejo de datos que los socios que se registran en la organización.
Este registro es efectuado por la secretaria; para efecto de registro se debe considerar el registro de los datos personales de los socios, datos del domicilio de los socios, datos del cónyuge, datos de los hijos así como los datos del cumplimiento de los requisitos requeridos para convertirse en socio.
Asimismo se registra en tiempo real la fotografía del socio, su huella digital y firma de padrón de socio.
Los datos registrados solo podrán ser modificados por el administrador el mismo que indicara los motivos de la modificación.
Solo se pueden modificar los datos de los cónyuges y domicilios, no pudiendo modificarse los datos personales del socio.
Una vez concluido con el registro de socio se debe proceder a la emisión del carnet del socio el mismo que contendrá sus datos personales.
[pic 2]
Figura 2: Elementos del módulo Registro de Socio
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MODULO DE GENERACION DE OBLIGACIONES DE PAGO.
En este módulo se generará las obligaciones de pago, las mismas que serán registradas por la secretaria.
Estas obligaciones de pago podrán ser generadas para todos los socios o para alguno(s) de ellos en particular.
En cada obligación se debe indicar la descripción o motivo de pago, el monto de pago, la fecha de emisión de la obligación así como la fecha de vencimiento de la misma.
Las obligaciones generadas pueden tener el carácter de periódicas con fecha de vencimiento, periódicas sin fecha de vencimiento o únicas.
Las obligaciones generadas podrán ser modificadas por la secretaria y por el administrador y estas modificaciones tendrán vigencia para todas las obligaciones registradas en la serie para todos los socios.
Al momento de generar o modificar la obligación se podrá cargar documentos que lo sustenten.
[pic 3]
- Figura 3: Procesos del módulo Generación de obligaciones de pago
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MODULO REGISTRO DE COBRO DE OBLIGACION.
Es un módulo que permite el registro de pago de las obligaciones generadas por los socios.
Para ello el encargado de pagos debe verificar el estado de socio y las obligaciones que tiene pendiente de pago.
Una vez registrado el pago se debe actualizar el estado las obligaciones generadas.
Los socios pueden pagar parcialmente sus cuotas o las pueden pagar completamente. De tal manera que siempre se debe cancelar las cuotas antiguas. Es sistema no permitirá pagar las deudas recientes si no cancelo las anteriores.
Cuando un cuota esta vencida se debe pagar el monto de la cuota más los intereses moratorios de la misma. Estos intereses serán los establecidos por la SBS (Superintendencia de Banca y Seguro). Para ello se toma en consideración la fecha de vencimiento de la cuota y la fecha de pago real de la misma.
[pic 4]
Figura 4: Eventos del módulo de Registro Cobro de Obligación
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MODULO DE REPORTES.
Finalmente, sistema deberá permitir el reporte de los socios registrados y las obligaciones de los mismos.
Debe también generar un reporte de los pagos realizados indicando el motivo, fecha y medio de pago empleado para el mismo.
Debe generar un reporte de ingresos diarios y estimados de ingresos según el estado de la deuda.
Debe generar un reporte de deudas por cobrar, así como el monto de los intereses que estos generan.
El usuario mediante el uso de la aplicación móvil podrá visualizar su estado de socio (deudas pendientes, pagos realizados)
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Figura 5: Modulo de Reportes
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REQUERIMIENTO ADICIONAL
Finalmente, como módulo auxiliar a la operación del sistema, es el módulo de administración, el cuál es en sí mismo una aplicación cliente-servidor. En éste módulo, a tiempo de liberación, existe registrado el administrador de sistema. De acuerdo a la figura 6, en el sub-módulo
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