Folleto para emprendedores.

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Hay dos tipos de costos: Directos e indirectos.

Los costos directos son los de materiales o mercancías que usted compra, y la mano de obra que usted paga.

Los costos indirectos son los demás costos que usted tiene para administrar su empresa, por ejemplo: alquiler, energía eléctrica, transporte, etc.

Calcule los costos directos y los costos indirectos, luego súmelos para que encuentre el total de costos. Esto le ayudará a decidir qué precio cobrar a sus clientes.

Depreciación.

La depreciación es la pérdida de valor de un bien material. (Un vehículo, un equipo, etc.)

Ejemplo, si usted compra un motor para distribuir pedidos por un valor de $20,000.00 (veinte mil pesos) y calcula utilizarlo por 5 años. Ese motor perderá valor durante ese período y eso representa un costo para la empresa.

Se divide el valor ($20,000.00) entre 5 años y tendremos una pérdida de $4,000.00 pesos por año. Se divide $4,000.00 entre 12 y corresponde un costo indirecto por depreciación de $333.33 por mes

5. REGISTROS CONTABLES

Una transacción es cualquier intercambio de dinero por algo, como bienes o servicios.

El sistema de registros contables es una forma de anotar cada transacción relacionada con el dinero que entra o que sale en la empresa.

Los registros contables ordenados adecuadamente le ayudarán a resolver problemas en su negocio, ya que puede: controlar su efectivo, mostrar cómo va la empresa y planificar el futuro.

Un sistema de registro contable puede contener:

Un libro de cuentas de los clientes (cuentas por cobrar)

Un libro de cuentas de los proveedores (cuentas por pagar)

Si vende a crédito, anote todas las transacciones a crédito. Una hoja para cada cliente. Ponga especial atención a los comprobantes de cada transacción.

Los registros contables les ayudarán a analizar sus ventas y sus ganancias y conocer su solidez financiera.

- PLANIFICACION DEL NEGOCIO

Planificar es pensar y decidir qué hacer en un futuro para mejorar su negocio.

Presupuesto: Es la estimación de cuanto venderá, cuanto costarán los materiales y cuanto efectivo se espera que tenga el negocio.

Un plan para su negocio le sirve para:

- Saber si tendrá ganancias,

- Mostrar al Banco qué tan bien le puede ir.

- Estimar el dinero que se espera que ingrese al negocio.

- Saber qué debe mejorar.

Dos planes que pueden ser útiles para su negocio son:

Plan de ventas y costos (ayuda a que tenga ganancias)

Plan de Flujo de Caja (ayuda a que su negocio trabaje con efectivo en todo momento.)

Plan de ventas y costos

Detalle

Enero

Febrero

Marzo

Abril

Mayo

Junio

Julio

agosto

septiembre

octubre

noviembre

diciembre

total

Ventas

Costo directos

Costos indirectos

Ganancia

Plan de Flujo de Caja

Es un presupuesto que muestra cuanto efectivo puede esperar que entre y salga de su negocio mensualmente.

Flujo de caja proyectado

Enero

Febrero

Marzo

Entrada de Efectivos

Efectivo al inicio del mes

Ventas

Otros ingresos

Total efectivo

Salida de Efectivos

Costos directos

Costos indirectos

Otros egresos

Total de salida de efectivo

Saldo o Balance al final del mes

Plan de Negocios

¿Qué es un plan de negocio o plan de empresa?

Es un documento escrito que sirve para analizar en detalle una idea de negocio.

Un plan de negocio bien redactado y estructurado es una herramienta muy importante para presentar tu idea de negocio a terceras personas, sobre todo a bancos e instituciones financieras.

Como emprendedor(a) que promueve un proyecto de negocio eres la persona más interesada, ya que a través de este documento dispondrás de una herramienta para analizar y planificar tu proyecto, conocerlo mejor, identificar sus puntos fuertes y débiles e iniciarlo con mayor coherencia y rigor, incrementando sus posibilidades de éxito. Además te ayudará en la planificación de las tareas necesarias.

Su plan de negocios es útil para usted y sus empleados, pero también puede ser fundamental para obtener financiamiento , porque los bancos y los prestamistas pueden querer verlo antes de decidir financiar su empresa.

El plan de empresa sirve como “tarjeta de presentación” del proyecto empresarial.