Funciones de los Departamentos de las Agencias Publicitarias.

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- Departamento de Medios:

Este departamento realiza la investigación de medios. El objetivo de esta función sería identificar qué medio llega a tu audiencia objetivo más efectivamente, además planear la mejor mezcla de medios y horarios para lograr los objetivos de marketing del cliente.

- Departamento de Producción:

Encargado de que los materiales de arte terminados lleguen a los medios apropiados a tiempo. También se encarga de contratar proveedores externos, expertos en su área, para que se encarguen de generar ciertos materiales, por ejemplo, contratan impresores especializados. Y uno de sus puestos principales puede incluir un encargado de Tráfico, que se asegura de que los materiales necesarios se vayan generando y pasando a través de la agencia hasta llegar a un producto terminado.

Si bien es cierto, estas son las áreas principales del organigrama de una agencia de publicidad, sin embargo cada agencia es única, por lo cual puede incluir otras secciones como relaciones públicas, marketing directo, área de atención a negocios, industrial o business to business, recursos humanos o reclutamiento, entre otros.

De manera que la estructura de una agencia no es idéntica en todos los casos, pues su dimensión, especialidad y evolución van a determinar sus necesidades en cuanto a recursos y, consecuentemente, su organización interna.

De manera que la estructura organizativa de una agencia de publicidad consiste en los mismos elementos básicos más allá del tamaño de la empresa, en resumen, el equipo de servicios de cuentas maneja las relaciones con los clientes, el equipo creativo desarrolla los avisos publicitarios y los especialistas en medios de comunicación seleccionan los medios que publicarán los avisos.

Ahora bien, parte de los trabajos se realizan internamente pero también es preciso contratar servicios con empresas o profesionales externos, por ello cada departamento, debe conocer bien el mercado para saber seleccionar y contratar a los colaboradores y proveedores oportunos. El trabajo en equipo es una prioridad ya que participa un número importante profesionales de distintas especialidades, unos desde dentro de la agencia y otros desde fuera y entenderse e implicarse en el proyecto es casi una necesidad.

Finalmente, en los últimos años las grandes agencias han incorporado a su estructura una figura nueva, el strategic planner o planificador estratégico, cuya responsabilidad se centra exclusivamente en dirigir la estrategia de marca del cliente. Realiza su tarea en relación directa con los departamentos de investigación, cuentas y creatividad.

Bibliografía

Impresas

- Ocaña, F. (2006). La publicidad contada con sencillez. Editorial Maeva. España

- Baliñas P. y Lecha P. (2012) Estructura General de la Agencia de Publicidad.

Electrónicas

- El organigrama de una agencia de publicidad. Disponible en: http://marketing4ecommerce.mx/el-organigrama-de-una-agencia-de-publicidad/

Nota de Prensa

Hoy en día, los medios de comunicación constituyen una herramienta persuasiva que nos permiten mantenernos en continua comunicación con los distintos sucesos sociales, políticos y económicos tanto a escala nacional como internacional. La influencia de los medios de comunicación como agentes informadores es tan grande que diariamente entregan la pauta de vida y observación del mundo a los habitantes comunes en casi todos los rincones del planeta.

Es así como la televisión, las radioemisoras, la prensa escrita y el potente ciber espacio, a través de sus múltliples formatos combinan información, opinión y entretención, se convierten en la gran y casi única vitrina para todo tipo de eventos y, por supuesto, también productos y servicios. Además de las campañas publicitarias creadas por las agencias profesionales, existen muchos otros métodos de captar la atención de tus clientes efectivos y potenciales a través de la enorme vitrina medíatica. Lo importante es aprender a obtener el mayor provecho posible y al menor costo para el negocio.

De manera que lo primero que se debe hacer es conseguir el calendario editorial de los medios donde se busca promocionar. De esto se encarga el departamento de medios, puesto que pauta con los diarios y revistas en los que se quiere publicitar y pidiéndoles una copia de su calendario editorial.

En mi opinión las agencias de publicidad demuestran el gran trabajo que desarrollan con creatividad, conocimiento y eficacia y hacen que nos puedan recomendar los mejores consultores de selección. La atención a los consumidores y conocer quiénes son y qué hacen para transmitirles mensajes relevantes de un modo amable y en el momento más adecuado.

En definitiva, una agencia de publicidad la forman muchos tipos de personas diferentes que deben conseguir comunicar de manera efectiva y positiva gracias a su trabajo en equipo, así que lo más importante del trabajo diario en cada una de sus funciones es olvidarse de nombres y trabajar como un grupo compacto, consiguiendo de esta forma, con una comunicación fluida, unos mejores resultados en un menor tiempo.