Funciones Por Departamentos (Hotelero)

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El proceso de recopilación de la información debe estar acompañado de una auto evaluación de la empresa en la que se reflejan los principales problema y la necesidad del proyecto de cambio como medio de dirección de los procesos de transformación en la empresa, Con la documentación a disposición de los especialistas, se determinan un conjunto de indicadores básicos como son el costo, el tiempo, la calidad, la logística y la informática que a su vez pueden estar desglosados de acuerdo con las características de la entidad y sus procesos claves.

- PROYECTO DE CAMBIO

El proyecto de cambio debe ser apoyado por el director de la empresa con el equipo que él determine, en el que se insertan los especialistas integrantes de la asesoría, manteniendo una retroalimentación importante con los procesos claves y su incidencia en los proyectos negocios. El desarrollo de los proyectos negocios representa el éxito o el fracaso de la empresa y es la fuente de análisis para la proyección del proyecto de cambio que tiene como objetivo el ajuste de la estructura funcional y los procesos claves con el propósito de lograr el perfeccionamiento de los proyectos negocios, con una componente importante en la capacitación del hombre como centro del proceso de transformación en función de las exigencias del entorno actual. Debe desarrollar las etapas de Concepción, Planificación, Ejecución y Cierre a partir de los resultados del pronóstico:

- CONCEPCION

La etapa de concepción comprende un conjunto de estudios en el marco de un proceso lógico, que se inicia con la información procesada en el pronóstico, se definen y precisan los objetivos, los resultados, el presupuesto, el alcance y la configuración con las hipótesis y análisis de riesgo. Se evalúa la propuesta, su factibilidad y al final de la etapa se aprueba el proyecto de cambio en el consejo de dirección de la empresa. La aprobación del proyecto permite la inscripción del mismo en una base de datos de proyectos en ejecución para pasar posteriormente a la etapa de Planificación.

- PLANIFICACION

Con este proceso se tienen definidas las tareas resumen que presentan atrasos con las correspondientes explicaciones de sus causas para la toma de decisiones y por tanto quedan definidos los conflictos que pueden ser ponderados de acuerdo con los problemas que presentan, para dar las soluciones de acuerdo con las prioridades establecidas en la estrategia.

La caracterización de los conflictos con el análisis de la información requerida permite hacer un diagnóstico con el objetivo de realizar un control de ejecución del proyecto, tomar las decisiones y evaluar el desempeño en los distintos niveles de la estructura y los procesos claves. La identificación y caracterización del conflicto es el aspecto más importante, ya que de la misma depende la calidad de la solución. Cuando se identifica bien el conflicto siempre es factible buscar las posibles soluciones y seleccionar la mejor aplicando las técnicas más adecuadas.

- CIERRRE

En esta etapa es necesario evaluar el cumplimiento de los objetivos y las desviaciones del último corte con relación a la línea base o programación inicial. Es importante revisar la función objetivo y evaluarla con relación a los resultados obtenidos. Uno de los aspectos más importantes recogidos en el proyecto de cambio es la capacitación personalizada de los participantes en los procesos claves que inciden en el desarrollo de los proyectos negocios.

- CONCLUSION

El desarrollo actual del perfeccionamiento empresarial requiere de la aplicación de nuevos métodos y un estilo de trabajo que permita elaborar un conjunto de proyectos de cambios a mediano plazo que logre una incidencia favorable en los proyectos negocios que ejecuta la empresa. El desarrollo de los proyectos de cambio induce la necesidad de adquirir nuevos conocimientos.

La organización del trabajo empresarial por proyecto permite precisar los objetivos, los resultados, responsables, aplicar los sistemas previstos de calidad, la logística y controlar la ejecución acorde con lo planificado, aplicando las Tecnologías de la Informática y las Comunicaciones. Adicionalmente permite crear las bases de datos de proyectos terminados con el objetivo de gestionar el conocimiento para compartir el mismo entre las partes interesadas, desarrollando un sistema de indicadores que permiten evaluar el comportamiento de los proyectos en la empresa en un periodo dado, realizar un diagnóstico, un pronóstico y diseñar un proyecto de cambio ajustado a las necesidades de desarrollo de la empresa, con el correspondiente programa de capacitación del personal, estimulando el desarrollo de la inteligencia empresarial.

CONCLUSION

La dirección integrada por proyectos es muy efectiva a la hora de solucionar los problemas que una empresa puede tener, creando estrategias para elaborar un proyecto el cual es desarrollado por el DIP, creando un proyecto de cambio el cual permita una mejor integración en la estructura funcional para solucionar los principales problemas de la empresa para transformarlos, desarrollando la integración de la estructura funcional de una empresa.

Así mismo se puede concluir que las TIC son importantes no solo es nuestra vida diaria o laboral, si no también en las empresas donde laboramos, innovando cada vez más y creando nuevas tecnologías que pueden hacer cualquier trabajo cada vez más sencillo y entretenido.

BIBLIOGRAFIA