GUIA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCION DE PROYECTOS.

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Facilitados: ayudan al entendimiento multidisciplinario y común de los objetivos del proyecto y de sus límites.

 Salidas:

Enunciado del Alcance del Proyecto: permite al equipo del proyecto realizar una planificación detallada del trabajo en grupo en ejecución.

Actualizaciones a los Documentos del Proyecto: flexibles de actualización, incluyen: el registro de interesados, documentación de requisitos, matriz de trazabilidad de requisitos.

 CREAR LA EDT/WBS

 Entradas:

Plan de Gestión del Alcance: crear la EDT/WBS a partir del enunciado detallado del alcance del proyecto y cómo se mantendrá y aprobará.

Enunciado del Alcance del Proyecto: enumera y describe las restricciones o limitaciones específicas internas y externas.

Documentación de Requisitos: comprender qué se debe producir como resultado del proyecto y qué se debe realizar para entregar el proyecto.

Factores Ambientales de la Empresa: sirven como fuentes de referencia externa para la creación de la EDT/WBS.

Activos de los Procesos de la Organización: influencian el proceso de crear la EDT/WBS: Las políticas, procedimientos y plantillas de la EDT/WBS, los archivos de proyectos anteriores, las lecciones aprendidas procedentes de proyectos anteriores

 Herramientas y Técnicas:

Descomposición: divide y subdivide el alcance del proyecto y los entregables del proyecto en partes más pequeñas y manejables.

Juicio de Expertos: se utilizan para conciliar las diferencias de opinión sobre cómo desglosar el alcance global del proyecto de la mejor manera posible.

Salidas

Línea Base del Alcance: componente del plan para la dirección del proyecto.

Actualizaciones a los Documentos del Proyecto: generan solicitudes de cambio aprobadas a raíz del proceso de crear la EDT/WBS, actualiza la documentación de requisitos para incorporar los cambios aprobados.

 VALIDAR EL ALCANCE

 Entradas:

Plan para la Dirección del Proyecto: plan de gestión del alcance y línea base del alcance.

Documentación de Requisitos: enumera todos los requisitos del proyecto y del producto.

Matriz de Trazabilidad de Requisitos: seguimiento a lo largo del ciclo de vida del proyecto.

Entregables Verificados: son entregables del proyecto en términos de corrección a través del proceso Controlar la Calidad

Datos de Desempeño del Trabajo: incluye el grado de cumplimiento de los requisitos.

 Herramientas y Técnicas.

Inspección: mide, examina y válida para determinar si los entregables cumplen con los requisitos.

Técnicas Grupales de Toma de Decisiones: se utilizan para llegar a una conclusión.

 Salidas:

Entregables Aceptados: son formalmente firmados y aprobados por el cliente o el patrocinador

Solicitudes de Cambio: se procesan para su revisión y tratamiento por medio del proceso para realizar el Control Integrado de Cambios.

Información de Desempeño del Trabajo: Información sobre el avance del proyecto.

Actualizaciones a los Documentos del Proyecto: documentos que definen el producto o que informan sobre su estado de terminación.

 CONTROLAR EL ALCANCE

 Entradas.

Plan para la Dirección del Proyecto: se monitorea el estado del alcance del proyecto y del producto, y se gestionan cambios a la línea base del alcance.

Documentación de Requisitos: facilitan la detección de cualquier desviación en el alcance acordado para el proyecto o producto.

Matriz de Trazabilidad de Requisitos: detectan el impacto de cualquier cambio o desviación de los objetivos del proyecto.

Datos de Desempeño del Trabajo: número de solicitudes de cambio recibidas.

Activos de los Procesos de la Organización:

 Herramientas y Técnicas:

Análisis de Variación: determina la causa y el grado de la diferencia entre la línea base y el desempeño real.

 Salidas:

Información de Desempeño del Trabajo: incluye correlaciones y contexto sobre el desempeño del alcance del proyecto.

Solicitudes de Cambio: incluir acciones preventivas o correctivas, reparación de defectos o solicitudes de mejora.

Actualizaciones del Plan para la Dirección del Proyecto: actualizaciones a líneas base del alcance, Actualizaciones a otras líneas base.

Actualizaciones a los Documentos del Proyecto: documentación de requisitos, matriz de trazabilidad de requisitos.

Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organización: Los activos incluyen causas de desviación, acciones correctivas y tipos de lecciones, aprendidas.

2. GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS: Dentro de las áreas del conocimiento de un proyecto encontramos una de las gestiones que determina el funcionamiento del mismo, el cual tiene que ver con el recurso humano como planificador del proyecto y componente vital en la toma de decisiones. La gestión incluye procesos que se encargan de Organizar, Gestionar Y Conducir. Los procesos para gestionar los recursos humanos son:

Planificar El Equipo De Trabajo: donde se identifican y se documentan los roles que les pertenecen al personal participe del proyecto.

Adquirir El Equipo Del Proyecto: aquí se confirma la disponibilidad del equipo de trabajo y se consigue personal suficiente para las diferentes actividades.

Desarrollar El Equipo