GUIA PARA LA IDENTIFICACION DE NECESIDADES DEL PLANTEL

...

Al equipo No. 2 se le pide leer la lista de necesidades que detectaron de mobiliario y equipo, hacen el mismo ejercicio de determinar el orden de urgencia de las necesidades, y así los equipos realizarán el ejercicio de determinación de urgencia, y dejará como producto una lista de necesidades. A lo que el director insistirá para que le den un repaso más y si hay algo que quitar o que agregar es el momento.

6º.- La lista de necesidades hay que copiarla en hojas carta u oficio, poniendo fecha, hora, nombre y firman todos los asistentes como partícipes de haber obtenido el diagnóstico de necesidades de la escuela.

7º.- Hay que COSTEAR esa lista de necesidades urgentes, para ello solicita el director (a) que los cuatro equipos realicen la cotización de preferencia con al menos dos propuestas y de ahí sacarán la mejor opción, mismas que deberán presentar en la reunión de la siguiente semana, (establecerla) Y en esa reunión se irá situando en el formato del Programa anual de trabajo (PAT) las necesidades ya costeadas, se les fijará fecha de realización a cada acción, poniendo su costo y queda a la vista lo que se ha construido con esto “El Programa Anual de Trabajo de la Asociación de Padres de Familia”. Es oportuno considerar el apoyarse con los recursos de Cooperativas y Parcelas Escolares.

DESARROLLO LOGISTICO PREVIO A CELEBRAR LA ASAMBLEA GENERAL.

[pic 3]

PREVIO AL DESARROLLO DE LA ASAMBLEA.- El director en coordinación con su mesa directiva designa una comisión de padres de familia o de alumnos de los grados superiores, 1º para qué organizados, en comisión de recepción (determinar el número de elementos al menos uno por cada grado y grupo), como comisión de registro (puede ponerse una mesita por grado y grupo y dos elementos por mesa) y comisión de acomodo (un elemento por cada grupo); 2º en la entrada a la escuela o donde se crea más conveniente debe ponerse las mesas de registro con una señalética que indique el grado y grupo que corresponde a cada mesa, y 3º prever una relación de alumnos del grado y grupo y a la derecha de esa relación el espacio para que firme papá o mamá (si tiene varios hijos solo se registra en una sola mesa).4º prever el lugar de la asamblea y el número suficiente de sillas (nadie debe estar de pie), si es posible prever equipo de sonido. El día de la asamblea, conforme van llegando los padres de familia a la escuela, son recibidos en la puerta por un elemento de la comisión de recepción, y les lleva hasta la mesa de registro que les corresponde, y entrega el talón en la mesa de registro (hacerles la observación que no olviden su talón para la Asamblea) el cual indica, número, nombre del alumno y a qué grado corresponde, en la mesa habrá dos personas una de ellas les atiende buscando en la relación el número que corresponde al nombre del alumno que coincide con el del talón y les indican el lugar donde debe de firmar papá o mamá y con ello dan constancia de su asistencia, terminan de registrarse y la misma comisión de recepción y acomodo, les guiará a donde se llevará a cabo la asamblea y les indica su lugar. Este ejercicio dará una magnífica impresión de organización.

*.- previamente el director y los integrantes de la mesa directiva actual, se pondrán de acuerdo sobre el orden del día a seguir y paso a paso quien conducirá la asamblea.

ELECCION DE MESA DIRECTIVA.

El ejercicio de identificación de necesidades permitió la elaboración del PAT y que se conociera y conviviera un número significativo de padres de familia. Lo que hace necesario que el director y la mesa directiva prevean la logística para la asamblea general. Se sugiere para el desarrollo de la logística 12 pasos que deben ser adaptados y enriquecidos conforme a la experiencia que se vaya acumulando año tras año y la característica de la comunidad escolar.

CONVOCATORIA.- la convocatoria (citatorio) debe ser por escrito a todos los padres de familia, y debe indicar motivo, día, hora y lugar de la asamblea y firmarlo director (a) y presidente(a) de la mesa directiva. Y con la indicación de que deben regresar firmado el talón del citatorio a la hora de llegar a la asamblea. (Esto permitirá tener en su momento el conteo de asistentes con exactitud).

DESARROLLO

PASO 1.- El director (a) como autoridad del plantel, será quien dé la bienvenida, agradecimiento por su asistencia y expone la razón de la asamblea. (y deja la asamblea en manos de la mesa directiva y permanece en la mesa como asesor para cuando sea necesario).

PASO 2.- Fundamental en las escuelas de gran número de padres de familia que al momento del pase de lista, tener en la mesa del presídium, las hojas de registro de firmas y talones ya contados, pues así, 1º se informa a la asamblea, mostrando los talones y las hojas de registro, que hay un total de talones recibidos y un total de firmas registradas y que coinciden, por lo que se solicita el ACUERDO a la asamblea, si en obvio de tiempo autoriza aceptar como pase de lista el número señalado, y que se anexará al acta, relaciones y talones. Se reitera, que del total de convocados, están presentes Núm. ____ de padres, por lo tanto hay QUORUM. (si así lo fuera). De lograr el acuerdo, asentarlo en el acta. (para ello se tiene que reconocer que hay que hacer el esfuerzo entre director (a) de la escuela, mesa directiva, representantes de grupo, maestros, alumnos para que se tenga éxito en la convocatoria y se pueda celebrar la asamblea general).

PASO 3.- Acto seguido, el director(a) quien es la autoridad; declara formalmente instalada la asamblea y válidos los acuerdos que de ella emanen y cede la palabra al presidente saliente.

PASO 4.- El presidente de la Asociación de Padres de familia, da a conocer el orden del día y pregunta a la asamblea si están de acuerdo se sirvan manifestarlo levantando su mano. (el secretario toma nota si es mayoría y si hay alguna propuesta). Y se informa a la asamblea.

ÓRDEN DEL DÍA.-

Puede ser: 1.- exposición de motivos. (Director) 2.- pase de lista (secretario) 3.- instalación legal de la asamblea (director), 4.- presentación del orden del día (presidente), 5.- lectura del acta anterior, 6.- informe de tesorería 7.- informe de actividades, 8.- elección de mesa de debates y escrutadores 9.- elección de miembros a la mesa directiva. 10.- toma de protesta a la nueva mesa directiva.- 11.- presentación del Plan Anual de Trabajo 12.- propuesta de APORTACION VOLUNTARIA, FECHA DE APORTACION, SEGÚN EL PLAN DE TRABAJO.

PASO