Hoy en día se les llama emprendedor a los aventureros que se embarcan rumbo al nuevo mundo por lo que las instituciones se interesan en formar a profesionistas cada vez más profesionales y con una visión emprendedora.

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Se puede constatar que en la biblioteca de la Unidad Educativa Privada Colegio San Antonio ubicada en la Av. Baralt, Esquina de Balconcito, Distrito Capital, no se cuenta actualmente con un sistema que lleve el manejo de la gestión de la entrada y salida de los libros de la biblioteca, es decir, la encargada de la biblioteca al buscar los libros solicitados, no posee un control exacto de dicha búsqueda (ya que esto debe hacerse manualmente), ocasionando que el tiempo de espera del estudiante para recibir los libros consultados sea prolongada.

La situación que se presenta en el colegio, es que el manejo de los datos de los libros y usuarios se realiza de forma manual, provocando una mala organización en los archivos, esto genera que los datos se pierdan y su búsqueda sea con dificultad.

En el colegio no se cuenta con los recursos, ni la motivación de los estudiantes para asistir a la biblioteca, esto a causa de la falta de un sistema que permita controlar la agilización de los procesos de entrada y salida de los libros, la dificultad que genera es un desequilibrio al momento de una organización y trae como consecuencia un colapso del control de los libros. Se necesita este proyecto en el instituto ya que se basa en mejorar los procesos bibliotecarios descritos anteriormente para tener un mejor acercamiento y motivación hacia ella.

De esta manera la gestión de solicitud y entrega de los libros en la biblioteca es parte integral de todas las medidas y planes de seguridad en el uso de los recursos bibliográficos existentes en la institución, de hecho se observa que la encargada de la biblioteca cumple cabalmente con susfunciones, generalmente es difícil solicitar o entregar un libro, el proceso es lento y angustiante se presume que los datos se pierden debido a la carencia en el manejo de los archivos provocando búsquedas dificultosas y al azar.

En amplio sentido es de gran importancia concientizar al docente y estudiantes de primaria para fomentar y reforzar un sistema automatizado en la solicitud y entrega de los libros en la biblioteca primaria.

1.2. Interrogantes

¿Qué información manejaría el sistema automatizado en los procesos de préstamos de los libros de la biblioteca de primaria en la Unidad Educativa Privada Colegio “San Antonio?

¿Cuáles son las estrategias para crear un sistema automatizado del control bibliográfico de la biblioteca de primaria de la Unidad Educativa Privada Colegio San Antonio?

¿Qué importancia tiene el sistema automatizado para los estudiantes de primariaen la Unidad Educativa Privada Colegio: “San Antonio”?

1.3. Objetivo General.

Diseñar unSistema Automatizado que Permita Agilizar el Control de Préstamos de Libros en la Biblioteca de Primaria de la Unidad Educativa Privada Colegio: “San Antonio” Durante el Periodo 2015-2016.

1.4. Objetivos específicos.

- Establecer la información que se manejará en el sistema automatizado de los procesos de entrada y salida de los libros en la Biblioteca de Primaria en la Unidad Educativa Privada Colegio San Antonio.

- Definirlas estrategias para crear un sistema automatizado en la solicitud y entrega de los libros en la Biblioteca de Primaria en la Unidad Educativa Privada Colegio: “San Antonio”.

- Determinar la importancia del sistema automatizado enla solicitud y entrega de los libros para los estudiantes de primaria de la Unidad Educativa Privada Colegio: “San Antonio”

1.5. Justificación

Un sistema automatizado permite la rapidez, precisión, seguridad y exactitud de la información, es por eso que debido a la situación y la problemática de un sistema manual de control de los prestamos de la biblioteca de primaria, presenta como lo es la lentitud, la falta de seguridad de los datos y el descontrol, la implementación de un sistema que controle el servicio de préstamos de los libros de la biblioteca de primaria de la Unidad Educativa Privada Colegio San Antonio, permitirá mejorar en gran forma las actividades que se vinculan directamente con el proceso que representa solicitar al servicio de préstamos de material bibliográfico.

El sistema automatizado a diferencia de un sistema manual en el control de préstamos, representa una evolución notable en el servicio, ya que serán sustituidos los archivadores y los procesos manuales de llenados de fichas, aminorando notablemente la carga que representa para usuarios y personal todo el proceso que se lleva a cabo desde que se busca en el fichero hasta que se hace entrega del material solicitado.

1.6. Alcances

Los alcances de esta investigación son diversos y constituyen un gran aporte para este sistema. Al establecer la información es el primer paso en el desarrollo del sistema, lo cual está precedido por el análisis de dichos datos, que garantizara hacer todas las actividades involucradas en el sistema que controlará todo el flujo de la información vinculada al préstamo; el sistema estará encargado de llevar un registro de todas las personas que tienen acceso al servicio de préstamo, al igual que permitirá a los usuarios hacer consultas por medio el sistema de información, y así poder cambiar y actualizar a un sistema manual a un sistema automatizado.

Esto tiene como beneficios motivar a los estudiantes para que utilicen los servicios de la biblioteca de primaria, y que la institución sea pionera en contar con un sistema automatizado en su biblioteca. Por lo tanto la instalación y puesta en marcha del sistema automatizado resaltara su importancia para la solicitud y entrega de los libros de la biblioteca de primaria.

1.7. Limites

Las limitaciones de esta investigación son varias ya que no se cuenta con los recursos apropiados para llevar a cabo un sistema automatizado de entrada y salida de los libros en la biblioteca, es decir, que en la biblioteca de primaria no se encuentra con equipos actualizados, para diseñar o crear un sistema de mejoramiento de los procesos bibliotecarios, y esto causa que el proyecto no se pueda ejecutar por la falta del material. Cabe resaltar que la instalación tanto como los estudiantes no demuestre interés y motivación por el proyecto.

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CAPITULO II