IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD PARA LA TOMA DE DECISIONES EN UNA EMPRESA

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Esa información financiera de la empresa, una vez analizada e interpretada, permite la toma de decisiones para proyectar la organización a metas superiores de crecimiento.

Para lograr los propósitos de informar, controlar y proyectar la organización en forma dinámica, la contabilidad recurre a la implantación de sistemas, aplicando todo un conjunto de principios y técnicas que le permitan procesar dicha información, ahorrando tiempo y minimizando esfuerzos que aseguren una información financiera verificable, confiable y oportuna. (Valbuena, 2005, p. 51)

Ahora bien, en "Algunas consideraciones para la reconstrucción del concepto de contabilidad para el presente siglo" Niño Galeano y García Fronti, dejan ver un paneo general de diferentes conceptos o caracterizaciones del concepto de contabilidad como se muestra a continuación.

Según las autoras, "Tua (1995, 182) no establece exactamente una definición de la contabilidad" (p. 128) sin embargo considera que existen cuatro elementos que deberían estar presentes, a saber:

1. Vinculación económica

2. Utilidad al servicio de los usuarios en la toma de decisiones

3. Contenido financiero y social como consecuencia de la responsabilidad social de la unidad económica

4. Carácter de disciplina formalizada y científica

También comparten en su artículo, la definición de contabilidad que aporta Cañibano (1997, 33) y que data de 1975. Respecto de él manifiestan que

El autor considera que, con miras al presente siglo, habría que analizar en profundidad las cuestiones vinculadas al alcance de los métodos específicos mencionados en la definición: (...) la contabilidad es una ciencia de naturaleza económica, cuyo objeto es el conocimiento pasado, presente y futuro de la realidad económica en términos cuantitativos a todos sus niveles organizativos, mediante métodos específicos apoyados en bases suficientemente contrastadas, a fin de elaborar una información que cubra las necesidades financieras externas y las de planificación y control internas. (p.128)

Finalmente, ponen en consideración la definición planteada por Gonzalo (1983, 107) así:

La contabilidad, (...) como cuerpo de conocimientos, es una ciencia empírica, de naturaleza económica, cuyo objeto es la descripción y predicción, cualitativa y cuantitativa, del estado y la evolución económica de una entidad específica, realizada a través de métodos propios de captación, medida, valoración, representación e interpretación, con el fin de poder comunicar a los usuarios una información objetiva, relevante y válida para la toma de sus decisiones. (p. 128)

De las definiciones anteriores hay que resaltar la importancia que desde hace tiempo se le ha dado a la contabilidad como mecanismo que genera información objetiva y neutral tendiente a cubrir necesidades de planificación y a asegurar en la medida de lo posible una adecuada toma de decisiones por parte de los usuarios internos y externos de las organizaciones.

Diagrama 2. División de la contabilidad (Salgado Castillo, 2010)

[pic 3]

Por supuesto existen dentro de la contabilidad diversas divisiones y, de acuerdo a la clasificación que se muestra en el diagrama, puede ser que algunas de esas categorías influyan en mayor o menor medida la toma de decisiones empresariales.

A manera de ejemplo puede citarse a Farfán Liévano.

La contabilidad de direccionamiento estratégico puede verse como la versión mejorada y adaptada a los cambios del entorno de la contabilidad de gestión, cuyo fin es satisfacer los requerimientos informativos de los usuarios internos a la organización, especialmente del administrador, y preparar y presentar información que sirva para la toma de decisiones estratégicas, que permitan generar y mantener ventajas competitivas en busca de la excelencia empresarial, con una visión de más largo plazo y de incursión en nuevos mercados, que garantice, además de la sostenibilidad en el tiempo, el crecimiento empresarial. (2010, p. 355)

De acuerdo con la autora, "el principal usuario de la información contable en las pequeñas y medianas empresas (Pymes) es el gerente o administrador que, en la mayoría de los casos, es el mismo propietario, quien requiere que la contabilidad le provea información suficiente y adecuada a sus necesidades para la toma de decisiones operativas o de gestión". (p. 348)

Tua Pereda (2010) considera que es necesaria la información, ya que las decisiones no son posibles sin el conocimiento de la situación. La eficiencia de las unidades económicas depende de la calidad de las decisiones adoptadas y estas se fundamentan en la relevancia de la información, que se convierte así en una herramienta imprescindible para el buen funcionamiento de los sistemas económicos. (p. 105)

Sin embargo para muchos empresarios la contabilidad es considerada como un instrumento de opresión. Así lo manifiesta Salazar Baquero (2013) quien expone que en muchos casos, esta situación es el resultado de no percibir la información contable como una herramienta útil para la toma de decisiones y de utilizar las normas contables para propósitos impositivos o de control, sin analizar las consecuencias que esto puede generar en el desarrollo de una entidad.

Desde un punto de vista genérico, la contabilidad en las organizaciones constituye una herramienta de suma importancia para que los directivos puedan, por una parte, administrar cada una de las actividades o áreas funcionales de las que son responsables, y, por la otra, coordinar las actividades o funciones dentro de la estructura organizativa como un todo (Horngren et. al., 2002). Por ende la contabilidad subyace como un valioso dispositivo de la normalización de los resultados, uno de los mecanismos de control con que cuentan las organizaciones para coordinar su trabajo. (p.30)

En esencia, proporciona los datos necesarios para elaborar los informes internos y externos sobre los cuales convendrían sustentarse las decisiones que se toman en el seno de las organizaciones y fuera de ellas. (Chacón, 2007, pág. 31)

De modo que la Contabilidad no trata tanto de medir en abstracto unos hechos pasados, en búsqueda de un concepto único y autosuficiente de verdad económica, sino de medir e informar para la toma de decisiones. Se trata de suministrar