INCIDENTES EN EL PAGO ELECRONICO DE NÓMINA POR EL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD EN LA EMPRESA UNIVERSAL

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Pero no fue hasta la década del 2000 que se comenzaron a crear regulaciones gubernamentales y federales con reglamentar y normalizar el pago electrónico de las nominas de empleados.[6] Y de este modo los bancos comenzaron a crear los estándares necesarios para hacerlos posibles.

INTRODUCCIÓN

Cada uno de los métodos de pago de nómina que comúnmente se utilizan en las empresas dominicanas (efectivo, cheque y deposito electrónico) han tenido sus ventajas pero al igual sus desventajas. En este momento nos enfocaremos en los inconvenientes que surgen en el pago por depósito electrónico.

Todas las compañías por pequeñas que sean deben de trabajar en mejorar, eficientizar e inclusive automatizar el proceso de pago electrónico de nomina, y la única forma de poder conjugar estas tres cosas es utilizando el pago electrónico. Ya que normalmente el departamento de contabilidad de cada una de las empresas se apoyan en el internet para realizar sus labores diarias como son:

Analizar y optimizar los procedimientos previos y posteriores a la fecha quincena, aplicados por el departamento de Contabilidad de Universal System of English Center (CUSE) para el pago electrónico de nomina.

Incidentes en el pago electrónico de nómina por el departamento de contabilidad en la empresa Universal System of English Center (CUSE) en la primera quincena de Julio de 2016

Los métodos a utilizar pertenecerán al deductivo, porque se obtendrán conclusiones particulares del centro objeto de estudio a partir de investigaciones y de otras fuentes de información que tiene premisas generales. Así como, al inductivo porque se plantearan descripciones de los resultados de de observaciones o experiencias para presentar enunciados universales.

Limitaciones:

- El poco tiempo del bimestre para entender los conceptos y aplicarlos hasta el punto de hacer este trabajo de investigación.

- Tuve que viajar hasta por semanas enteras a Punta Cana por razones Laborales

- El no poder estar en las oficinas principales de la empresa para poder hacer la investigación

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Cada uno de los métodos de pago de nómina que comúnmente se utilizan en las empresas dominicanas (efectivo, cheque y deposito electrónico) han tenido sus ventajas pero al igual sus desventajas. En este momento nos enfocaremos en los inconvenientes que surgen en el pago por depósito electrónico.

Los problemas pueden surgir desde ambos extremos, como son la parte digitadora y verificadora en contabilidad, pasando por la corrupción de archivos de banco o fallo de envío o recepción del mismo, hasta problemas internos en la institución bancaria responsable de hacer el efectiva la transferencia del salario.

También se supone que muchos de los pequeños y medianos negocios (PYMES) o la gran mayoría no disponen de la infraestructura necesaria para poder producir estos pagos en esta modalidad electrónica ya que en ocasiones no se tiene el personal debidamente entrenado para trabajar bajo un sistema computacional sino que se prefiere hacerlo en el método convencional, el cual es a mano o con el mínimo uso de la asistencia de un computador.

FORMULACIÓN Y SISTEMIZACIÓN

- ¿Cuáles son los procedimientos a seguir para el pago de nomina?

- ¿Cuáles son los problemas comunes a la hora del pago electrónico de nomina?

- ¿A que se le llama condiciones idóneas para que el proceso de pago electrónico de nomina proceso sea efectivo?

- ¿Qué estrategias utilizar para eficientizar el proceso a la hora del pago electrónico?

- ¿Cuál es el perfil del empleado contable para hacer este trabajo?

- ¿Cuál sería el mejor método para notificar el empleado que el pago ya ha sido efectuado?

JUSTIFICACIÓN

Todas las compañías por pequeñas que sean deben de trabajar en mejorar, eficientizar e inclusive automatizar el proceso de pago electrónico de nomina, y la única forma de poder conjugar estas tres cosas es utilizando el pago electrónico. Ya que normalmente el departamento de contabilidad de cada una de las empresas se apoyan en el internet para realizar sus labores diarias como son:

- Conciliación Bancaria.

- Validación y verificación de depósitos.

- Pagos (transferencias) electrónicos a otras empresas.

- Disponibilidad de Efectivo.

- Verificación de estatus de cheques entrantes y salientes:

- En tránsito, o procesados.

- Verificación de cumplimiento de presupuesto

- Entre otras actividades.

De ahí parte la necesidad de poder identificar las Incidencias en el pago electrónico en Universal System of English Center (CUSE) e intentar analizar cada una de estas y brindar las soluciones reales, viables y adecuadas de modo que no haya mayores inconvenientes cada día de quincena.

OBJETIVO GENERAL

Analizar y optimizar los procedimientos previos y posteriores a la fecha quincena, aplicados por el departamento de Contabilidad de Universal System of English Center (CUSE) para el pago electrónico de nomina.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

- Mencionar los procedimientos que utiliza la empresa para el pago electrónico de nomina, para así hacer uso adecuado de los mismos.

- Listar los controles internos de una nomina.

- Explicar en qué consiste la nomina electrónica y los elementos que la complementan.

- Identificar las causas y consecuencias de los inconvenientes que se presentan a la hora de ejecutar el pago electrónico de nomina.

DELIMITACIÓN

Incidentes en el pago electrónico de nómina por el departamento de contabilidad en la empresa Universal System of English Center (CUSE) en la primera quincena de