La empresa Fundación Centro Cívico del Municipio Cabimas en la que se desarrolló el período de pasantías en el departamento de Administración y Facturación

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1.3.- ANTECEDENTES HISTORICOS

Esta Fundación fue creada en sesión de cámara en el año 1996, dándosele total autonomía en sus funciones, tanto operativa como administrativa. Dentro de los cargos que se crearon para esta institución se mencionan algunos a continuación: presidente, adjunto del presidente, administrador, jefe de cobranza, fiscales, recaudadores, cobradores, obreros, entre otros. A tal fin podrá promover o realizar programas para mejorar sus condiciones, uso, producción y protección, prestar servicio de carácter municipal cuya concesión le sea otorgada por el municipio; así como también el cumplimiento de las actividades en los capos de las Finanzas y Administración en General.

1.- SANEAMIENTO DEL CENTRO CÍVICO DE CABIMAS: Se procedió a sanear el Centro Cívico de Cabimas, institución responsable de administrar, coordinar, controlar y fiscalizar las actividades operativas, de comercialización y de prestación de servicios, realizadas dentro del ámbito del Centro Cívico, así, como el mantenimiento de los activos fijos que pertenecen al Municipio, entre los cuales se destaca la existencia de diez (10) edificaciones, incluyendo Fundación Centro Cívico. Inicialmente, se realizó el diagnóstico que arrojó anormalidades, irregularidades, desorganización, descontrol y falta de supervisión en las áreas antes mencionadas.

Entre las debilidades identificadas se encuentran las siguientes, entre otras que se encuentran expresadas, por edificios, en los Informes Diagnósticos de las Condiciones Físico Espaciales, Organizativa, Administrativa, de Seguridad, Jurídico-Legal, Sanitaria y Ambiental de los Edificios del Centro Cívico de Cabimas, y en el Informe de Inspección al Fundación Centro Cívico.

1.- Irregularidades legales en la propiedad de los locales pertenecientes a los edificios del Centro Cívico de Cabimas.

2.- Ausencia de plataforma organizativa y procedimental que facilite la aplicación y asignación de funciones y competencias.

3.- Mal estado de las instalaciones: ausencia de pintura, deterioro de las instalaciones eléctricas, insuficiencia de alumbrado y mal estado de las lámparas, filtraciones en los techos, pisos manchados, con rajaduras y huecos, tuberías de aguas servidas y drenajes en mal estado, entre otros.

4.- Ausencia de controles de seguridad integral y de orden público, y deficiencia de presencia policial, originando el incremento de acciones delictivas dentro de las instalaciones del Centro Cívico.

5.- Ausencia de señalización y demarcación en las áreas de operaciones.

6.- Ausencia de elementos que permitan responder ante situaciones de emergencias o riesgos: alarmas contra incendios, salidas de emergencias, vías de escape, extintores de incendios, entre otros.

7.- Ausencia de mantenimiento preventivo y correctivo en las áreas verdes del Centro Cívico de Cabimas.

8.- Con respecto a la administración de los edificios, sólo genera recursos el Terminal de Pasajeros, ingresos con los cuales se solventan las necesidades del resto de los edificios.

9.- Aplicación inadecuada de los procedimientos de cobranzas, lo que genera la existencia de propietarios y arrendatarios morosos.

10.- Como respuesta a estas situaciones, identificadas durante el proceso diagnóstico de la Fundación Centro Cívico de Cabimas, el Alcalde tomó la decisión estratégica de:

- Dividir la administración de los edificios del Centro Cívico de Cabimas, orientada hacia la conformación y puesta en marcha de dos empresas: una encargada de la administración del Terminal de Pasajeros de Cabimas, y otra de los servicios de convivencia, mantenimiento y seguridad del resto de los edificios.

- Conformación de la organización para la transición de la Fundación Centro Cívico de Cabimas mientras se preparan las condiciones y se estructura organizacionalmente la Empresa Socialista de Terminales de Pasajeros de Cabimas.

Las áreas comunes de la Fundación Centro Cívico se clasifican en:

- Caminerías: caminos construidos con piedras o granzones dentro de las áreas verdes, con el objetivo de evitar que las personas maltraten la grama o plantas, y de embellecer las instalaciones del Terminal de Pasajeros de Cabimas.

- Áreas verdes: porción de territorio ocupada por vegetación (grama, plantas, entre otras) localizadas en los espacios comunes del Centro Cívico de Cabimas, destinados para el esparcimiento de los ocupantes y visitantes, y para el embellecimiento y ornato del mismo.

- Escaleras: elemento dentro de los edificios del Centro Cívico de Cabimas que sirve de enlace a los ocupantes y visitantes entre los locales de cada uno de ellos.

- Estacionamientos: espacios destinados para el aparcamiento de los vehículos de los ocupantes y visitantes del Centro Cívico de Cabimas.

- Pasillos: espacio largo y estrecho que comunica los locales del Centro Cívico de Cabimas.

1.4- ACTIVIDAD A LA CUAL SE DEDICA

La fundación Centro Cívico de Cabimas se dedica al fomento del Desarrollo y Mejoramiento del Aseo y ornato de las áreas del Centro Cívico de Cabimas, podrá promover o realizar programas para mejorar sus condiciones, uso, producción y protección, prestar servicio de carácter municipal, cuya concesión le sea otorgada por el Municipio.

1.5.- ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

ORGANIGRAMA

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MISIÓN: Ser una empresa autosustentable con contenido social que administre y mantenga las instalaciones que se le designe.

VISIÓN: Ser una empresa líder en la Administración de los servicios y mantenimiento de las instalaciones y equipos del Centro Cívico Cabimas, asegurando con absoluto respeto el ambiente consagrándose en el crecimiento de la misma en forma organizada, manteniendo altos estándares en la satisfacción de nuestros asociados.

OBJETIVOS DE LA EMPRESA.

Determinar el registro, manejo y aplicación de los recursos financieros y presupuestarios llevados acabos por la Fundación Municipal Centro Cívico Cabimas, para el periodo fiscal 2015, se ajusten a lo establecido en las normas constitucionales vigentes; asi como también