AUDITORÍA INTERNA EN EL PROCESO DE CARTERA DE LA EMPRESA MULTISERVICIOS LTDA., UBICADA EN EL MUNICIPIO DE DOSQUEBRADAS, RISARALDA, COLOMBIA, CON INFORMACIÓN DEL 1 DE ENERO AL 31 DE MARZO DE 2016..

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2. f. Aptitud de las cosas para poder reducirlas a cuenta o cálculo.

Facturas: Son documentos tributarios que los comerciantes envían usualmente a otro comerciante, con el detalle de la mercadería vendida, su precio unitario, el total del valor cancelable de la venta y, si correspondiera, la indicación del plazo y forma de pago del precio.

Normas contables: Conjunto de principios, normas y convenciones establecidas bajo las cuales deben prepararse los estados contables. En términos tributarios, se señala que “los contribuyentes deberán ajustar sus sistemas y la confección de inventarios a las normas contables para que reflejen claramente el movimiento y resultado de sus negocios”.

Sueldo: Es el monto o remuneración, mayoritariamente en dinero, pagado por períodos iguales y determinados en el contrato que recibe el trabajador por la prestación de sus servicios.

Resumen

El problema que impulsa el presente proyecto es la falta de control en el proceso de cuentas por cobrar. Es necesario justificar este proyecto porque se busca la optimización de recursos, por tanto el objetivo es realizar una auditoría interna a los estados financieros de la empresa MULTISERVICIOS Ltda. dentro del desarrollo del caso práctico se presentará un análisis y evaluación de los controles y riesgos que se tiene en las cuentas por cobrar de esta empresa inmobiliaria específicamente al área de Facturación y cobros de locales comerciales e inmuebles habitacionales. Teniendo en cuenta que se evaluará solo el área de Cuentas por Cobrar no el de toda la Empresa. Para la evaluación del control interno y la gestión de riesgos empresariales, es muy importante la revisión de los controles existentes en el área facturación y cobro, ya que los arrendamientos representan un rubro muy importante dentro de los estados financieros de la empresa MULTISERVICIOS Ltda. Conclusión: Respecto a los documentos por cobrar es importante no perder nunca de vista la existencia física de estos así como verificar su formalidad para asegurarse que estos puedan convertirse realmente en dinero. De acuerdo al programa de auditoría se elaborará una evaluación al control interno existente en el área de facturación y cobro de la empresa MULTISERVICIOS Ltda. con el objeto de establecer riesgos que podrían impactar en las operaciones de esta área, que los controles mismos no los cubran total o parcialmente.

(Palabras clave: Auditoría, Interna, cartera, cuentas por cobrar)

(Keywords: Audit, internal purse, accounts receivable).

Introducción

La Auditoría

La auditoría se ha constituido en una de las ramas más importantes de la ciencia contable, gracias a su capacidad de confirmar la veracidad de las cifras reveladas en los informes financieros y dar credibilidad a las aseveraciones en ellos consignadas. El Disponible es uno de los rubros más importantes de los estados financieros, y uno de los más expuestos al riesgo, pues por definición contienen información sobre los recursos de liquidez inmediata que posee el ente económico. En esta caso específicamente con las cuentas por cobrar pues es uno de los rubros más importantes del Disponible en una empresa Es esta la razón que motiva realizar un análisis sobre las metodologías utilizadas para su evaluación y sobre la seguridad razonable que tales metodologías pueden proveer, con el fin de emitir un informe objetivo sobre los estados financieros analizados en conjunto. Es importante entonces analizar los aspectos formales y esenciales de la metodología de auditoría, con el fin de concluir si estos aspectos resultan eficaces para lograr el fin que se busca. Desde los inicios de la auditoría como práctica para evaluar el control, los procedimientos y metodologías han venido evolucionando, a la par con el desarrollo y la complejidad cada vez mayor de los negocios auditados. En la actualidad, la metodología de auditoría incluye no solo el análisis de las cifras reveladas en los estados financieros, sino la evaluación de los procesos administrativos y gerenciales que igualmente pueden influir en las cifras que posteriormente se llevan a los informes contables.

La aparición de la Auditoría como sistema de control en Colombia se remonta a La Ley 43 de 1990 reglamentaria de la profesión del contador Público, esta norma tiene especial importancia en su artículo 7º introduce las Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas, normas que constituyen en la actualidad la base para la realización de esta función de dirección en las organizaciones, pues se relacionan con las cualidades profesionales del Contador Público, con el empleo de su buen juicio en la ejecución de su examen y en lo referente a la forma en que deberá elaborar su informe. En este punto se cuenta entonces con una base legal, conceptual y teórica de la Auditoría en nuestro país, que como sistema de control lleva a cabo actividades independientes y objetivas en procura de salvaguardar los recursos, dar cumplimiento a las disposiciones legales y velar porque se refleje la realidad económica financiera del ente. Si se habla de la Auditoría Financiera en Colombia, es determinante hablar del “Decreto 2649 de 1993”, por medio del cual se estableció el marco conceptual de la contabilidad y se expidieron los principios de contabilidad generalmente aceptados, así se definen las normas, el ámbito de aplicación, objetivos y cualidades de la información contable y las normas básicas y técnicas que deberían ser observadas por los entes económicos a la hora de registrar e informar sobre sus asuntos y operaciones. Tales normas abarcaron la estructura financiera en sus diferentes componentes activos, pasivos y patrimonio, dándole al auditor la posibilidad de identificar plenamente las características de la información, su valoración y revelación en los estados financieros, desde entonces la auditoría financiera se estableció como el medio que proveía credibilidad a la información financiera para la toma de decisiones.

La auditoría interna es una herramienta también conocida como control interno, que tiene como objetivo vigilar, controlar y detectar que las normas y reglas que tienen las empresas se cumplan y se lleven conforme a lo estipulado según los procedimientos, está constituida por un plan organizacional, asignación de deberes y sistema de información financiera que ayuda a la obtención de una información confiable, segura y oportuna.

La auditoría Interna en su función fiscalizadora y evaluadora, aporta sus conocimientos para el buen