Informe de practicas adquisicion de bienes y servicios

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1.4.1. DOMICILIO FISCAL

La Unidad Ejecutora 302 - Leoncio Prado Se encuentra ubicado en el Jr. Túpac Amaru 289-B en la ciudad de Tingo María, Distrito de Rupa Rupa, Provincia de Leoncio Prado, Departamento de Huánuco.

1.5 ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA UNIDAD EJECUTORA 302 - LEONCIO PRADO

1.5.1 ORGANIGRAMA ESTRUCTURADA

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- FUNCIONES

1.6.1. FUNCIONES DE LA UNIDAD EJECUTORA 302 - LEONCIO PRADO

La Unidad Ejecutora 302 - Leoncio Prado tiene las siguientes funciones:

- Asegurar y supervisar los servicios educativos que brindan las Instituciones Educativas en su jurisdicción, preservando autonomía institucional.

- Conducir el proceso de evaluación y de ingreso del personal docente y administrativo y desarrollar acciones de personal, atendiendo el requerimiento y la participación de las Instituciones Educativas.

1.6.2. ÁREA DE DIRECCIÓN

Es responsable de dirigir La Unidad Ejecutora 302 - Leoncio Prado, en concordancia con las normas del Gobierno Regional de Huánuco y de la Dirección Regional de Educación de Huánuco y los lineamientos de política sectorial local y regional en acción directa hacia las instituciones educativas y programas educativos.

1.6.3. ÁREA DE ADMINISTRACIÓN

1.6.3.1 Oficina de Planilla

- Ejecutar las resoluciones que son emitidas por La Unidad Ejecutora 302 - Leoncio Prado, referidas a remuneraciones, bonificaciones, gratificaciones, descuentos, etc.

- Realizar controles de los números de plaza presupuestadas y pagadas.

- Revisar y firmar los informes de liquidaciones, adelanto por compensatoria, planillas mensuales, proyectos de resoluciones y créditos internos (devengados).

- Elaborar las planillas mensuales.

1.6.3.2. Oficina de Personal

Encargados de formular y actualizar el cuadro de plazas vacantes tanto de la Unidad de Gestión Educativa Local, como los Centro, Programas e Institutos de Educación Superior de acuerdo a sus respectivos cuadros para Asignación de Personal.

1.6.3.3. Oficina de Abastecimiento

Es responsable de las siguientes funciones:

- Participar en la elaboración del plan operativo anual del Área de ADMIE.

- Programar, dirigir, coordinar y evaluar las actividades del sistema administrativo de abastecimiento.

- Organizar y dirigir, coordinar y evaluar la programación de necesidades de bienes y servicios con las oficinas usuarias y Unidades de Costeo.

- Formular el plan de anual de adquisiciones, para ejecutar la programación.

- Afectación Presupuestal de los compromisos adquiridos, a través del SIAF, en sus fases de Compromiso y Devengado.

- Analizar, clasificar y ejecutar los cuadros de necesidades, concluyendo en un Plan Anual de Adquisiciones de La Unidad Ejecutora 302 - Leoncio Prado.

- Establecer y racionalizar la cantidad de bienes a comprar en concordancia con el presupuesto disponible.

- Efectuar las adquisiciones debidamente autorizadas mediante la orden de compra.

- Revisar y firmar las órdenes de compra.

- Verificar la correcta aplicación de los códigos de los cuadros de necesidades de acuerdo al catálogo de bienes; así como la información COA y el estado de Registro SEACE-CONSUCODE.

- Tramitar las adquisiciones aprobadas de bienes hasta su internamiento en el almacén.

1.6.3.4. Oficina de Contabilidad

- Elabora y formula las notas de contabilidad en el Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF).

- Verifica el avance de la ejecución del gasto de asignaciones genéricas, especificas por programas, sub programas y por metas en el sistema integrado de administración financiera (SIAF).

- Registrar y mantener actualizado los libros y registros contables de la institución.

- Realizar el control previo de las órdenes de compra y/o servicios, las rendiciones del fondo para pagos en efectivo, recibo de ingresos, comprobantes de ingresos y comprobantes de pago, notas de cargo y abono.

1.6.3.5. Oficina de Tesorería

Sus funciones principales son:

- Revisar y firmar los documentos que constan de libros auxiliares de bancos, caja y bancos RDR.

- Elaborar la información y conciliación de las cuentas de enlace con tesorería de la oficina de administración financiera del Gobierno Regional.

1.6.4.ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA

Sus funciones principales son los que se detalla a continuación:

- Registro de información de nóminas y actas escolares de manera tradicional.

- Asesorar al Órgano de Dirección en asuntos que son competencia del Área.

- Brindar asesoramiento en asuntos generales que compete a su área.

1.6.5. ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

1.6.5.1. Oficina de Racionalización

Su función principal abarca los siguientes puntos:

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