LA ORGANIZACIÓN COMO SISTEMA, GESTIÓN PROGNOSIS

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En función a lo anterior, el sistema educativo no está exento de ello, pues es necesario que se diseñen los diferentes planes y programas en función al modelo de individuo que se quiere formar a largo plazo, lo cual va de la mano con los recursos disponibles y con las metas establecidas en el plan de la nación.

De allí que sea necesario que tanto las personas que intervienen en la organización como el gerente o gerentes, tengan hábitos de efectividad, lo cual según Stephen R. Covey autor de Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva (1997) “constituye la base para la efectividad organizacional” (p. 8)

El presente trabajo de investigación se desarrolla en dos partes a saber, una primera parte dedicada al marco teórico de la investigación, donde se definirán conceptos como el subsistema gerencial y sus funciones, la gestión prognosis, los recursos, el modelaje, así como diferentes elementos de consideración necesaria en la praxis gerencial como estatus, roles, motivación, rendimiento, conflictos, comunicaciones y sus tipos; y una segunda parte en la que se realiza un análisis empírico de la temática aplicada al ámbito educativo.

PARTE I

MARCO TEÓRICO

La Organización Como Sistema

Para hablar de la organización como sistema, es necesario definir sistema y organización; así pues, se entiende por sistema “Un conjunto de partes u órganos interdependientes que interactúan” (De Faría, 2004, p.11) por su parte difiniciónabc.com lo define como “un conjunto de funciones que operan en armonía o con un mismo propósito(…)y se interrelacionan entre sí, (…) En ocasiones pueden existir subsistema dentro de los sistemas” (p.s/n); es decir, un sistema es entonces un conjunto de elementos con funciones específicas que dependen unos de otros y se relacionan para lograr un fin común; dichas partes guardan una relación que permite que se lleven a cabo los diferentes procesos para lograr los objetivos planteados por la organización.

Por otra parte, parafraseando a Alviárez (s/f) se tiene que una organización es un sistema integrado por diferentes partes interdependientes, que fue creada por los individuos y guarda una relación directa con el entorno que le rodea, manteniendo un equilibrio que le permite lograr objetivos de una meta común.

En función a lo anterior, se puede decir que tanto la organización como sus departamentos, como las personas que en ella laboran son un sistema, que a su vez está integrado por varios subsistemas, que trabajan mancomunadamente para lograr un fin común.

El sistema educativo por su parte es una organización, constituida por varios subsistemas que van de la mano trabajando juntos cada uno con su función para lograr la formación integral del individuo que hace vida en la sociedad, siempre ajustados al ambiente en el que se desenvuelven.

Gestión Prognosis

La Palabra gestión es definida por Vilcarromero (s/f) como “la acción de gestionar y administrar una actividad profesional destinado a establecer los objetivos y medios para su realización…”(p.14) por su parte según Larousse (2008) viene del “latín gesti, _onis que significa llevar algo a cabo…” (p. 486). Aunado a lo anterior y según Amorós y otros (2007) existen cuatro funciones básicas de la gestión, estas son: planeación, organización, dirección y control (p.24)

En otras palabras, gestionar es administrar o llevar a cabo las actividades necesarias de planeación, organización, dirección y control que permitan realizar una determinada tarea.

Por su parte, Definicion.de (s/f) señala que -El prefijo “pro-”, es sinónimo de “hacia adelante” y el sustantivo “gnosis”, es equivalente a “conocimiento”, mientras que Larousse (2008) define este término como “Conocimiento anticipado de algún suceso” (p.831). De este modo, se puede decir que la gestión prognosis es planificar, organizar, dirigir y controlar diferentes acciones con una visión de futuro en función de un objetivo a lograr.

Ahora bien, la gestión educativa es un proceso orientado al fortalecimiento de los proyectos, planes y programas educativos; que ayuda a mantener la autonomía institucional en el marco de las políticas públicas. Por su parte, la gestión prognosis se puede evidenciar, cuando son realizados los diferentes planes de estudio, así como los programas y la currícula de los diversos subsistemas de la educación; ya que son realizados con una visión futurista, pronosticando el perfil del individuo que se quiere obtener a largo plazo, en función con el proyecto país que se desea lograr.

Subsistema Gerencial

Los sistemas están constituidos por subsistemas y cada uno de ellos tiene una función específica en la organización.

Según, García J. (1998), El subsistema gerencial o administrativo “Está constituido por la estructura organizacional, el conjunto de políticas, de procedimientos y reglas, de empresas y puniciones; y de modelos de toma de decisiones.” (p.9).

Así mismo, De Faría F. (2004) plantea que el subsistema gerencial, abarca aspectos como “…estructura de solución de problemas y toma decisiones, mecanismos de información y comunicación, centralización y descentralización de autoridades, y los elementos clásicos de la administración: planeación, organización, dirección, coordinación y control.” (p.20).

Por su parte, Katz y Kahn citados por Fernández E. (2010) plantea que “el subsistema gerencial dirige y controla los subsistemas de la organización. Resuelve conflictos internos, coordina los esfuerzos de los subsistemas y las relaciones con el exterior.” (p. n/s).

Sobre las consideraciones anteriores, se puede decir, que el subsistema gerencial es una estructura que busca controlar los otros subsistemas, lo cual es aplicable al subsistema educativo, así como, vigilar, regular y administrar las políticas, procedimientos y normas relacionadas con la praxis administrativa y por ende también pedagógica.

Recursos

“Son un conjunto de elementos que pueden ser utilizados por el hombre para realizar una actividad o como medio para lograr un objetivo.” (Zonaeconomica.com, 2010, p.s/n)

Por otra parte, significados.com (s/f) explica que “…son los distintos medios o ayuda que se utiliza para conseguir un fin o satisfacer una necesidad…”(p. s/n)

En función a lo anteriormente escrito, se