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El Ministerio de Comercio, Industria y Turismo mediante el Decreto 4946 del 30 de Diciembre de 2011, faculta a las Empresas clasificadas en el Grupo 1 y Grupo 2 para aplicar de manera voluntaria las NIIF completas y para Pymes respectivamente, El Consejo Técnico de la Contaduría Pública publicó el documento ‘Bases de conclusiones para el documento: Propuesta de modificación a la conformación de los grupos de entidades para aplicación de NIIF’ donde se hacen aclaraciones relacionadas con el interés de algunas empresas de utilizar las NIIF plenas o bien las NIIF para pymes, y modifica tope de salarios mínimos para aplicar las NIIF para pymes, reduciendo las de 15.000 a 6.000.

Al hablar de normas internacionales de información financiera, según la normatividad expedida hasta la fecha, este 2013 es el año de preparación, el 2014 de transición y en el 2015 la contabilidad se hará de una sola forma, para los Grupos 1 y 3.

La Circular Externa No. 115-000003 del 14 de Marzo de 2013, la Superintendencia de Sociedades, presento el procedimiento a seguir por parte de las sociedades comerciales calificadas como microempresas, para realizar los ajustes y reclasificaciones de tipo contable que surgen como consecuencia del nuevo marco a que deben sujetarse este tipo de sociedades para la preparación y presentación de su información financiera.

Con la puesta en marcha de este procedimiento, la aplicación de la NIIF en las PYMES, les ayudaría a reconocer los siguientes aspectos, que por la informalidad que manejan en la actualidad, no es fácil de establecer:

- Ampliación sobre los criterios de reconocimiento de los elementos de los estados financieros

- Definición y explicación de las bases de medición

- Reconocimiento de los criterios a tener en cuenta para los activos, pasivos, ingresos y gastos

- Distinción entre medición, el reconocimiento inicial y medición posterior.

- Aplicación de criterios de medición a los elementos de los estados financieros.

Debido a la reestructuración de conceptos de activos, pasivos, patrimonio neto, ingresos y gastos, el mantener los mismos criterios para determinar los índices financieros tendrá como resultado una baja en la calidad de los mismos, producto de los cambios en los criterios de valorización, lo cual afectará fuertemente a los índices de rendimiento, afectando indirectamente la gestión resultante del administrador del ente económico, el cual deberá tener muy claros los conceptos para que pueda elaborar estrategias fuertes que pueda ubicar muy bien de acuerdo al movimiento que las mismas tengan en el balance, de ese modo no se verán afectados tan fuertemente su gestión.

La nueva medición de activos y pasivos provocará una volatilidad patrimonial debido a la aplicación del valor justo y cambio de criterios de reconocimiento de ingresos y gastos, lo cual afectará no solo los índices sino que también puede afectar a favor o en contra a los inversionistas de la empresa.

Producto del establecimiento de nuevos criterios contables, las empresas deberán rediseñar sus sistemas y/o procesos con el fin de poder cumplir a los requerimientos de las NIIF para pymes, principalmente por las asignaciones en el valor justo y mediciones del deterioro de los Activos.

La mayoría de empresas MIPYMES, carecen de organización de tipo administrativo y legal, esto conlleva a que su contabilidad, la que supuestamente revela hechos económicos, se convierta en información de carácter netamente tributario, esto se debe en gran medida a su afán de contar con un balance, para presentación anual de su declaración de renta, por otra parte, los bancos, casi que obligan a este tipo empresas, a presentar un balance para otorgar préstamos, pero no van más allá, deberían solicitar información financiera adicional, que les permita establecer si dicha empresa se proyecta a futuro. Obviamente, un gran porcentaje de empresas MIPYMES en cuanto se refiere a los aspectos contables y económicos, no reflejan la realidad de su situación financiera.

Aunque la aplicación de NIIF para Pymes, se presumen más simplificadas en cuanto a las revelaciones, estas permitirán a las empresas acceder a un lenguaje financiero global y único, que brindará beneficios culturales y operacionales, al proporcionar mayor información de los hechos relevantes del negocio permitiendo a las empresas abrir nuevos horizontes de mercado a nivel mundial.

Para que las pymes puedan cumplir con las nuevas necesidades contables y financieras, es necesario que los Procesos de Talento Humano y Financiero, monten un plan de trabajo en conjunto, con el fin de establecer los alcances, objetivos, impacto, parámetros, cronogramas, personal, en fin, todo lo que pueda considerarse relevante para la correcta implementación de las NIIF para pymes.

Todo cambio requiere de esfuerzos, y la contabilidad no es la excepción. Debido a la implementación de las NIIF para pymes, todas las empresas que apliquen la nueva normativa, deberán tener presente que ésta decisión afectará fuertemente a la empresa en general y no solo al departamento de contabilidad.

El CTCP, con base en los análisis, las actividades realizadas y los múltiples contactos efectuados con los diferentes actores del proceso de convergencia, ratifico algunos aspectos considerados necesarios para una aplicación exitosa de la NIIF para las PYMES en el país:

1. El desarrollo exitoso de este proceso es un asunto de todos los actores que participan en él, los preparadores, superintendencias, DIAN, universidades, gobierno, comunidad contable y público en general.

2. El Gobierno Nacional debe realizar los análisis convenientes antes de expedir nuevas regulaciones en materia mercantil, fiscal y en general de cualquier norma que pueda tener impacto contable con el propósito de tomar en cuenta las particularidades de la convergencia con la NIIF para las PYMES.

3. El CTCP recomienda a las entidades de supervisión la dotación de recursos económicos, tecnológicos y humanos necesarios para llevar a feliz término este proceso.

4. Es importante que las PYMES sean conscientes del impacto que la convergencia con estándares internacionales de información financiera ocasionará en sus organizaciones y que las que aún no lo han hecho, inicien cuanto antes el proyecto de conversión a la NIIF para las PYMES, asignando los recursos necesarios para ejecutarlo y planeando las actividades que permitan un proceso de adaptación organizacional a los requerimientos