La Importancia del pronóstico financiero de ventas como herramienta para empresas comerciales

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Método subjetivo o de opiniones

Es el método con base en las opiniones de personal que está especializado en el área a pronosticar, por ende, pueden ser internos o externos a la empresa. Los juicios del personal especializado tienen más probabilidades de acierto que de la información la que se obtiene a través de encuestas entre los consumidores, opiniones de los agentes de ventas, puntos de vista de los ejecutivos, pruebas en el mercado y método Delfos.

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Método de Porcentaje de Ventas

Mencionando el partir del hecho de que el volumen de las ventas de una empresa es un buen pronosticador con indicadores de la inversión requerida en activos, por ende, se dice que los pronósticos de porcentaje de ventas son la primera y la principal etapa por la cual se debe cubrir para pronosticar los requerimientos financieros.

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Método histórico

Es el que se fundamenta en eventos o bases histórica pasada, por ende, se minimiza la intranquilidad relacionada con el hecho de tomar en cuenta solo en opiniones personales. El mismo, corresponde al que realiza el pronóstico pueda interpretarlos.

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Método causales

Estos pronósticos son fundamentalesen las causas que determinen los acontecimientos. Adicional, los métodos causales tienen que ver con la correlación, econometría y el análisis de sensibilidad.

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Pronósticos financieros de ventas

Este método es el que permite que para una organizaciónse calcule el valor del financiamiento que necesitará para un determinado incremento en sus ventas y pueda brindar información útil para el desarrollo de estados financieros pro forma con ello, estimando las necesidades para futuro. (Ibarra, 2010)

El pronóstico de ventas financiero también se le denomina como una herramienta que le permite calcular las proyecciones de ventas de forma rápida y confiable, utilizando como fuentes de datos, ya sea las transacciones de inventarios o la facturación de ventas realizadas para estimar la demanda hacia el futuro.(Ibarra, 2010)

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Importancia de los pronósticos financiero de ventas

Los pronósticos de ventas son de gran importancia en las estimaciones de las ventas futuras, estas pueden ser de forma físicas o monetarias de uno o varios productos, el cual posee para un periodo de tiempo determinado. Realizar este tipo de pronóstico permite elaborar el presupuesto de ventas, con el cual, a partir de éste, obtener los demás presupuestos. Podríamos decir, que, con base a respectivos pronósticos, el administrador financiero estima los respectivos flujos de efectivo que resultarían de los ingresos por las ventas, además de los desembolsos que el mismo se relaciona con la producción, inventario y ventas.

El pronóstico de ventas con su importancia permite conocer las utilidades de un proyecto, esto al realizar la resta de los futuros egresos a las ventas futuraspara determinar de ese modo la viabilidad del proyecto, por ende, es la razón por la cual el pronóstico de ventas suele ser uno de los aspectos más importantes del plan financiero de la empresa. (Gitman, 2009)

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Aplicación del pronóstico financieros de ventas

Al aplicar el método de porcentaje de ventas permite calcular un monto de financiamiento que se necesite para el aumento de las ventas. Esta técnica brinda información para la elaboración de estados financieros y permite estimar las necesidades futuras delos fondos.

Tabla No.2:Aplicación delpronóstico en porcentaje de ventas de una empresa comercial JKL[pic 2]

Fuente: (BIERMAN, 2008).

Al analizar la aplicación de este método se ilustra con el balance y el estado de resultados actuales (2009) de JKL. La cual indica que, la compañía pronostica un incremento en ventas de 25% o 3 750 000 dólares, hasta lograr alcanzar un nivel de 18 millones 750 mil dólares.

La cantidad de fondos o bien efectivo, es una de las principales preocupaciones para la administración por la cual, se necesitará para el soporte del aumento en las ventas.(BIERMAN, 2008).

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Empresas

Las empresas son todas aquellas que tienen actividades económicas organizadas de las que se dedican a la compra y venta de producto, de cuáles pueden ser materias primas o productos terminados, por ende, las empresas comerciales cumplen la función de intermediarias entre los productores y los consumidores, las cuales no realizan ningún tipo de transformación de materias primas, es decir, son las que interfieren dos personas como intermediarios entre el productor y el consumidor.(Ibarra, 2010)

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Beneficios que adquieren las empresas al utilizarlos pronósticos de ventas

Las empresas se ven beneficiadas a la hora de la implementación de los pronósticos financieros de ventas para administrar bien sus recursos económicos en cuando a cuántos productos vamos a producir, cuánto necesitamos de insumos o mercadería, cuánto personal vamos a requerir, cuánto vamos a requerir de inversión, posibles cálculos a estadísticos de ventasa futuro y todas las utilidades que aportan al desarrollo y bienestar de la empresa a la hora de hacer una inversión.

Es importante mencionar que para toda empresa estimar el dato a futuro en algún proyecto y el tiempo que el mismo requiera para su ejecución, beneficia a la empresa para su planeación, por ende, entendemos que los pronósticos son una técnica para utilizar experiencias pasadas con la finalidad de predecir expectativas en el futuro. (Contreras, 2011)

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Conclusiones

El método de pronósticos financieros de ventas ayuda a las personas involucradas a la toma de decisiones y oportunidades de mejora para la anticipación de los hechos que puede ocurrir, antes que sucedan y poder ejecutar planes de acción