La evidencia de auditoría es toda aquella información que utiliza el auditor como herramienta

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Reproceso. Consiste en volver a realizar procesos propios de la empresa como parte del control interno.

Investigación. Consiste en obtener información, datos y comentarios de personas conocedoras dentro o fuera de la empresa, con la intención de investigar sobre alguna cuenta o área de la empresa, recibiendo alguna opinión o referencia sobre estas. Por ejemplo, el auditor quiere obtener información sobre los saldos de los clientes, puede sugerir información a los jefes de créditos y cobranzas.

Procedimientos analíticos. Consiste en el estudio y evaluación de información financiera proporcionada por la empresa, comparándola con otros datos e información de suma importancia. Estos procedimientos se basan en la suposición de que existen relaciones entre datos contables y no contables.

Según la NIA 500 “Para que el auditor obtenga evidencia de auditoría confiable, la información generada por la entidad que se usa para aplicar procedimientos de auditoría necesita ser lo suficientemente completa, apropiada y exacta. Por ejemplo, la efectividad al auditar los ingresos aplicando precios estándar a los registros del volumen de ventas se afecta por la exactitud de la información de precios y la integridad y exactitud de los datos de dicho volumen. De modo similar, si el auditor intenta probar una población (por ejemplo, los pagos) en busca de una cierta característica/perfil (por ejemplo, la autorización), los resultados de la prueba serán menos confiables si no es completa la población de la que se extrajeron las partidas que se seleccionaron para realizar las pruebas relativas”.

La cita anterior nos indica que empresa debe proporcionar información completa, adecuada y exacta para que el auditor pueda realizar de manera eficiente los procesos de obtención de evidencia.

Según la NIA 500 “Una prueba efectiva proporciona evidencia de auditoría apropiada en el grado en que, considerada con otra evidencia de auditoría obtenida o por obtener, sería suficiente para los fines del auditor. Al seleccionar las partidas a ser probadas, el párrafo requiere que el auditor determine la relevancia y confiabilidad de la información que se va usar como evidencia de auditoría; el otro aspecto de la efectividad (suficiencia) es una consideración importante en la selección de partidas para pruebas.”

El texto anterior quiere decir que la información tiene que ser confiable y de importancia, además debe ser suficiente, y no debe existir ninguna distorción en la selección de partidas para realizar pruebas.

Los medios que puede utilizar el auditor en la selección de partidas son:

Seleccionar todas las partidas. Esta forma de seleccionar partidas se utiliza cuando la cantidad de partidas de la empresa es pequeña de gran valor, porque es fácil de analizar ya que la información no es numerosa, pero si de gran importancia.

Selección de partidas específicas. Se utiliza para seleccionar partidas de gran importancia para una cuenta o saldo, cuando la cantidad de partidas es numerosa y sería difícil examinar todas. Esta forma se utiliza para seleccionar partidas que son sospechosas o inusuales que son propensas al riesgo.

Muestreo de auditoría. El muestreo de auditoría es una herramienta que consiste en la extracción de una parte de una gran cantidad de partidas, de esta forma será más accesible la información.

El auditor debe ser profesional y responsable en la obtención de evidencias ya que la evidencia es base en el resultado de la auditoría, y de este resultado dependerás las decisiones que tome la empresa ya se para éxito o fracaso de la misma.

Sin duda alguna la evidencia es una garantía en el proceso de auditoría, por lo que el auditor debe tener el cuidado oportuno en la obtención de ésta.