Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad comercial

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- Factura

- Ticket

- Nota de débito y/o crédito

- Recibo

- Cheques

- Pagarés

- Nota de Crédito Bancaria (Boleta de depósito)

También se contabilizan los instrumentos públicos y privados

Documentos como medio para concretar la operación, que solo se archivan

- Pedido de reposición de materiales

- Pedido interno de Compra

- Pedido de cotización a proveedores

- Orden de Compra

- Nota de Venta

- Remito

- Resumen de Cuenta

Orden de Compra Aquí se detalla el producto o servicio a adquirir y las condiciones de la operación precio, plazo de pago, forma de entrega

La confecciona el comprador y se la envía al vendedor

Nota de Venta Es un documento comercial, emitido por el vendedor, contiene el detalle de la mercadería vendidas como así también las condiciones de pago y entrega, perfeccionando el contrato de compra venta

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Se realiza la “Factura” o “Ticket”

- La factura puede ser de tipo A, B, o C según la categoría que el vendedor tenga frente al IVA.

Las categorías frente a este impuesto pueden ser:

- Responsable inscripto, que confecciona una:

- Factura “A” si le vende a otro Responsable Inscripto

- Factura “B” se le vende a un Consumidor Final, Exento o Monotributista,,,

- Monotributista, quien emite Factura “C” en todas las ventas

- Factura “A” En la misma se detalla el precio de los productos vendidos, obteniendo un subtotal sobre el cual se aplica un porcentaje del impuesto.

En dicha factura se discrimina el importe del IVA

- Factura “B” En la factura “B” el I.V.A. esta incluido en el precio de venta

- Factura “C” El Monotributista o Exento cuando vende a cualquier tipo de comprador, emite este solo tipo de factura.

- TICKET Las empresas que son Responsables Inscriptos y realizan ventas masivas a consumidores finales, cobradas al contado o con tarjeta, como supermercados, confiterías, playas de estancamiento, estaciones de servicios, peajes, etc.

Dichas empresas cuentan con máquinas registradoras que procesan los datos e imprimen

los documentos las mismas se denominan “Controladores Fiscales”

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“Controladores Fiscales”

- Los sujetos obligados son quienes efectúan ventas, locaciones o prestaciones de servicios en forma masiva a consumidores finales, en forma masiva quiere decir realización de un número de operaciones con consumidores finales superior a las efectuadas con otros sujetos en forma habitual, como supermercados, farmacias, estacionamientos, etc.

- ¿Qué es un controlar fiscal?

Es un equipamiento electrónico homologado (aprobado, autorizado y supervisado) por la AFIP. Deben adquirirlos por empresas proveedoras autorizadas

Los documentos fiscales que expiden son:

- Facturas, ticket, notas de debito y crédito, comprobantes equivalentes

- Además arroja:

- Cintas testigos que es el soporte que se imprime

- Comprobante diario de cierre

- Comprobante de auditoria

Notas de Débito y Notas de Crédito

Nota de Débito: es un documento que el vendedor emite al cliente haciéndole saber que ha incrementado su deuda, las mismas son utilizadas por los bancos para el cobro de comisiones o sellados y por las empresas para corregir errores de la factura, por intereses por pago fuera de término, por gastos de flete, gastos de instalación, honorarios a un escribano, a un gestor. Nota de Crédito: es un documento que el vendedor emite al cliente con el fin de notificar la acreditación en su cuenta, la misma puede surgir por error en la confección de la factura, por devolución de mercaderías, bonificaciones, etc.

Documentos no validos como factura

- Remitos, guías o documentos equivalentes.

- Notas de pedido, ordenes de trabajo, presupuestos.

- Recibos, comprobantes que respalden el pago total o parcial

¿Qué es Factura Electrónica?

Es la representación electrónica de un comprobante original, un documento comercial en formato electrónico que equivale a la factura tradicional en papel, con el mismo valor legal y

aportando nuevas condiciones de seguridad y entrega. Tiene la misma validez fiscal

que una factura en papel tradicional.

Sujetos Alcanzados: Todos los contribuyentes inscriptos en el Impuestos al Valor Agregado (I.V.A.) Los Monotributistas categoría desde la H a la L Los sujetos Exento en I.V.A.

y los Monotributistas categorías desde la A a la D, pueden adherirse voluntariamente

Exceptuados: quienes ya están obligados a utilizar “Contralor Fiscal”

Comprobantes Alcanzados

- Facturas clase “A”, “A” con leyenda o/y “M” y clase “B".

- Notas de