Definir y explicar los términos empresa y comercio, reconocer su importancia y su correcta clasificación, entender los alcances de la normatividad legal de las operaciones comerciales en el país y el extranjero.

...

Con el advenimiento de las TIC (Tecnologías de la información y Comunicación), no importa el medio original en que la información se produce, cualquiera sea su tipo: texto, sonido o imagen, la información se registra en el mismo medio digital. Las diferencias entre la radio, cine, televisión, editoriales desaparecen, dando origen a un nuevo sistema comunicación capaz de integrar a todos.

Terminología:

Por último mencionaremos algunos conceptos definidos por SUNAT, que nos orientarán en nuestro curso de Documentación empresarial:

GOBIERNO ELECTRÓNICO: Es la continua optimización de sus procesos y servicios, transformando las relaciones internas y externas hacia su integración, con el uso racional y automatizado de la información.

SUNAT OPERACIONES EN LÍNEA – SOL:Es uno de los principales servicios del Portal de SUNAT, es el sistema que permite a los Contribuyentes y Operadores de Comercio Exterior realizar trámites ante la SUNAT en los aspectos relacionados con el cumplimiento tributario como la facilitación de las operatividad aduanera.

Sistema que permite realizar trámites electrónicos seguros. Como: Modificación de los datos del RUC, Cambio de domicilio fiscal, autorización de comprobantes de pago, servicios relacionados con EsSalud, quejas y sugerencias, presentación y pago de sus declaraciones juradas, solicitudes entre otros.

PROGRAMA DE DECLARACIÓN TELEMÁTICA (PDT): Es un medio informático desarrollado por la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria (SUNAT), el cual brinda mayor seguridad y facilita la elaboración de las declaraciones, así como el registro de información requerida. Asimismo, facilita la comunicación con la Administración Tributaria a través del uso de la tecnología informática.

CLAVE DE SOL: Es la firma electrónica regulada por la SUNAT, utilizada para la autenticación de los administrados que realizan trámites ante la Administración Tributaria.”

SISTEMA DE EMISIÓN ELECTRÓNICA: Sistema que permite facilitar a la pequeña empresa y a los trabajadores independientes, la emisión electrónica de sus comprobantes de pago desde el Portal de la SUNAT.

Como beneficios del sistema le permite:

- Emitir sus Recibos por Honorarios y Notas de Crédito en forma electrónica, es decir vía Internet.

- Generar el Libro de Ingresos y Gastos Electrónico.

- Emitir Facturas Electrónicas.

[pic 2]

Fuente: Superintendencia Nacional de Administración Tributaria - SUNAT

La Factura Electrónica: es la misma Factura que se emite de manera física, con la diferencia que en este caso su generación es a través del Sistema de Emisión Electrónica en SOL, lo que le permite reducir sus gastos administrativos con la finalidad de mejorar su competitividad.

Al igual que la Factura Física la emite el vendedor en las operaciones de venta de bienes y prestación de servicios, operaciones que generan rentas de Tercera Categoría de acuerdo con el Impuesto a la Renta, con la diferencia que es generada es a través del Sistema de Emisión Electrónica.

Recibo por Honorario Electrónico: Es el comprobante de pago que debe emitir el trabajador independiente que preste sus servicios por el ejercicio individual de su profesión, arte, ciencia u oficio. Estos ingresos generan rentas de cuarta categoría, de acuerdo a la legislación del Impuesto a la Renta. El Recibo por Honorarios Electrónico no es un nuevo comprobante de pago, es el mismo Recibo por Honorarios que se emite de manera física, con la diferencia que en este caso, su generación será a través del Sistema de Emisión Electrónica (SEE).

Sistema de Libros y Registros Electrónicos: Mediante Resolución de Superintendencia N° 286-2009/SUNAT y sus modificatorias se establecen las disposiciones para que los contribuyentes puedan implementar el llevado de sus libros y registros vinculados a asuntos tributarios de manera electrónica, las cuales están vigentes desde el 01 de julio de 2010.

La SUNAT, aprovechando del avance en las tecnologías de la información y comunicación, busca generar ahorros en tiempo y dinero a favor del contribuyente facilitando el cumplimiento de las obligaciones tributarias y mejorando la competitividad de las empresas, logrando ello al eliminar gastos como el de legalización, impresión, almacenamiento y seguridad que representa actualmente el llevado de Libros y/o Registros Contables y Tributarios de manera física, y adicionalmente, también se logra ayudar la protección del medio ambiente al no usar papel.

Programa de Libros Electrónicos-PLE: Este aplicativo permite efectuar las validaciones necesarias de los Libros y/o Registros elaborados por el contribuyente afiliado al Sistema de Libros Electrónicos, a fin de generar el Resumen respectivo; y obtener la Constancia de Recepción de la SUNAT.

La principal funcionalidad del PLE es la validación de los libros y/o registros (archivos de formato texto) que el contribuyente obtiene de sus propios sistemas de contabilidad, de acuerdo a las estructuras señaladas en el Anexo N° 2 y con los parámetros señalados en las tablas del Anexo N° 3 de la Resolución de Superintendencia N° 286-2009/SUNAT.