DOCUMENTOS COMERCIALES ¿Que son?

DOCUMENTOS COMERCIALES

¿Que son?

Los documentos comerciales son los comprobantes realzados por escrito con los cuales se puede certificar la operación comercial realizada. Los documentos comerciales se deben realizar de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.

Son de vital importancia para mantener un adecuado control de todas las acciones que se realicen en una empresa.

Se clasifican en:

INTERNOS: son aquellos que se realizan dentro de la empresa.

EXTERNO: son aquellos emitidos por fuera de las empresas.

Los documentos comerciales son:

FACTURA: se certifica la realización de una compra – venta. En ella se detallan los datos fiscales del comprador y del vendedor, las cantidades de los bienes y servicios vendidos, el nombre de los mismos, su precio unitario y total y las condiciones de venta. Las facturas se emiten por duplicado en donde el original es para el comprador y el duplicado para el vendedor.

REMITO: es un documento comercial que se utiliza para acreditar el transporte y envío de las mercaderías y para ejecutar al mismo tiempo la entrega de los bienes vendidos. Se extiende por triplicado, el original se lo queda el vendedor, que debe ser firmado por el conforme por parte del comprador.

RECIBO: es una constancia que certifica un pago por haber obtenido a cambio un bien o una prestacion servicios, también se utiliza para los pagos a cuenta. La firma al pie del mismo deja constancia la cancelación parcial o total de una deuda.

NOTA DE CREDITO: las notas de crédito se utilizan para notificar a un cliente que se descontó o acredito una suma de dinero a su cuenta por el concepto que se indica en la misma.

NOTA DE DEBITO: Se utilizan para informar a un cliente que se le sumo o débito a en su contra un saldo de dinero en su cuenta, por los motivos mencionados en la misma.

CHEQUE: Es una orden de pago pura y simple librada contra u n banco, en el cual el firmante tiene el dinero suficiente en su cuenta bancaria para que el mismo libere los fondos a favor del tenedor del cheque.

Hay dos maneras de confeccionar los cheques:

CHEQUE AL DIA: el que se emite con la fecha actual, con la misma fecha de cobro.

CHEQUE DE PAGO DIFERIDO: el que se emite con la fecha actual pero la fecha de cobro puede diferirse o postergarse hasta un plazo de 365 días, a partir de la fecha de emision.

PAGARÉ: es un documento por el cual una persona física o jurídica se compromete formal e incondicionalmente a pagar una deuda establecida.

EXTRACTO BANCARIO: es un documento