MANUAL DEL PROGRAMA DE USO EFICIENTE Y AHORRO DE AGUA

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- REQUISITOS LEGALES Y OTROS REQUISITOS. VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO.

Para llevar a cabo el Programa de Uso Eficiente y Ahorro de Agua la empresa debe comprometerse a cumplir con los requisitos legales aplicables a sus procesos en materia del medio ambiente.

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Se identificará, establecerá y mantendrá al día los procedimientos y verificación de cumplimiento de los requisitos legales aplicables, o cualquier otro requisito que la empresa desea aplicar.

- OBJETIVOS, METAS Y SUBPROGRAMAS

De acuerdo con el compromiso que tiene la empresa con el medio ambiente, se establecieron objetivos y metas para mejorar continuamente.

La empresa deberá establecer y documentar sus objetivos y metas ambientales que se definen en este numeral.

Para elaborar los objetivos y metas, se debe tener en cuenta los aspectos ambientales, los requisitos legales, las tecnologías utilizadas y la opinión de las partes interesadas.

Los objetivos y metas son aprobados por el Jefe de Calidad, y definirá anualmente nuevos objetivos y metas que se deseen implementar.

- IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN

- RECURSOS, FUNCIONES, RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD

GERENTE: será el encargado de verificar y aprobar el programa de uso y ahorro eficiente de agua en la organización.

JEFE DE CALIDAD: Ya que la empresa no cuenta con departamento de medio ambiente, el departamento de calidad se encarga de llevar a cabo esta responsabilidad, será el responsable de que la política ambiental sea coherente y se divulgue, aplique y se mantenga en cada uno de los niveles de la organización. Además deberá analizar periódicamente los objetivos, metas y subprogramas para constatar que se esté llevando adecuadamente el programa de uso y ahorro eficiente dentro de la organización.

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TÉCNICOS EN SISTEMAS DE MANEJO AMBIENTAL: Serán los responsables de hacer efectivo el establecimiento del programa, identificando y evaluando los aspectos ambientales, los requisitos legales de la empresa, la divulgación de la información del programa, el seguimiento de los objetivos, metas y subprogramas, y aprobar las medidas correctivas y preventivas propuestas para intervenir no conformidades detectadas.

- COMPETENCIA, FORMACIÓN Y TOMA DE CONCIENCIA

La empresa establecerá y mantendrá actualizado el procedimiento de competencia, formación y toma de conciencia, permitiendo identificar el nivel de formación y sensibilización para la toma de conciencia del personal frente a:

- La importancia de cumplimiento de la política ambiental, procedimientos y requisitos del Programa de Uso Eficiente y Ahorro de Agua.

- Los impactos significativos que se generan por sus actividades

- Los beneficios de la mejora continua

- La responsabilidad de cada uno con la conformidad de cumplimiento de la política ambiental y los requisitos del Programa de Uso Eficiente y Ahorro de Agua.

El seguimiento del Programa le corresponde a los Técnico en Sistemas de Manejo Ambiental.

- COMUNICACIÓN

PROAVICOL debe establecer el medio por el cual mantendrá la comunicación interna y externa de:

- La política Ambiental, Objetivos y Metas Ambientales del Programa de Uso Eficiente y Ahorro de Agua

- La comunicación entre las jerarquías de la empresa.

El procedimiento de comunicación permitirá que el personal participe en la mejora continua.

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La comunicación externa se mantendrá registrada ya sea para personas, asociaciones, proveedores, clientes e instituciones que soliciten cualquier clase de información, mencionar quejas o sugerencias.

- DOCUMENTACIÓN

PROAVICOL debe establecer, documentar y actualizar constantemente el Programa de Uso Eficiente y Ahorro de Agua, el cual estará soportado por la documentación estructurada e integrada en el siguiente orden:

- POLITICA AMBIENTAL: Intensiones y dirección generales de una organización relacionadas con su desempeño ambiental, como las ha expresado la alta dirección.

- MANUAL DEL PROGRAMA DE USO EFICIENTE Y AHORRO DE AGUA (MPUEAA): Recopilación de la información del Programa, estableciendo los principios de actuación y las prácticas de la organización.

- PROCEDIMIENTOS DE ACTUACIÓN DEL PROGRAMA DE USO EFICIENTE Y AHORRO DE AGUA (PA): Documentos en los que se desarrollaran los principios de actuación y las practicas que se establecieron en el MPUEAA, incluyendo funciones y responsabilidades.

- PROCEDIMIENTOS ESPECIFICOS DEL PROGRAMA DE USO EFICIENTE Y AHORRO DE AGUA (PE): Documentos en los cuales se describe detalladamente cómo y en qué condiciones se lleva a cabo una actividad.

- INSTRUCTIVO DE CONTROL AMBIENTAL (ICA): Herramientas que llevan control de los procesos existentes, describiendo de forma detallada un procedimiento.

- REGISTROS (R): Documento que presenta resultados obtenidos, o proporciona evidencia de las actividades desempeñadas.

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- CONTROL DE LA DOCUMENTACIÓN

La empresa llevara a cabo un control en los documentos del Programa de Uso Eficiente y Ahorro de Agua, asegurándose de la revisión, aprobación, distribución y modificación de los documentos.

Todo documento debe archivarse y conservarse de manera ordenada facilitando su manejo, en perfecto estado y previniendo la perdida de éstos.

- CONTROL OPERANCIONAL

En PROAVICOL se definirán las responsabilidades para cada una de las áreas donde se realizan sus proceso productivos, allí cada responsable deberá cumplir con los manuales de procedimientos establecidos en la organización, para realizar el trabajo de una manera correcta y evitar posibles impactos al medio ambiente.

Cualquier otro personal que no trabaje en la organización