MARCO TEORICO Investigaciones previas

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Hipótesis

El sistema que se ha empleado en El Colegio Bautista Emmanuel ha podido dar abasto en años pasados pero por la demanda que tiene el avance de la tecnología, ha caído su asertividad con la difusión de y/o entrega de documentación tanto alumnos como al MINED.

Alcances del proyecto:

- El presente trabajo se realizara para ofrecer a los profesores de la institución educativa una manera más eficaz de llevar el control de las notas de sus alumnos así como la parte de asistencias de ellos.

- La implementación del software, abarca las áreas esenciales para dar a comunicar el desempeño de los alumnos a sus padres mediante un entorno fácil de utilizar.

Limitaciones del proyecto:

- La falta de organización de los registros de las actividades ya desarrolladas y sus avances.

- El período de tiempo de recolección de la información de los expedientes es muy extenso y hace uso de otro software para su almacenamiento.

SITUACION ACTUAL

El Colegio Bautista Emmanuel se suele trabajar a base de fichas las cuales son empleadas por mes, existen dos tipos de fichas, una que se utiliza para llevar un control de notas y la otra, es usada para llevar un control de asistencias, ambas contiene el nombre y el carnet de cada estudiante, el nombre del profesor, el grupo de estudio y el nombre de la materia. Al finalizar una ficha esta se es transferida a dirección, donde guardada para usarse al final de un periodo de estudio escolar en la boletas de notas de los estudiantes, luego es archivada con los reportes de los demás meses de ese mismo año.

El problema de este proceso es que llega a ser muy tedioso para las personas que están a cargo de generar el reporte de los progresos de los alumnos, por lo que muchas veces surten retrasos, esto se debe a la cantidad de información que se acumula ya que el número de grupos de estudios es grande.

PROPUESTA

Nosotros como alumnos de la Universidad Don Bosco, llegamos a la conclusión de realizar una plataforma web para la institución, esto agilizara la comunicación de los profesores con la dirección y al tener todos los datos ya organizados hará más fácil que se puedan procesar, también se contribuirá con el medio ambiente para no hacer mal uso del papel y se podrá dar a conocer a los alumnos sus promedios más rápido.

Para el desarrollo del sistema, el lenguaje de programación que emplearemos será PHP y para el manejo de base de dato se usara PhpMyAdmin, lo principal será realizar un portal en donde los profesores puedan ingresar las notas y asistencias de los alumnos, partiendo de este punto con la información obtenida se realizaran las vistas para permitirle a los estudiantes ver sus progresos y también podrán realizar los apartados de procesos para el administrador de dicho sistema.