Manejo de recursos fisicos y financieros.

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tener en cuenta los siguientes factores:

Factor de Tamaño: Ubicar los materiales según su tamaño.

Factor de Similitud: Agruparlos bajo criterios uniformes de acuerdo con sus características comunes.

Factor de Demanda: Se ubican según la demanda que tienen. Los de mayor demanda en lugares de fácil acceso.

En el proceso de conservación de materiales se deben tener en cuenta los factores de seguridad y de protección:

Factor de Seguridad: Asegurar la existencia de pólizas que amparen el manejo de determinados bienes, también pólizas contra robo, incendio, explosión, destrucción u otros.

Factor de Protección: Se ampara la protección frente a algunos agentes externos que pueden afectarlos, como los factores ambientales.

4.1.8 Síntomas de desempeño deficiente en la administración de materiales.

Indican que pueden existir problemas con la administración y manejo de materiales y sobre ellos deben tomarse medidas para evitar que se conviertan en un problema.

Proliferación de Proveedores: La existencia de más proveedores de los que se requiere puede estar mostrando que no se está siendo eficiente en los procesos de contratación y quizá con el ánimo de conseguir precios competitivos se tienen tantos que a la larga resulta más costoso para la empresa, en el caso contrario de tener pocos proveedores se corre el riesgo de quedar en manos de unas pocas empresas que imponen sus precios y condiciones.

Poca atención a las especificaciones acerca del nivel de servicio: Revisar continuamente lo pactado con los proveedores como lo es: calidad de los materiales y componentes, tiempo de entrega, velocidad para surtir pedidos urgentes, desempeño en la puntualidad de las entregas, capacidad para responder a la demanda, apoyo técnico, etc.

Quejas de los usuarios del área de manejo de bienes: Aplicar correctivos si son frecuentes los reclamos y quejas por parte de las dependencias usuarias de los bienes.

Mantenimiento de altos niveles de inventario: Evaluar los costos y los riesgos de obsolescencia o pérdida al mantenimiento de esos altos niveles de inventario.

Factores Adicionales: Observar si se realizan compras precipitadas, renegociación continua de condiciones de compra, si hay material obsoleto o en desuso, fallas constantes en equipos y cualquier otra anomalía.

4.2 MANTENIMIENTO DE MAQUINAS Y EQUIPOS

4.2.1 Mantenimiento Preventivo

Aquel que se efectúa en respuesta a un plan que se elabora antes de que las maquinas presenten fallas dependiendo de la naturaleza de las máquinas y equipos se realiza un estudio para determinar posibles fallas.

4.2.2 Mantenimiento Correctivo

Se realiza una vez el daño en la maquina o el equipo se ha producido, puede ser:

-Paliativo, cuando se realiza de manera provisional.

Curativo, cuando se realiza de manera definitiva.

4.2.3 Mantenimiento de Reacondicionamiento

Se realiza después de presentado el daño en la máquina, se caracteriza porque se hace para intervenir la estructura misma de los bienes, llega a incluir la sustitución de piezas o partes fundamentales, puede ser muy costoso.

REGISTRO CONTABLE DE LOS BIENES

Una vez los elementos son formalmente recibidos debe procederse a su registro en las cuentas contables que corresponda con el fin de asegurar que los bienes que entran a formar parte de los activos de la empresa y que se tienen los registros para efectuar seguimiento y control a los mismos.

4.3.1 Clasificación contable de los bienes

Los grupos de cuentas que hacen parte del ACTIVO son: -Efectivo. -Inversiones. -Rentas por cobrar. -Deudores. -Inventarios. -Propiedades, planta y equipo. -Bienes de beneficio y uso público e histórico y cultural. -Recursos naturales y del ambiente. -Otros activos.

LOS INVENTARIOS

De este grupo hacen parte:

-Bienes producidos. -Mercancías en existencia. -Materias primas. -Envases y empaques. -Materiales para la producción de bienes. -Materiales para la prestación de servicios. -Banco de componentes anatómicos y de sangre. -Productos en proceso. -Bienes en tránsito. -Bienes en poder de terceros.

PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO

-Terrenos. – Semovientes. –Plantaciones agrícolas perennes. –Construcciones en curso. –Maquinaria, planta y equipo en montaje, en tránsito. –Equipos y materiales en depósito. –Bienes muebles en bodega. –Propiedades, planta y equipo en mantenimiento y no explotados. –Edificaciones. – Vías de comunicación y acceso internas. –Plantas, ductos y túneles. –Redes, líneas y cables. –Maquinaria y equipo. –Equipo médico y científico. –Muebles, enseres y equipo de oficina.

Bienes de beneficio y uso público e histórico y cultural.

-Materiales. – Materiales en tránsito. –Bienes de beneficio y uso en construcción. –bienes de beneficio y uso público en servicio. –Bienes históricos y culturales. –Bienes de beneficio y uso público entregados en administración.

Recursos naturales y del medio ambiente

-Recursos naturales renovables en conservación. –Recursos naturales renovables en explotación. –Recursos no renovables en explotación.

Otros activos

-Bienes recibidos en dación de pago. –Bienes adquiridos en “leasing financiero. –Bienes de arte y cultura. –Bienes intangibles.

4.3.2 DEPRECIACION

Es la distribución sistemática del costo de un activo depreciable en los periodos que conforman su vida útil, es decir, la disminución potencial de utilidad de los activos invertidos en un negocio.

Métodos de cálculo

Método de depreciación en línea recta, el cual supone que la depreciación debe hacerse de forma constante. Según este método, la cuota periódica de depreciación será el resultado de dividir el costo del activo entre el número de años de vida útil.

Alicota = Costo del activo/