Mi primera tarea.

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En cuanto a su elaboración se realiza cada año al finalizar el ejercicio económico de la empresa, aunque también se suelen elaborar balances al inicio llamados balances de apertura y balances con una periódica mensual, trimestral o semestral.

Además el balance general nos permite conocer la situación financiera de la empresa de manera eficaz al mostrarnos cuál es el valor de sus activos, pasivos y patrimonio, analizar esta información por ejemplo saber cuánto y donde ha invertido, cuanto de ese dinero proviene de los acreedores y cuanto del capital propio, como efectivamente está utilizando sus activos, que tan bien está administrando sus pasivos y en base a dicho análisis tomar adecuadamente sus decisiones financieras. Así mismo al hacer una comparación de un balance con otros anteriores se puede comparar la situación financiera actual de la empresa con otras diferentes dadas en ciertos puntos, por ejemplo saber si ha aumentado sus activos, en cuanto a reducido sus deudas, en cuanto a variado su patrimonio, ver el crecimiento que se ha generado, y así por ejemplo saber si la empresa está cumpliendo con sus objetivos financieros. La forma en que se suele presentar un balance es mostrando los activos en una columna, los pasivos y el patrimonio en otra, en la columna izquierda se enlista ordenados generalmente en función a su liquidez, empezando con aquellos que son más fácilmente convertibles en efectivo, por ejemplo el dinero en caja es el más líquido que hay y por tanto se ubica en primer lugar. Y en la columna derecha se enlista los pasivos y el patrimonio ordenados generalmente en función a su exigibilidad; por ejemplo las deudas con proveedores suelen ser más estrictas que el capital, y por tanto se ubican antes que esto.

El valor total de los activos siempre debe ser igual al valor total de los pasivos más el valor total del patrimonio.

Cuando hablamos de balance general, hablamos de una ecuación que toda empresa debe realizar al menos una vez por año para conocer el estado de sus cuentas y para controlar, entre otras cosas, que la suma de sus pasivos o todo lo que se debe no sea mayor a la suma de sus activos o todo lo que se tiene porque en ese caso estaríamos hablando de un déficit financiero. La importancia del balance general radica entonces en la posibilidad de conocer la situación actual de esa entidad a nivel financiero y monetario, evitando problemas de tal tipo. Al mismo tiempo que el balance se hace un estado de resultado, que sirve para la administración de la empresa, para reportar las operaciones efectuadas durante el periodo contable. De esta manera la utilidad se obtiene restando los gastos y pérdidas a los ingresos y ganancias. El estado es como el instrumento que provee de un índice de eficiencia ya que las utilidades son generalmente asociadas como eficiencia en las operaciones, y las perdidas serian lo contrario. Es decir el objetivo principal es medir u obtener una estimación de la utilidad o pérdida periódica del negocio, todo esto es para permitir al analista determinar que tanto ha mejorado dicho comercio durante un periodo de tiempo, generalmente un año, como resultados de sus operaciones. Y se representa en un formato en el que las partidas son agrupadas según las funciones a las que pertenecen. Se representan varias cifras de utilidad según se van restando los diferentes grupos de gastos o pérdidas. Además se busca hacer una separación entre lo que son los resultados provenientes de operaciones nominales y los que resultan de otro tipo de operaciones que no constituyen a la empresa. En él va lo que es el costo de venta, utilidad bruta, los gastos de operación y otros ingresos y gastos.

Toda empresa sea cual sea su tamaño necesitan obtener información sobre su desempeño para saber si han logrado resultados positivos o si al contrario han sufrido pérdidas. Y por eso es fundamental apoyarse en herramientas con son el balance general y el estado de resultados; ya que nos permiten contar información oportuna y confiable para la toma de decisiones; y así llevarla al éxito.