Nombre del Proyecto- Plan de gestión en el aseguramiento de las bodegas

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Capítulo 2 Reporte técnico[pic 2]

El Project Management Body of Knowledge (PMBOK) es un término que describe la suma de los conocimientos involucrados en la profesión de la administración de proyectos. El conocimiento y las prácticas descritas en el PMBOK son aplicables a la mayoría de los proyectos. Sin embargo, el equipo administrador del proyecto es siempre el responsable de determinar lo que es apropiado para cada proyecto.

Se define como la Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos (PMBOK Guide por sus siglas en inglés “ProjectManagement Body of Knowledge”) publicado por el PMI (Project Management Institute), constituye la suma de conocimientosde los profesionistas dedicados a la administración de proyectos. Concentra tanto prácticas profesionales comprobadas yampliamente aceptadas, como prácticas innovadoras con la finalidad de permitir al administrador del proyecto aplicarconocimientos, habilidades, técnicas y herramientas para satisfacer los requisitos del mismo.

PMBOK describe los métodos y prácticas que deben tenerse en consideración desde que se inicia un proyecto hasta su finalización. La aplicación de éstas prácticas permitirá llevar una buena gestión del proyecto y mantener un mayor control, permitiendo al Project Manager y a su equipo realizar proyectos de manera eficaz y eficiente (en alcance, tiempo, coste), así como asegurar la calidad y transparencia a lo largo de toda la vida del proyecto.

La finalidad principal del PMBOK es identificar, concentrar y publicar las mejores prácticas generalmente aceptadas en la Direcciónde Proyectos.

Generalmente aceptadas se refiere a que los conocimientos y las prácticas descritos son aplicables a la mayoría de los proyectos, lamayor parte del tiempo, y que existe un amplio consenso sobre su valor y utilidad.

Mejores prácticas se refiere a que existe un acuerdo general en que la correcta aplicación de estas habilidades, herramientas ytécnicas puede aumentar las posibilidades de éxito de una amplia variedad de proyectos diferentes.

Resultados

- Proceso de Inicio

- Desarrollo del Acta de constitución.

Elaborar el acta constitutiva del proyecto en donde se acreditan los puntos a investigar en la empresa Inmobiliaria Los Puentes SA de CV, así como ver la importancia de cada uno de los puntos que la constituyen, a continuación se muestra dicha acta:

Tabla 1. Esquema de acta constitutiva.

Acta de constitución del proyecto para ofrecer un servicio alterno al arrendamiento de bodegas, que consiste en ofrecer una póliza de seguro que se adapte a las necesidades de cada cliente.

Nombre del Proyecto

Plan de gestión en el aseguramiento de las bodegas que cubra los daños ocasionados, a los bienes resguardados, por diversos siniestros y desastres naturales en la empresa Inmobiliaria los Puentes SA de CV en Culiacán, Sin.

Utilizando los procesos de iniciación y planificación de acuerdo al PMBOK

Patrocinador del Proyecto

Administración del proyecto y nivel de autoridad.

Inmobiliaria Los Puentes SA de CV.

Luz Angelica Castro Sánchez. Director 1

María Fernanda Aceves Espinoza. Director 2

Luis Aarón Quintero Rivas.

Director 3

Heidy Cecilia Trujillo Rodríguez. Director 4

Principales interesados

Descripción del Producto/Entregables

Inmobiliaria Los Puentes SA de CV.

Consiste en plantear la posibilidad de ofrecer el aseguramiento de los bienes con alguna empresa aseguradora o que la empresa asuma la responsabilidad con un costo extra en el arrendamiento.

Se cuenta con 158 bodegas con una capacidad de almacenamiento de 18m2 cada una.

Clientes Actuales y Potenciales.

Director General de la Empresa.

Director del proyecto.

Objetivo general del proyecto

Elaborar un plan para brindar el servicio opcional de aseguramiento de los bienes que sean resguardados dentro de las instalaciones, y de esta manera garantizar la satisfacción de los clientes.

Objetivos medibles:

- El acta de constitución y el plan de gestión del proyecto en su totalidad

- Declaración del alcance del proyecto

- Estructura de desglose del Trabajo (EDT)

- Cronograma

- Costo de acuerdo a cada opción planteada

Riesgos de Alto Nivel

- Que la empresa no cuente con un fondo financiero lo suficientemente elevado para responder por daños a los bienes resguardados.

- Escasez de clientes.

- Altos costos en la implementación del proyecto.

Necesidad del proyecto

Ofrecer alternativas de arrendamiento con un servicio innovador que garantice la satisfacción del cliente al momento de elegir a Inmobiliaria Los Puentes como su proveedor de este tipo de servicios.

Justificación de impacto.

Los clientes cada vez son más exigentes con el servicio que la empresa ofrece, quieren garantías de que al arrendar un espacio, en el cual van a resguardar sus bienes, no van a correr ningún tipo de riesgo de pérdida y la empresa al no contar actualmente con el servicio de aseguramiento de las instalaciones ha perdido muchos clientes potenciales.

Aprobación:

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Director General de Inmobiliaria Los Puentes Director general del proyecto