Organigramas conceptos generales

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- PLANEAMIENTO

Se determina lo siguiente:

- Propósito del manual: para que, por qué y para quien.

- Asignación de la responsabilidad en su elaboración.

- Actividad a desarrollar, recursos necesarios, documentos o formularios a utilizar:

- La investigación documental de los archivos referentes:

- Documentos legales de constitución

- Directivas emanada de los niveles directivos

- Organigramas

- Determinar el alcance o jurisdicción del manual para precisar con claridad el ámbito

- Determinar los puestos o cargos que hay en la dependencia, departamento u oficina

- Formularios

- Folleto boletines, revistas, reglamentos.

- Elaboración de encuestas o cuestionarios a todo personal de la entidad con la finalidad de apreciar la función general y específica.

- Diseño de la hoja de descripción de cargos para tomar conocimiento de la función general.

- Estructurar las cedulas de entrevistas para los trabajadores de la entidad con la finalidad de obtener datos y sus actividades.

- Redactar la hoja de entrevistas para los jefes inmediatos o responsables para tomar medidas preventivas.

- Elaborar el instrumento de observación directa.

- RECOPILACIÓN

Es el acopio de la información para la elaboración, mediante un cuestionario, se anexa un modelo ilustrativo de cada uno de os instrumentos, el método debe ser mixto par aclarar conceptos o dudas.

- ESTUDIO Y ANÁLISIS

Revisar la información obtenida para corregir omisiones, duplicaciones, ambigüedades, y alcanzar conclusiones acordes con la realidad.

- revisión de los cuestionarios

- clasificación, es decir ordenar todos los cargos iguales

- tabular las actividades o tareas

- elaborar actividades especificas

- coordinar la nueva redacción con los informantes y jefes inmediatos

- las funciones o actividades estipuladas deben estar acordes

- REDACCIÓN DEL PROYECTO

Es la etapa de confección del proyecto del manual, tomando como hace la información obtenida y revisar d modo tal que refleje la realidad y asegure objetividad.

- REVISIÓN Y APROBACIÓN

Redactando el manual se le presenta a la autoridad respectiva de la dependencia, para las correcciones finales. Con el fin que se apruebe tenga validez legal.

- PRESENTACIÓN Y DIFUSIÓN

Aprobado el manual, se imprime en cantidad necesaria, con la calidad apropiada y en el formato adecuado. Debe repartir entre las estructuras internas de la empresa.

- ACTUALIZACIÓN DEL MOF

Desde el momento que el manual comienza a ser utilizado debe ser controlado continuamente para proceder a estudiar y verificar si el documento ha cumplido con el objetivo.