Organizacion (Tenicas de Planeacion)

...

3.5.7 Por Comités 56

3.5.8 Por equipo de Trabajo. 57

3.5.9 Virtual. 59

CONCLUSIONES. 60

BIBLIOGRAFÍA. 62

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INTRODUCCIÓN.

La finalidad que tiene el presente trabajo es reforzar los conocimientos que hasta la actualidad tiene la planeación. Ya que en este usted encontrara un compendio de los aspectos más relevantes acerca de las técnicas de planeación al mismo tiempo la organización como un proceso o etapa de la administración.

En esta investigación se encuentra información recopilada de varios autores, dentro de estos están: Chiavenato Idalberto, Munich Galindo, Hernández y Rodríguez Sergio, entre otros; de los cuales encontraremos temas como: Técnicas de planeación, Métodos, Análisis FODA, todo lo que conlleva a una buena toma de decisiones.

La finalidad de las técnicas de la planeación consiste en que el administrador que las utilice, tome las decisiones más adecuadas de acuerdo a la situación más específica del medio y de la organización en donde se actúe. Las técnicas pueden ser usadas en cualquier proyecto.

Los cuales pondrán a nuestro alcance valiosa información acerca de Técnicas de planeación, con la cual podremos orientar a todo nuestro lector.Estas Técnicas son las herramientas con que cuentan las organizaciones para facilitar el desarrollo de sus funciones administrativas y operativas. Son fundamentalmente, un instrumento de comunicación.

Una vez que se ha establecido” lo que se quiere hacer”, dicho de otra manera: los objetivos a alcanzar durante la etapa de la planeación, será necesario determinar “como hacerlo”, que medidas utilizar para lograr lo que se desea; esto solo es posible a través de la organización, la cual se va encargar de desarrollar una estructura para lograr nuestros objetivos.

Para poder desarrollar la estructura en una organización es necesario hacer la división del trabajo o actividades y para esto se necesita también de alguna supervisión dicho de otra manera alguna autoridad que se encargue de vigilar que se elaboren las funciones de acuerdo al reglamento, se muestran los diferentes tipos de autoridad que se pueden dar en una organización, también se necesitan crear los diferentes departamentos que se encontraran en nuestra empresa que pueden ser de varias maneras y algunos de ellos son: funcional , por productos, geográfica por territorios, clientes, por procesos o equipos, secuencia, en razón del tamaño y recursos de la empresa, en razón al proceso, etc.. Al mismo tiempo se deben describir bien las funciones o puestos que va tener cada individuo dentro de la empresa. En esta investigación también hablaremos de la estructura organizacional se refiere a la forma en que se dividen agrupan y coordinan las actividades de la organización en cuanto a las relaciones entre los gerentes y los empleados, entre gerentes y gerentes y entre empleador y empleados. Abarcaremos los tipos de estructura organizacional como son: lineal, funcional, lineal-funcional, Divisional, Staff, Matricial, Por Comités, Por equipo de trabajo y virtual todas estas estructuras tienen sus ventajas y desventajas.

TÉCNICAS DE PLANEACIÓN

2.1 Técnicas de planeación.

Las técnicas para formular planes, y para presentarlos, explicarlos discutirlos, etc. Suelen ser las más abundantes y diversificadas dentro de todas las etapas de la administración. La razón es obvia: hay casi tantas técnicas, como formas diversas de planes.

Sin embargo, las más usadas son quizá las siguientes

Manuales de objetivos y políticas, departamentales, etc.

Diagramas de proceso y de flujo, que sirven para representar, analizar, mejorar y/o explicar un procedimiento.

Graficas de Gantt, que tienen por objeto controlar la ejecución simultaneas de varias actividades que se realizan coordinadamente.

Programas de muy diversas formas, pero especialmente, los que se presentan, bajo la característica explicada atrás, de presupuestos no financieros, presupuestos financieros y pronósticos.

Los sistemas conocidos con el nombre de Pert (program evaluation and review technique); Cpm (critical path method); y Ramps (resource allocation and multi project scheduling), todos los cuales suelen conocerse con el nombre genérico de técnicas de trayectoria critica, porque buscan planear y programar en forma grafica y cuantitativa, una serie de secuencias coordinadas de actividades simultaneas, que tienen el mismo fin y el mismo origen.

Todas las técnicas de planeación sirven igualmente para el control, como ya lo hicimos notar en el capitulo. Por ello, hemos preferido dejar las de mayor importancia y dificultad para el estudio de esta última función administrativa, ya que pueden comprenderse mejor, y aplicarse con mayor acopio conocimientos y experiencia de todo lo aprendido en el curso de las diferentes etapas de la administración.

Manuales. El concepto de lo que es un manual, es el suyo empírico, variable y fácil de comprender: significa un folleto, libro, carpeta, etc., en los que de una manera fácil de manejar (manuable) se concentran en forma sistemática, una serie de elementos administrativos para un fin concreto: orientar y uniformar la conducta que se presenta entre cada grupo humano en la empresa.

Existen muy diversos tipos de manuales; mencionaremos aquí tan solo algunos de los principales:

Manual de objetivos y políticas: como su nómbrelo indica, reúne un grupo de objetivos propios de la empresa, clasificados por departamentos, con expresión de las políticas correspondientes a esos objetivos, y a veces de algunas reglas muy generales que ayudan a aplicar muy adecuadamente las políticas.

Los manuales departamentales: son aquellos en que se recogen todas las políticas, reglas, etc., aplicadas en cada departamento determinado, son los que mejor merecen el nombre, de acuerdo con la definición que hemos dado.

Los manuales del empleado, o de bienvenida: suelen recoger todo lo que interesa conocer al empleado en general, sobre todo al ingresar a la empresa.

Los