Planeacion y organizacion “LA SURTIDORA S.A de C.V”

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Organización

División del Trabajo.

Departamento de mercadotecnia

- Estudio de mercado.

- Publicidad.

- Incentivos.

- Ventas.

Departamento de Finanzas.

- Reducir costos de Operación.

- Incentivar el ahorro.

- Pago de fletes.

- Ajuste de descuentos.

Departamento de Gestión de compras.

- Búsqueda de nuevos proveedores.

- Coordinación de compras.

Departamento de Capital Humano.

- Organización del personal.

- Reclutamiento.

- Relaciones Laborales.

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Departamentalización

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Gestión de Funciones

Departamento de mercadotecnia.

- Estudio de mercado. Hacer encuestas, sondeos, y determinar las preferencias y los artículos plásticos más utilizados por el mercado inmediato.

- Publicidad: Deberán Realizar folletos, pancartas, pagar modelos, para hacerle renombre a la empresa de plásticos en los medios locales posibles.

- Incentivos: Generara incentivos a través de descuentos y/o promociones.

- Ventas: Mediante los Incentivos generar un incremento en las ventas, de esta forma aumentar el ingreso neto de la empresa. Dándole seguimiento al desempeño de los vendedores durante las ventas a realizar.

Departamento de Finanzas.

- Reducir costos de Operación: Mediante políticas de ahorro de energía utilizando en la empresa focos ahorradores.

- Incentivar el Ahorro: Al existir un ahorro por parte del pago de luz eléctrica utilizando los focos ahorradores incentivamos el ahorro de la empresa para capitalizarlo.

- Pago de Fletes: Por medio de los incentivos que maneja el departamento de mercadotecnia, hacer el pago a las empresas correspondientes de fletes ligadas a la empresa en su debido momento.

- Ajuste de Descuentos: Realizar los ajustes necesarios al haber proporcionado las promociones de descuentos a clientes.

Departamento de Gestión de compras.

- Búsqueda de nuevos Proveedores: Se encargara de estar abierto a la posibilidad de encontrar nuevos y mejores proveedores, más económicos pero sin dejar a un lado la calidad del producto.

- Coordinación de Compras: Al hacer contacto con los proveedores coordinar con el almacén que es lo que se debe de comprar y en qué cantidades, así mismo hacérselo saber al proveedor.

Departamento de Capital Humano.

- Organización del personal: Encargado de proporcionar roles a cada uno de los empleados, según sus aptitudes y destrezas.

- Reclutamiento: Se encarga de licenciar a nuevos vendedores y personal administrativo.

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Conclusiones

La planeación y organización de la empresa es de suma importancia, ya que con ella podemos estar preparados para combatir problemas de cualquier tipo dentro de la empresa, consideramos que es importante porque reduce los costos de operación, ya que podemos conducir la empresa con orden y liderazgo optimizando tiempos y a su vez maximizando ganancias. A su vez lo consideramos como un marco de referencia para la toma de decisiones que influirán en la misma.

En conclusión la planeación y organización son aspectos fundamentales para todas aquellas personas que quieren iniciar o tienen una empresa establecida. Podrán lograr el éxito mediante la paciencia y perseverancia en la misma.

Es importante reconocer que tener una buena planeación a seguir podría ser la respuesta entre el éxito o el fracaso. Los objetivos son parte fundamental de la planeación ya que a partir de estos tomas acciones que aportaran a la buena productividad de la empresa así como las estrategias y las mismas políticas que derivan de ellas, sin dejar a un lado la misión y visión de la empresa. Y como punto de suma importancia es saber cuál es el presupuesto con el que se debe de contar para poder llevar a cabo cada una de las estrategias propuestas.

La organización es fundamental para obtener los beneficios esperados, ya que si no se tiene bien definido cuales con los roles, departamento y sectores a los que los individuos pertenecen, el seguimiento de un programa es de gran importancia para esta organización porque no solo te dice: ¿Qué hacer?, ¿Cómo?, ¿Cuándo?, ¿Dónde? Y ¿Por qué? Que son las preguntas básicas en una administración, si no que brinda las herramientas necesarias, así tener éxito en el funcionamiento y manejo de la empresa.

Bibliografías

Sergio J. Hernández. (2006). Introducción a la Administración. México: McGrall Hill.

Lurdes Münch. (2015). Fundamentos de Administración. México: Trillas.

Stephen P. Robbins. (2002). Fundamentos De Administración. Conceptos esenciales y aplicaciones. México: Pearson.

Iván Thompson. (2015). Tipos de Organigramas. 13/abril/2016, de Promonegocios Sitio web:http://www.promonegocios.net/organigramas/tipos-de-organigramas.html

FCA. (2014).Fundamentos de Administración. 16 / 04 / 16, de Facultad de Contaduría UnamSitioweb: http://www.cecuc.ipn.mx/v3/pdfs/Fundamentos_Administracion.pdf