PROPUESTA PLANEACIÓN ORGANIZACIONAL

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- ¿Qué importancia tiene la comunicación en la administración?

En la administración de las empresas u organizaciones intervienen muchos procesos que acontecen en cada una de las áreas dentro de la misma, de tal manera que se están generando cambios o mejorando procesos tanto internos como externos, es en este punto que la comunicación juega un rol importante en el cual, como mínimo intervienen dos personas, una que comunica la información y otra que sirve como receptor de lo comunicado, en este fin, cabe aclarar que la información que se está transmitiendo por los diferentes canales debe ser totalmente claros y de comprensión para todos los receptores ya (www.aulas.uniminuto.edu, 2017)que pueden caer en fallas o simplemente distorsionar el mensaje creando rumores y al final esto puede concluir en que no se cumplirán los propósitos notificados.

- Diseñe un plan de motivación para los empleados de una empresa.

En la motivación aparecen varios factores internos diseñados con el fin de alcanzar logros o metas dentro de la empresa con el trabajo de los colaboradores que son el motor para que se gestionen todas las actividades, es por ese motivo que se toma como punto de partida a las personas como la herramienta fundamental dentro de toda empresa, por tal razón se debe conocer a cada uno de los trabajadores, identificando sus fortalezas y debilidades, con el propósito de tener una visión integral de todos y generar una confianza para saber qué objetivos, sueños, metas tiene cada uno como individuo para satisfacer sus necesidades.

Con el fin de promover la motivación dentro de la organización se debe generar un plan relacionado no solo cumplir con las necesidades y logros de la empresa sino también de sus colaboradores, dando importancia en que cada uno se sienta realmente cómodo, incentivándolos dependiendo de sus sueños, y esto no significa solo dando algún regalo o producto que ellos desean, sino dar el apoyo de autorrealización y que con el apoyo de la empresa lo pueden lograr, así mismo dar la tranquilidad de que se encuentran en una empresa regida con todos los valores acompañado de la seguridad en que su futuro lo pueden lograr siendo participes de objetivos, que a su vez se les reconocerá con incentivos por cumplir con aquellos logros, dando prestigio a cada una de las personas y por consiguiente de la empresa en sí misma. (Proceso Administrativo, 2017)

- Establezca 10 diferencias entre un jefe y un líder.

- En el equipo de trabajo el líder es muy receptivo de ideas para mejorar, el jefe no toma ideas que no sean de él.

- El líder es aquella persona que encabeza a un grupo de trabajo con el fin de direccionar a su equipo, el jefe es aquella persona que solo se enfrasca en la autoridad.

- Un líder hace parte de su grupo no como individuo si no como un miembro del mismo, el jefe solo es un supervisor de las tareas que ordena.

- El líder conoce a cada uno de sus miembros de trabajo, generando una relación más humana, el jefe se relaciona de forma despersonalizada.

- El líder busca alternativas para solucionar problemas, el jefe solo señala.

- El líder genera motivación, el jefe genera presión.

- El líder genera confianza ya que delega funciones a sus colaboradores dándoles importancia, el jefe por el contrario prefiere realizar solo otras funciones.

- El líder se preocupa por el crecimiento y formación de su grupo de trabajo, el jefe se preocupa por su variable personal.

- El líder genera inspiración en su equipo, el líder solo inspira poder autocrático.

- El líder genera ideas innovadoras en el trabajo, el jefe es monótono.

PLANEACIÓN Y CONTROL

- ¿Cómo se vinculan la planeación y el control?

En las organizaciones se encuentran integrados estos dos conceptos, el primero que es la planeación, que contribuye a la creación de objetivos buscados dentro de la empresa, estos pueden estar enfocados en cuanto a rentabilidad, crecimiento, ejecución de proyectos para la corporación, posicionamiento, entre otros objetivos que hoy trabajan todas las compañías, pero así mismo va acompañado de mecanismos de control, quienes son los procesos o técnicas de evaluación y progreso para que esas estrategias y objetivos planeados se cumplan, teniendo en cuenta cada una de las posibilidades de error para no generar inconvenientes o malas prácticas en la empresa, y que se encuentran clasificados en diferentes tipos de control siendo el preventivo aquel que permite a los altos cargos en validar la posibilidad de cometer errores antes de que sucedan, también encontramos el control concurrente, el cual consiste en determinar el error en el momento que sucede y por ultimo encontramos la retroalimentación sobre los inconvenientes ya vividos dentro de la ejecución y finalización de lo trabajado.

- “Cada empleado en lo individual dentro de la organización desempeña un papel dentro de las funciones de control” ¿Cuál cree usted que pueden ser los mecanismos de control individual que pueden ejercer los individuos al interior de una Organización?

En los mecanismos de control se pueden encontrar y establecer los indicadores de gestión sobre aquella labor que ejerce el individuo, de tal manera que ya sea semanal o mensualmente la evaluación de su desempeño, esto con el fin de comprobar que cada individuo este orientado y que esté cumpliendo con las metas de la empresa, en caso que este no esté en óptimas condiciones o que este presentando problemas en cuanto a las metas, se pueden generar estrategias para corregirlo y generar una acción correctiva.

Para determinar aquellos mecanismos de control, encontramos bases de datos relacionadas con cada uno de los puntajes relacionados con el cumplimiento de metas, estos mismos se pueden comparar respecto a otros meses permitiendo crear estrategias competitivas orientadas al logro.

- Establezca los 2 indicadores de gestión para una organización.

Se pueden determinar diferentes indicadores de gestión en las empresas dependiendo de su actividad económica, por ejemplo encontramos los niveles de ventas en empresas comerciales, en las cuales buscan generar niveles de utilidad y rentabilidad respecto a los productos o servicios ofrecidos, otro indicador de gestión para