PNO insumos tipos de ingreso.

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personales.

El profesional farmacéutico, responsable sanitario y/o propietario deberá realizar los pedidos considerando también la probabilidad de la demanda dependiendo de la zona en la que esté ubicada.

Sistema de registro

El sistema de registro de existencia debe de estar en función del número de insumos para la salud que se manejan en el establecimiento (anexo 1).

El formato de registro de existencia así como la frecuencia en que debe realizarse, depende de las necesidades del establecimiento, manteniendo en todo momento la rastreabilidad por número de lote del producto.

Inventario

Para iniciar el registro de entradas y salidas de los productos se debe realizar el inventario de cada uno.

Ejemplo: se revisa cuantas cajas de tabletas de ácido acetilsalicílico de 500 mg se tienen en el estante en fechas previamente establecidas, si la cuenta es de 100, se anota este número en el registro de entradas y salidas como existencia del producto, con la fecha de revisión.

Este sistema permite conocer en todo momento la existencia de los productos, además es una forma de supervisar la correspondencia entre lo ingresado con las salida. Se debe de llevar un archivo para cada uno de los productos (anexo 1).

Registro de consumo diario

Como complemento del inventario, es útil el registro diario de las entradas y salidas de los insumos para la salud de acuerdo al sistema que opera en el establecimiento.

Cada vez que sale un producto se registra:

• Fecha

• Destino (farmacia, consulta, piso, etc.)

• Cantidad

• Existencia (lo que queda en el inventario)

• Número de lote

Medicamento: Ácido acetilsalicílico 500mg tab

Lote: 28929

Fecha de caducidad: mayo 2010

Fabricante: Máximo

2000 Mínimo

Consumo mensual promedio

100

Fecha Destino Entrada Salida Existencia

1 de diciembre 2009

5 enero 2015

7 enero 2016

14 febrero 2016 Inventario

Donación

Botiquín

Surtido 500

1500

0

500 0

500

1200

0 500

1500

300

800

Registro de entrada

Cuando se recibe medicamento o demás insumos para la salud, se registra en el sistema lo siguiente.

• Fecha

• Cantidad

• Denominación genérica

• Denominación distintiva

• Fabricante

• Número de lote o serie

• Numero de factura o documento que ampare la posesión del producto

• Fecha de caducidad (cuando aplique)

• Registro ante la secretaria de salud (cuando aplique)

Al iniciar un nuevo archivo, se debe de elaborar un inventario de la existencia de los insumos para la salud.

De manera permanente, se revisara el inventario, si se encuentra una diferencia, se analizaran las causas y se tomara la medida correctiva.

Ejemplo: si el 10 de febrero el 2015, entraron 200 cajas de tabletas de ácido acetilsalicílico de 500 mg, se anota de la manera indicada en el cuadro anterior.

Cálculo de salidas

Cuando se requiere hacer un pedido este se puede calcular a partir del registro de consumo diario, considerando el total de lo que salió de cada insumo.

Ejemplo: se suma lo que se ha registrado de salidas de ácido acetilsalicílico de 500 mg, en el sistema de registro de consumo diario.