PROCEDIMIENTO INSPECCIONES.

...

- La gravedad potencial del peligro.

- La probabilidad de ocurrencia.

- El costo del control

- El grado probable de control.

- Alternativas de control.

- Justificación de la medida de control.

- El grado de beneficio sobre otras acciones de control.

- Efectos secundarios que pueden producirse.

- Factores sociales o políticos que influyen.

Las recomendaciones las debe desarrollar el responsable de la inspección y deben ser enviadas al Comité Paritario y al Gerente de Operaciones, quienes con el Coordinador de Sistemas de Gestión verifican que la solución es adecuada y viable, las priorizan e introducen en el plan general de acciones correctivas y determinan el responsable de ejecutar cada acción.

- MANEJO REGISTROS DE INSPECCIÓN.

El registro una vez diligenciado, es el medio a través del cual se comunica la información y se evita la duplicación de esfuerzos y la pérdida de tiempo en la identificación de peligros. Estos deben ser archivados en cada sucursal o proyecto y una copia de estos debe ser enviada al Coordinador del programa, quien analizara la inspección, calculara el índice de seguridad del aspecto evaluado y tendrá en cuenta los resultados para generar el plan general de acciones correctivas en conjunto con el Comité Paritario y el Gerente de Operaciones de cada Sucursal.

- TIPOS DE INSPECCIÓN.

Los registros se han diseñado en una forma sencilla para aplicarlos en forma simple. Se tienen establecidas XX inspecciones planeadas para realizarse en cada una de las sucursales o proyectos de NOMBRE DE LA EMPRESA, estas inspecciones pueden variar dependiendo del tipo de proyecto adelantado.

- INSPECCIONES GENERALES.

La inspección general es una caminata planificada por un área completa, con un enfoque amplio e integral, que busca detectar los métodos y las prácticas sub estándares que poseen un potencial de riesgo, siempre mirando cada cosa.

Las inspecciones generales desarrolladas en la actualidad son:

- Inspección de Botiquines. Responsabilidad de ............................

- Inspección de Extintores. Responsabilidad de ............................

- Inspección Rutinaria de Vehículos. Responsabilidad de ............................

- Inspección de Equipos de Soldadura, Oxicorte, Herramientas Eléctricas y Neumáticas. Responsabilidad de ............................

- Inspección de Instalaciones Eléctricas. Responsabilidad de ............................

- Inspección de Elementos de Protección Personal. Responsabilidad de ............................

- Inspección de Trabajos con Herramientas Manuales. Responsabilidad de ............................

- Inspección de Pantallas de Visualización de Datos. Responsabilidad de ...........................

- INSPECCIONES GERENCIALES.

La Gerencia debe realizar recorridos de salud, seguridad y ambiente. Estas no son inspecciones completas con relación en todas las prácticas y condiciones sub estándares. Más bien corresponde a una pasada por un área, específicamente para observar aspectos críticos. Esta práctica les da la oportunidad de contribuir con su experiencia y sus puntos de vista a los problemas especialmente difíciles y reforzar las prácticas positivas en un área determinada, además de mantener el contacto con lo que está sucediendo y de demostrar su interés y compromiso por la seguridad.

Es responsabilidad de los Gerentes de ………………….. y/o Proyectos efectuar las siguientes Inspecciones:

- Inspección General de Seguridad.

- Inspección General de Señalización.

- INSPECCIONES A ASPECTOS CRÍTICOS.

La mayoría de las personas se encuentran conscientes de que existen muchos aspectos, que podrían ocasionar grandes catástrofes. Los aspectos críticos pueden definirse como los componentes de las maquinarias, de los equipos, de los materiales, de las estructuras o de las áreas que tiene mayores probabilidades de ocasionar un problema o pérdida de magnitud cuando se gastan, se dañan, se abusa de ellos, se maltratan o utilizan en forma inadecuada. Las inspecciones a aspectos críticos son las revisiones periódicas de estos componentes para comprobar su estado y uso, desarrolladas dentro del plan de mantenimiento preventivo de cada sucursal y proyecto.

- REVISIONES DEL EQUIPO ANTES DE SU USO.

Las revisiones del equipo antes de su uso son inspecciones de aspectos que merecen una atención especial. Se deben hacer sobre los sistemas vitales para una operación segura, que pueden dañarse o convertirse en condiciones sub estándares, en el lapso que media entre los programas normales de mantenimiento.

Estas inspecciones las realiza una persona capacitada en las características del sistema, antes de indicar la operación de una máquina nueva o después de haber sido sometida a un mantenimiento, reparación o modificación.

- FRECUENCIA DE LAS INSPECCIONES.

La frecuencia con que se deben realizar las inspecciones generales es MENSUAL, la cual puede variar dependiendo del grado de riesgo, la exposición a pérdida, y la velocidad con que cambian las condiciones que crean situaciones desconocidas. El cronograma de Inspecciones Planeadas es desarrollado por el RESPONSABLE DEL SISTEMA

- RESPONSABLE DE REALIZAR LAS INSPECCIONES.

La gerencia designa a la o las personas que realizan las inspecciones generales teniendo en cuenta los siguientes criterios:

- Posea las capacidades necesarias para poder detectar los peligros a la salud, seguridad y ambiente, inherentes a las actividades de la empresa.

- Cuente con un mejor conocimiento de los trabajos, de las áreas