PROPUPESTA PARA IMPLEMENTAR UN SISTEMA DE MANTENIMIENTO

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En la elaboración del plan de mantenimiento se seguirán ciertos pasos que ayudan a la planeación, organización y creación de este, así:

1. Clasificación y codificación de los equipos y las herramientas.

2. Selección de equipos y herramientas para el programa de mantenimiento.

3. Revisión de documentos.

4. Establecimiento de las tareas de mantenimiento.

5. Establecimiento del programa de mantenimiento.

OPERACIONES Y REGISTRO DE MANTENIMIENTO

Independientemente de que se halla acogido un plan de mantenimiento, existe la posibilidad que los equipos presten fallas de manera inesperada. Por tal motivo, se hará mantenimiento correctivo para fallas actuales que puedan ocurrir a los equipos y herramientas.

Para este proceso se elaboran tres formatos:

• Solicitud de mantenimiento.

• Orden de mantenimiento.

• Comprobante de mantenimiento.

En estos formatos se registras necesidades, decisiones y trabajos que se establecen para corrección de fallas presentadas, con esto se logra controlar los trabajos de reparación a realizar dentro del proceso de mantenimiento correctivo.

Para la realización del programa de mantenimiento se deben tener en cuenta factores importantes en el funcionamiento de la empresa como lo es la producción de las máquinas, la utilización de las herramientas, el personal disponible, entre otros recursos necesarios. Es primordial realizar una planeación adecuada que no intervenga con el proceso productivo y genere pérdida de clientes, retrasos o incumplimiento de los pedidos.

DOCUMENTACIÓN

Dicho programa estará sustentado con diferente documentación y registros que de una u otra forma servirán como soporte para la toma de decisiones y el control en lo relacionado al mantenimiento de las máquinas y las herramientas, al igual que el programa de mantenimiento. En este caso se hace referencia a las órdenes de trabajo, y el registro de fallas.

SISTEMA ORGANIZACIONAL

En cuanto al sistema organizacional se debe disponer de un personal capacitado encargado de este departamento lo cual permitirá el cumplimiento de los objetivos y metas trazadas por la organización en cuanto a la producción de pantallas de alta calidad y confiabilidad.

Para lo cual proponemos la siguiente estructura organizacional con sus funciones generales, teniendo en cuenta que actualmente carece de ella.

DIRECCIÓN

Estará conformado por el propietario o por el gerente de la empresa, en este caso por Jorge Alberto Rodríguez Vega y por el jefe de personal Alberto Rodríguez Vega, quienes se encargarán del cumplimiento de funciones tales como:

- Liderar y poyar el plan de mantenimiento implementado en la empresa

- Controlar el cumplimiento del Plan de Mantenimiento de la empresa

- Ejecutar acciones que motiven al personal para que cumpla con las tareas programadas de mantenimiento asignadas.

- Aprobar las medidas y mejoras propuestas.

- Verificar el desarrollo del programa de mantenimiento.

- Buscar mecanismos que permitan la capacitación del personal.

GRUPO DE EJECUCIÓN Y CONTROL

Este estará conformado por todo el personal perteneciente a la empresa, cuya responsabilidad será que todas las acciones preestablecidas o planeadas se ejecuten de una manera satisfactoria y en el menor tiempo posible. Siendo así también importante la identificación de sus funciones:

- Realizar el mantenimiento de tipo preventivo especializado de las máquinas.

- Eliminar el mantenimiento correctivo de tal manera que lleve a la reducción de tiempo improductivo y de costos innecesarios

- Controlar periódicamente los costes relacionados con el sistema de gestión mantenimiento.

- Comunicar cualquier anomalía detectada en el funcionamiento de los equipos o las herramientas.

- Realizar pequeñas reparaciones y ajustes de equipos.

- Completar y/o diligenciar la documentación del sistema de información que le corresponde.

GRUPO ORGANIZATIVO

Este grupo se constituirá como una función de consultoría y asesoría a nivel externo, y sus funciones estarán encaminadas principalmente a:

- Estudiar la situación actual de la empresa.

- Determinar el sistema de gestión del mantenimiento que mejor se adapte a la empresa.

- Asignar las diferentes tareas de mantenimiento a llevar a cabo por el personal.

- Realizar el inventario de maquinaria y herramientas

- Planear las actividades de mantenimiento

- Organizar la documentación correspondiente

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ESTABLECIMIENTO DE UN PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PARA ROCH ELECTRONICS

Una de las ventajas en la implementación del programa de mantenimiento es el compromiso y responsabilidad adquirida por cada uno de los empleados de la empresa, quienes a su vez disminuyen cualquier daño o traumatismo presente en la maquinaria. Además dicho personal cuenta con un gran conocimiento y experiencia en cada una de las labores desarrolladas, lo cual permite la solución de falencias en un menor tiempo posible. Sin embrago en circunstancias se presenta ausentismo por ciertos empleados, incurriendo en costos debido a la necesidad de contratar personal externo para la solución de la fallas que presenta la máquina en especial el equipo MIG que es la máquina critica.

Además se encontró la necesidad de implementar dicho departamento de mantenimiento debido a la carencia de actividades