PROYECTO INTEGRADOR DE COMPRAS
Enviado por Ensa05 • 1 de Abril de 2018 • 1.240 Palabras (5 Páginas) • 265 Visitas
...
Es el documento que ordena al proveedor el envío o la entrega del bien o servicio adquirido, y que concreta una compra en los términos comerciales pactados, con las especificaciones, normas o características requeridas, en el lugar y tiempo convenido. ANEXO 2
El seguimiento de la orden de compra
El seguimiento consiste en la actualización de la promesa de entrega del proveedor, la clave no esta en solo generar un proceso repetitivo de llamadas telefónicas para saber el estatus de la orden de compra, sino, acelerar el proceso o progreso del envío y entrega del bien o servicio, para que mis plazos establecidos se cumplan o se mejoren
La confirmación de la orden de compra es muy importante, ya que el vendedor estará enterado de esta, y como consecuencia ha verificado y está conforme con los términos estipulados, además, que estos son perfectamente comprendidos mutuamente según acuerdos previos (esto es básico en el proceso).
8.- ENTRADA DE MATERIAL Y ASEGURAMIENTO DE CALIDAD
Proceso en el cual empiezan actividades como recepción, custodia, cuidado y control de los materiales, pero sobre todo, la aplicación de logística de distribución y los procesos a considerar para la agilización de tiempos de los sistemas establecidos de construcción.
- Actividades a la recepción de materiales.
- Verificación de la cantidad comprada contra lo entregado
- Verificación del buen estado de los materiales
- Verificación de la calidad solicitada
- Empaques y presentaciones acordadas
- Documentación en regla /orden de compra, remisión de materiales del proveedor. Etc.)
- Mantener en buen estado y cuidado del material
9.- PROCEDE LA ENTRADA DE MATERIAL.
Esta se da cuando el material cumple con todo lo requisitado en todas sus modalidades, calidad, precio y servicio.
Se firma la remicion para poder darle entrada al almacen
10.- RECEPCION DE FACTURA POR EL AREA DE COMPRAS.
La recepción de la empresa envía a el área de compras las facturas que entran a revisión, para que verifique y de proceso al documento, o en su defecto, proceder a su devolución,
El dia martes es la fecha en que deven de ingresar las facturas para revicion si el proveedor las ingresa despues pasaria para la proxima semana a pago
Despues de dicha revicion se autorizael pago a proveedores
El área de compras por medio o en conjunto con cuentas por pagar autorizan el pago del proveedor de acuerdo a sus vencimientos o por situaciones de montos a tope, los cuales hay ocasiones que se tienen que subsanar, para no parar la dinámica de operaciones comerciales y de construcción, generando una orden de pago la cual se envía a bancos para su proceso.
11.- TESORERIA RECIBE ORDEN DE PAGO
El área de bancos o tesorería reciben la información por medio de la orden de pago para la generación del cheque, siempre y cuando el proceso sea por este medio,
12.- RECEPCION DE CHEQUES PARA SU ENTREGA
La recepción de la empresa recibe los cheques para su entrega, y acatará las políticas y procedimientos de la organización, en los días, horarios y requisitos para este proceso.
13.- EL PAGO A PROVEEDORES
El pago se efectuará los dias viernes , la entrega del cheque se hará al momento de la presentación del contra recibo, debiendo firmar de recibido en la póliza que hace referencia al proveedor, las firmas autorizadas para recoger cheque deberán estar autorizadas por el proveedor preferentemente con identificación personal.
Las pólizas de cheques entregadas deberán devolverse a bancos o tesorería, los cheques no entregados podrán darse en custodia a compras (cuentas por pagar) o a la misma área de bancos dependiendo de las políticas o procedimiento de la organización, el fin es que ambas áreas estén enteradas de que el proceso se cumplió o quedan pagos en stand by (en espera)
Concluciones
Al realizar este proceso de compras se tendra un mejor control para la compras realizadas y asi mismo poder decir a los proveedores cuando deben de ingresar las facturas y cuando serian los pagos de estas
Por lo que nos ayuda a programar y evitar tener que estar moviendo flujos de otros lados para solventar estos gastos.
...