Planeacion Laboratorio de química orgánica industrial

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Elementos de la planeación:

La planeación está integrada por los siguientes elementos:

Misión y visión:

La misión describe la actividad o función básica de producción o servicio que desarrolla la empresa y que es la razón de su existencia (expone a lo que se dedica la empresa).

Una misión debe contener al menos los siguientes puntos:

- Productos y/o servicios. (Ofrecidos).

- Mercado. (Lugar donde se ofrecen los productos).

- Valores. (Bajo los cuales opera la empresa).

La visión expresa las aspiraciones futuras y fundamentales de cualquier tipo de empresas o, en otras palabras, es la proyección a futuro de las mismas.

Propósitos:

Son un complemento de la misión. Se especifican actitudes morales de actuación que guían el comportamiento ético de los integrantes con un sentido pragmático, tanto económico como en lo social.

Los propósitos pueden ser conceptualizados como; las aspiraciones básicas en el orden moral que mueve a emprender acciones de tipo socioeconómico.

Toda organización debe establecer los propósitos como base para la continuación de un plan. Las siguientes características los diferencian de los objetivos:

- Orden moral, ya que orienta el comportamiento ético que se debe seguir.

- Acciones de tipo socioeconómico, porque las aspiraciones se diseñan considerando el estilo, valor y carácter del personal.

- Son básicos porque constituyen el fundamento de los demás elementos.

- Cualitativos, porque no se expresan en términos numéricos.

- Permanentes, porque permanecen vigentes durante el periodo de vida de la organización.

- Semipermanentes, pueden abarcar un periodo determinado.

Importancia de los propósitos:

Los propósitos sirven de cimiento para los demás elementos de la planeación, así como para los demás tipos de planes ya que permiten orientar a los responsables de la planeación sobre el curso de acción moral. Es importante resaltar el hecho de que los propósitos identifican a la empresa ante su personal y la sociedad con una imagen de responsabilidad además son la razón de existencia del grupo social, tanto en su estado presente como en su proyección hacia el futuro y definen el éxito o fracaso de una empresa, ya que proporcionan las reglas generales de la misma.

Características que deben reunir los propósitos:

El administrador, al establecer los propósitos, debe recordar los siguientes lineamientos:

- Evitar que la dirección pierda tiempo en aspiraciones erradas.

- Deben darse a conocer a todos los miembros de la empresa.

- Evitar dogmatizarlos.

- Deben estar acordes con los valores.

- No deben utilizarse para intereses personales.

- Deben implantarse, si es que no se han considerado.

- No deben definirse con frases ambiguas y vacías.

Investigación:

La investigación es trascendental en la planeación, ya que proporciona información a sus elementos para que se lleve a cabo racionalmente.

La planeación requiere invariablemente de la investigación para que pueda ser objetiva, precisa, cuantificable, flexible y certera. La investigación aplicada a la planeación consiste en la determinación de todos los factores que influyen en el logro de los propósitos y objetivos de la empresa.

El proceso de investigación está constituido por las siguientes etapas:

- Reconocimiento de los problemas y autorización para realizar el estudio.

- Ubicación precisa del área en que se presentan los problemas.

- Tipificación de los problemas.

- Recopilación de información. La fuente de información se puede separar en: observación e inspección, documentos y archivos, cuestionarios y entrevistas.

- Interpretación de los datos recabados.

- Formulación del informe.

- Diseño del nuevo sistema administrativo.

- Programa de implantación.

- Ejecución del programa de implantación.

- Evaluación del nuevo sistema administrativo.

Premisas:

Son suposiciones que se deben considerar ante aquellas circunstancias o condiciones futuras que afectaran el curso en que va a desarrollarse el plan.

Dicho recurso se establece al inicio del proceso de planeación, aunque también pueden ser desarrolladas a lo largo del mismo.

Estas se pueden dividir en:

- Internas: Cuando se originan dentro de la empresa y pueden influir en el logro de la misión.

- Externas: Son factores o condiciones cuyo origen es ajeno a la empresa, pero que puede tener efecto decisivo en el desarrollo de sus actividades y que, por lo mismo, deben tomarse en cuenta al planear. Las premisas externas pueden ser:

> De carácter Político.

> De carácter Legal

> Económicas

>Sociales

Evaluación de amenazas y oportunidades: y los puntos fuertes o débiles de la empresa. (Análisis FODA)

Oportunidades y amenazas:

Son las condiciones del ambiente externo que pueden ayudar u obstaculizarla competitividad de la empresa. Los planes efectivos son aquellos que explotan las oportunidades y evitan las amenazas.