Preguntas de Repaso ¿Cuáles son las principales actividades que realizan todas las empresas?

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- ¿Cuáles son los métodos que existen para contabilizar los contratos de construcciones a largo plazo?

El principal problema en lo relativo a la contabilización de contratos de construcción a largo plazo es la distribución de los ingresos y costos relacionados entre ejercicios económicos a través del tiempo de duración del contrato.

Los métodos de contabilización de contratos que generalmente usan los contratistas son:

- El método de porcentaje de avance: los ingresos se reconocen a medida que avanzan los trabajos.

- El método de contrato terminado: los ingresos se reconocen cuando el contrato esta terminado.

En ambos métodos se registran provisiones para perdidas.

- ¿Cuáles son los estados financieros básicos que deben emitir una entidad?

- Balance General: que muestra la situación financiera de la entidad a fecha determinada.

- Estado de Resultados: que refleja todos los ingresos, costos y gastos correspondientes a un periodo. Además de la utilidad o perdida del periodo.

- Estado de movimiento de efectivo: muestra información sobre el movimiento de efectivo, ingresos y desembolsos de un periodo contable.

- ¿Qué importancia tienen los manuales como herramientas organizacionales para documentar una empresa?

Mediante el proceso de documentación, todas las actividades son plasmadas de tal forma que cualquier empleado debidamente autorizado puede tener acceso y conocer dicha información.

- ¿Cuáles son los objetivos que se persiguen al documentar los procesos de una organización?

Sistematizar los procedimientos que se emplean en la empresa. Se realiza por varias razones:

- Sistematizar las relaciones entre los integrantes de una organización.

- Instruir a los empleados acerca de los aspectos tales como: objetivos, políticas, normas, funciones y autoridad.

- Servir de guía para la ejecución de las tareas de los empleados.

- Servir de guía para la evaluación de la eficiencia operacional.

- Normalizar el desarrollo de las tareas.

- Servir de guía para el entrenamiento de personal nuevo.

- ¿Cuál es el objetivo de un manual de políticas contables?

El objetivo es dejar plasmado todas las actividades de tal forma que cualquier empleado debidamente autorizado pueda tener acceso y conocer la información que se maneja en la empresa, así como también que cualquier personal nuevo tenga acceso a las tareas que se realizan en la empresa. Se realiza un manual para:

- Sistematizar las relaciones entre los integrantes de una organización

- Instruir a los empleados acerca de objetivos, políticas, norma y procedimi8entos, funciones y autoridades.

- Servir de guía de ejecución de tareas

- Normalizar el desarrollo de las tareas

- Servir de guía para el entrenamiento de personal recientemente incorporado.

- ¿Cuáles son los principales elementos de un sistema contable?

Esencialmente, los tres elementos básicos de todos los sistemas de contabilidad proporcionan un marco estandarizado para identificar los factores económicos y financieros y tendencias, para proporcionar una medición estándar empírica basada, para comunicar la salud financiera y la fiscalidad de las empresas y las economías. Por ejemplo, la contabilidad de gestión identifica un determinado periodo de tiempo para analizar contra otro periodo similar de tiempo. Mediante la medición de los resultados financieros de un periodo determinado directamente con un período similar, tal como un mes o un año, los contadores son capaces de proporcionar un análisis de la salud financiera de la empresa basada en datos empíricos relevantes.

- ¿Cuáles son las tareas que lleva a cabo un sistema contable?

Las tareas que lleva a cabo un sistema contable son:

- Ingreso de datos

- Validación de datos

- Actualización de registros

- Emisión de reportes.

- ¿En qué consiste la opción de generador de reportes?

La información contable, es la base para tomar decisiones en distintas áreas. Por ejemplo, cuando una empresa participa en una licitación pública para prestar sus servicios, normalmente la empresa que llama a licitación, requiere que le sea presentada información de tipo financiero acerca del negocio. La información financiera en este caso es generada por los sistemas de información contable, dependiendo del sistema y como funcione este la información contable será más fácil de obtener y procesar.

Un sistema de información contable debe abarcar al menos los siguientes elementos y no alguno de ellos aisladamente:

- Hardware donde se procesa se procesa la información

- Software propiamente dicho

- Recursos humanos

- Políticas y normas contables adoptadas por la entidad

- ¿Cuál es la importancia que tiene una correcta codificación de los datos y transacciones financieras en un sistema de contabilidad?

Es importante, porque permite tener una unificación en el sistema y facilita los conocimientos de cada partida, además contiene todas las cuentas al momento de instalar un sistema de contabilidad. Debe ser flexible para ir incorporando cuentas futuras, debe facilitar el trabajo contable.

- ¿Cuáles son los objetivos para los cuales fueron credos los métodos de codificación?

- Facilitar el procesamiento.

- Permitir identificación