Principios de contabilidad- Características cualitativas de la información financier

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ENTIDAD.- Indica que las operaciones y la información financiera de una organización económica son independientes de las de sus accionistas, acreedores, deudores, patrocinadores y cualquier otra organización. Su objetivo es evitar la confusión de las operaciones económicas celebradas por la empresa con alguna otra organización o individuo. En esencia constituye una guía para identificar a quién va a informarse al considerar una organización como una entidad económica independiente de sus dueños. Esto implica que al tener la entidad sus propios recursos y obligaciones, los recursos como casas, vehículos y otras inversiones propiedad de los accionistas, así como sus gastos personales, deberán mantenerse fuera de los registros de la empresa.

Ejemplo : Si una empresa decide invertir dinero en la compra de un edificio, dicho bien deberá formar parte de los activos del negocio; pero si uno de los socios decide comprarse una casa con dinero del a compañía, esta transacción deberá registrarse como un préstamo que el socio deberá liquidar en el futuro, a la vez que la casa no deberá registrarse como parte de los activos de la empresa.

NEGOCIO EN MARCHA.- Este postulado consiste en asumir que la permanencia de una organización económica en el mercado no tendrá límite o fin, con excepción de las entidades en liquidación. Por tanto permite suponer, salvo prueba en contrario, que la entidad seguirá operando por tiempo indefinido, por lo que no es válido usar valores de liquidación, es decir, de remate, al cuantificar sus recursos y obligaciones.

Ejemplo : Una empresa dedicada a la compraventa de mercancías por lo regular procedería a venderlas para cubrir sus costos y obtener una utilidad razonable. Solo en el caso de que entrara en fase de liquidación, la totalidad de sus bienes se remataría y valuaría en el monto que realmente pudiera obtenerse por ellos al momento de venderlos.

POSTULADOS QUE ESTABLECEN LAS BASES PARA EL RECONOCIMIENTO CONTABLE DE OPERACIONES Y EVENTOS CON EFECTO EN LA ENTIDAD

DEVENGACIÓN CONTABLE.- Este postulado establece que para fines contables, los efectos de transacciones y eventos económicos que afectan a una entidad deben reflejarse en su información financiera, en el momento en que ocurren, independientemente de la fecha en que se consideren realizados, es decir, del momento en que se materializa el cobro del pago. Este es uno de los postulados o supuestos clave de la contabilidad, pues establece que los ingresos se registran como tales sin importar el momento en que se registre la entrada del efectivo por su cobro; asimismo, establece que un gasto se registre como tal independientemente del momento en que se registre la salida del efectivo para su pago.

Ejemplo: Una venta a crédito; una empresa comercializadora ofrece facilidades de crédito en la venta de su mercancía y en la operación se establece que el pago se realizará dentro de un mes, sin embargo, para efectos contables se debe registrar la venta y el valor de la cuenta por cobrar, sin importar que no exista una entrada de efectivo, pues para la compañía ya se generó ese derecho.

ASOCIACIÓN DE COSTOS Y GASTOS CON INGRESOS.- Este postulado establece que todos los costos y gastos de una entidad deben identificarse con el ingreso que generaron en el mismo periodo, sin importar la fecha en que se realicen. El objetivo de este postulado es promover que en el mismo periodo se enfrenten todos los ingresos contra todos los costos y gastos que les dieron lugar, y así sea posible determinar con precisión el diferencial entre los ingresos y los costos y gastos del período.

VALUACIÓN.- Este postulado establece que las transacciones y los eventos económicos que realiza una entidad deben cuantificarse en términos monetarios, atendiendo a las características y los atributos propios del elemento a ser valuado, de manera que permita captar el valor económico más objetivo.

DUALIDAD ECONÓMICA.- Este postulado afirma que cada recurso de que dispone una entidad fue generado por terceros, los cuales poseen derechos e intereses sobre los bienes de la entidad. Lo anterior implica que toda transacción de la entidad debe ser registrada de tal forma que muestre el efecto sobre los recursos propiedad de la organización ( activos ) y las obligaciones y derechos de terceros ( pasivos y capital ). Todas las transacciones susceptibles de cuantificarse tienen efecto sobre sus recursos, sus fuentes de financiamiento o sobre ambos.

Ejemplo: Una empresa que requiere de un préstamo de $500,000.00 para continuar con sus operaciones normales, este tendrá un doble efecto, ya que influirá en los recursos y las obligaciones del negocio, representará un incremento en los recursos o activos de la empresa y, a su vez, un aumento del pasivo o las obligaciones de la entidad.

CONSISTENCIA.- Este postulado establece que los supuestos y las reglas mediante las que se obtuvo la información contable tienen una estabilidad que facilita compararla en el tiempo. Lo anterior no quiere decir que no pueda hacerse algún cambio a la norma de información financiera utilizada, lo que quiere promoverse es que el cambio se justifique y se anote el efecto que genera sobre las cifras contables.

Ejemplo: Una empresa adquirió una camioneta para el transporte de materiales y decide que su costo se iría reconociendo gradualmente como un gasto mediante la depreciación a lo largo de su vida útil según los km recorridos cada año. La aplicación de este postulado supondría que la base escogida (km recorridos) se utilizaría durante cada uno de los años correspondientes a la vida útil de la camioneta. De haber algún cambio del criterio base, debiera informarse justificando la razón del cambio y reflejando el efecto de este sobre la información financiera.

BIBLIOGRAFÍA

Titulo: Contabilidad Financiera

Autor: Guajardo Cantú Gerardo

Editorial : UNITEC / Mcgrawhill