Los sistemas de información recoge y procesa datos de transacciones y eventos, organizan en informes útiles, y comunican los resultados a los responsables de las decisiones. En un sistema de contabilidad, los principios fundamentales que deben ser inclu

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responder a preguntas específicas, debemos utilizar los libros auxiliares. Un libro auxiliar realiza un seguimiento de las transacciones relacionadas con un proveedor o cliente específico.

Los saldos de cuenta en el libro mayor y libros mayores subsidiarios se prueban periódicamente (o revisados) para la precisión después de la publicación. Para ello, lo primero que preparamos un balance de comprobación de la contabilidad general que confirmar que son iguales a los débitos créditos. En segundo lugar, probamos un libro auxiliar mediante la preparación de un calendario de las cuentas y las cantidades individuales. Una relación de cuentas por cobrar listas de cada cliente y el saldo adeudado. Si este total es igual al saldo de la cuenta por cobrar controlar Cuentas, las cuentas en las cuentas del libro mayor por cobrar se suponen correctas.

Las agencias gubernamentales, tales como ciudades y estados a menudo requieren vendedores para cobrar impuestos a las ventas de los clientes y enviar periódicamente estos impuestos a la agencia apropiada. Al utilizar un diario de ventas de columnas, podemos mantener un registro de los impuestos recaudados por la adición de una columna de pagar impuestos de venta, como se ilustra en esta diapositiva.

Cantidades individuales en la columna de la Cuentas por Cobrar continuarían siendo publicadas inmediatamente a las cuentas de los clientes en el libro mayor de cuentas por cobrar. Cantidades individuales en los impuestos de venta por pagar y columnas de ventas no se publican. Totales de columna continuarían siendo publicados como de costumbre.

Un diario de entradas de efectivo se suele utilizar para grabar todos los recibos de dinero en efectivo.

Las entradas de efectivo se pueden separar en uno de tres tipos:

(1) dinero en efectivo de los clientes de crédito en el pago de sus cuentas

(2) en efectivo de las ventas en efectivo

(3) en efectivo de otras fuentes.

Dinero en efectivo de los clientes de Crédito: Para grabar efectivo recibido en el pago de la cuenta de un cliente, el nombre del cliente se introduce por primera vez en la Cuenta Acreditado columna ver las transacciones de 12 de febrero, 17, 23 y 25. A continuación, las cantidades adeuda tanto en efectivo y el Descuento Ventas (si los hay) se introducen en sus respectivas columnas, y en el haber de la cuenta del cliente se registra en las cuentas por cobrar Cr. columna. Cantidades individuales en la Cr Cuentas por Cobrar. La columna se publica inmediatamente a las cuentas de los clientes en el libro mayor de cuentas por cobrar subsidiarios. El total de la columna $ 1,500 se publica al final del período (mes en este caso) como un crédito a la cuenta de control de cobrar en el libro mayor de cuentas.

Las ventas en efectivo: El importe para cada venta en efectivo se introduce en la columna Efectivo Dr. y el Cr Sales. Columna. El 07 de febrero 14, 21 y 28 transacciones son ejemplos. (Las ventas en efectivo son generalmente registrados en el diario todos los días o al punto de venta, sino que están registrados en el diario semanal por razones de brevedad.) Cada venta en efectivo también produce una entrada en el costo de ventas y el Dr. Cr Inventario. por el costo de la mercancía que ver la columna de la derecha. Para las ventas en efectivo, ponemos una x en la columna de la PR para indicar que su importe no se publica de forma individual. Nosotros publicaremos el $ 17.300 Ventas Cr. total y el total de $ 12,550 de la columna "costo".

Dinero en efectivo de otras fuentes: Ejemplos de dinero en efectivo de otras fuentes son dinero prestado de un banco, el interés efectivo recibido a cuenta, y venta en efectivo de activos que no es inventario. Las transacciones de 20 de febrero y 22 son ejemplos. El Cr Otras Cuentas. Columna se utiliza para estas transacciones. Los importes de estas transacciones son inmediatamente enviados a sus cuentas del libro mayor y la columna de la PR identifica esas cuentas.

Para asegurarse de que los débitos totales y créditos en la revista columna son iguales, a menudo crossfoot totales de columna antes de publicarlos. Para pagar una columna de números es para añadirlo. Para crossfoot en este caso es agregar los totales de las columnas de débito, a continuación, agregar los totales de las columnas de crédito, y comparar las dos sumas para la igualdad.

Un diario de compras se suele utilizar para registrar todas las compras a crédito, incluidos los de inventario.

Las compras por dinero en efectivo se registran en el efectivo Desembolsos Diario. Entradas en el diario de compras reflejan las facturas de compra u otros documentos de origen. Usamos la fecha de la factura y los términos para calcular la fecha en que el pago por cada compra se debe. Las Cr Cuentas por Pagar. la columna se utiliza para registrar las cantidades adeudadas a cada acreedor. Las compras de inventario se registran en la columna de la Dra Inventario. Para ilustrar, el inventario costo de $ 200 se adquirió de Ace Manufacturing en febrero 5. El nombre del acreedor (as) se introduce en la columna de la Cuenta, la fecha de la factura se introduce en la fecha de la columna de la factura, las condiciones de compra se introducen en la columna de Términos, y la cantidad de $ 200 se introduce en las Cuentas por Pagar Cr. y el inventario Dr. columnas. Cuando una compra implica un monto registrado en la columna Otras Cuentas Dr., utilizamos la columna de la Cuenta para identificar la cuenta del libro mayor debitado.

Los importes de las Cuentas por Pagar Cr. la columna se publicó inmediatamente a las cuentas de los acreedores individuales en el mayor auxiliar de cuentas por pagar. Cantidades individuales en la columna Otras Cuentas Dr. son inmediatamente enviados a sus cuentas del libro mayor. Al final del periodo, todos los totales de las columnas excepto la columna de Otras Cuentas Dr se contabilizan en su libro de cuentas mayor

Saldos por pagar las cuentas en el libro auxiliar se prueban después de publicar la revista compras. Probamos el libro auxiliar mediante la preparación de un calendario de las cuentas por pagar, que es una lista de las cuentas de las cuentas del libro mayor por pagar con sus saldos y total. Si este total es igual al saldo de la cuenta el control de cuentas por pagar, las cuentas en las cuentas del libro mayor por pagar se suponen correctas.

Un desembolso diario de caja, también llamado un diario de pagos en efectivo, se suele utilizar para registrar todos los pagos en efectivo. La revista desembolsos de efectivo se muestra ilustra entradas repetitivas al efectivo Cr. columna de esta