Procedimiento Ante Situaciones de Emergencias

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a) Aspectos Generales

- La decisión por definir la gravedad de la emergencia como Claves 1, 2 ó 3 deberá estar radicada en el Supervisor del Área de mayor jerarquía en dónde se produjo la emergencia.

- Serán consideradas como emergencias las Situaciones Claves 2 y 3.

- Los sistemas de control de emergencia (alarmas, red de incendio, luces de emergencia, extintores, camillas de rescate, otros) deberán ser sometidos a inspecciones trimestrales que garanticen su operatividad.

- Todas las personas de la organización deberán conocer sus roles y estar entrenados para reaccionar efectivamente frente a situaciones de emergencia.

- El Contratista de Abastecimiento cada vez que solicite para las Plantas Industriales productos químicos peligrosos en volúmenes igual o superior a 1.000 litros, solicitará al Proveedor que el medio de transporte contratado por éste porte con:

- Elementos de Protección Personal:

- Mascaras para gases / vapores / polvo según corresponda

- Lentes de seguridad

- Guantes de PVC o acrilo-nitrilo.

- Pechera o traje de PVC.

- Chaleco reflectante.

- Botas de goma o cubre calzado de goma.

- Elementos para el control de fugas:

- Pala

- Material absorbente

- Conos de Señalización

- Medio de Comunicación .

- Hoja de Seguridad del producto para el transporte

b) Conformación del Comando de Emergencia

- El Comando de Emergencia se conformará cada vez que la emergencia sea catalogada como “Situación Clave 3”

- El Comando de Emergencia deliberará sobre las estrategias a ser llevadas a efecto, derogará medidas innecesarias, y deliberará sobre nuevas, y su actuación deberá permanecer activada hasta que la situación esté resuelta o en pleno control.

- Los Coordinadores de Emergencia en el interior de las Plantas Industriales serán los Encargados PREVENCIÓN DE RIESGOS, salvo indicación distinta por parte del Comando de Emergencia.

- El Coordinador de Emergencia será el encargado en el lugar de la emergencia del apoyo y coordinación de las acciones, recursos y personal con el Comando de Emergencia.

- El Comando de Emergencia tendrá las atribuciones para asignar los recursos requeridos, coordinar las comunicaciones internas y externas y apoyar técnicamente el control de las situaciones de emergencias reportadas, además de proveer el apoyo más cercano para el control de la situación, y hacer los contactos necesarios con los Organismos externos a la organización para ayudar a combatir la situación.

- El Coordinador de Emergencia tendrá las siguientes responsabilidades:

- Apoyar y coordinar desde el terreno las acciones definidas por el Comando de Emergencia;

- Solicitar o asignar personal y recursos en apoyo de la emergencia.

- Entregar la mejor información al Comando de Emergencia y/o a los medios de emergencia externos que se constituyan.

- Actuar en forma coordinada con los medios externos que se constituyan.

c) Aviso de la Emergencia

- Todo trabajador que detecte o este involucrado en una emergencia tanto en el interior como en el exterior y que tenga relación con la empresa, deberá comunicar la situación por los medios mas expeditos que se dispongan, tales como, teléfono, radio transceptor, megáfono o a viva voz.

- El número de emergencia es el 02-xxxxxxx para exterior y anexo xxxx, para interior. (destinar un numero)

- El Portero o quien se estime deberá solicitar al informante de la Emergencia la información que le permita llenar la Ficha de Emergencia ( Anexo Nº 1):

- El Portero de Turno o quien se estime, se encargará de hacer las debidas comunicaciones por el medio más expedito que esté a su alcance al Jefe de Brigada Emergencia, Coordinadores de Emergencia y Coordinado de Prevención de Riesgos.

- Los días domingo y festivos la responsabilidad de enfrentar la emergencia recae en el jefe de turno de vigilancia.

- Portería deberá mantener actualizados los respectivos números de teléfono u otra forma de ubicación del personal clave de la organización (Anexo Nª 2)

- Deberá solicitarse la presencia de personal policial cada vez que ocurran:

- Accidentes personales con desmembramiento o fatales, propios o de terceros.

- Incendios.

- Accidente de transporte vehicular de productos y personal de la Empresa Grau S.A., tanto dentro cómo fuera de la planta.

- Amenazas de artefacto explosivo.

- Asalto, Robo o Hurto a personas o a las instalaciones.

- Derrame y fugas de combustibles y productos químicos, que se determine Situación Clave 3.

- Daños a terceros, daños propios que impidan el desplazamiento normal del vehículo o cuando la situación lo amerite.

- Esta solicitud podrá ser efectuada por el propio afectado, Coordinador de Emergencia, Portero de Turno o por cualquier otra persona que se encuentre en la Emergencia.

- Deberá solicitarse la presencia de personal de bomberos cada vez que ocurran:

- Incendios Clave 3

- Personal atrapado en espacios confinados y/o vehículos,

- Deberá solicitarse la presencia de asistencia medica y/o ambulancia cada vez que ocurran:

- Accidentes Clave 2 o 3

d) Movilización de Personal la Empresa Grau S.A, al Lugar del Accidente

- El Coordinador de Emergencia y/o el Coordinado de Prevención de Riesgos al recibir la información de la ocurrencia de una Emergencia fuera de los limites de la Empresa, evaluará la gravedad