PROCEDIMIENTO “COMUNICACIONES EN CASO DE EMERGENCIA”

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El Centro Logístico integrado por el personal del Policlínico al recibir el aviso de la emergencia de parte del o los trabajadores que detectan el evento, recabará la información básica del suceso formulando las siguientes consultas a la persona que está reportando la emergencia:

- Nombre

- ¿Qué ocurrió?

- ¿Dónde ocurrió?

- ¿Hay lesionados?, ¿cuántos?

- ¿Qué tipo de lesiones se ha podido constatar?

- ¿Se requiere asistencia médica?

- ¿Hay personas atrapadas?

- ¿Hay equipos comprometidos?

- ¿Se Requiere la Brigada de Respuesta?

Si hay lesionados que requieran pronta asistencia médica, enviara la ambulancia al lugar de la emergencia. Para luego comunicarse con el Líder de Grupo Spence del Área afectada (Coordinador de Terreno de la Emergencia), y el Líder HSEC. A quienes les retransmitirá la información recabada para que concurran al lugar y lideren la emergencia.

El Coordinador en Terreno de la Emergencia , puede requerir apoyo para el control de la emergencia, a los siguientes estamentos:

- Superintendencia HSEC, Minera Spence.

- Actuación frente a accidentes:

- Comunicación a Jefe directo y Administrador de Contrato. Se debe hacer un reconocimiento rápido y preciso del lugar en que ocurrió el accidente.

- Comunicación al asesor HSEC AVA Montajes S.A., quien informara a HSEC Spence.

- Jefatura directa debe trasladar al accidentado a policlínico Spence y/o contactar con policlínico para rescatar al lesionado desde área de trabajo en ambulancia.

- Administrador de Contrato deberá informar a la Gerencia de AVA Montajes S.A. para determinar la confirmación del equipo investigador.

- Inicio del proceso de investigación del incidente: entrega de informe preliminar del incidente (2 horas posterior al evento) y luego continuar con desarrollo del informe final (24 horas posterior al evento).

- Presentación del informe a HSEC Spence, por parte Jefe directo del lesionado, Administrador de contrato y HSEC AVA Montajes S.A.

- Inicio de investigación de accidente por parte del Comité Paritario de Higiene y Seguridad de AVA Montajes S.A.

- HSEC de AVA Montajes S.A. definirá y luego informará la implementación de medidas de control para la posterior verificación de estas por parte de HSEC Spence, bajo el concepto de lección aprendida.

- Identificación y Evaluación de Situaciones de Emergencia

El Jefe de Área, Supervisor o Coordinador junto al Asesor de Prevención de Riesgos, identifican y evalúan las exposiciones a situaciones de emergencia a la cual podrían verse enfrentados. La

evaluación es realizada de acuerdo a la metodología indicada en el Procedimiento Operativo

Identificación Peligro y Evaluación de Riesgo, por medio de la Magnitud del Riesgo.

6.1 Elaboración de los Planes de Emergencia

Resultado de la identificación, el Asesor en Prevención de Riesgos, elabora los Planes de Emergencia asociados a cada una de las actividades evaluadas con Riesgo Altamente Significativo, planificando las acciones a implementar:

a) Antes de una emergencia

- Definir un Punto de Encuentro de Emergencia, fácilmente identificable, al cual se dirigirá el personal en caso de un siniestro.

- Señalizar las Vías de Escape y Evacuación que permitan acceder al Punto Encuentro de Emergencia, evitando escaleras, caídas, u otro medio que dificulte la salida.

- Instalar Equipos de Emergencia como Extintores, Camillas, y Botiquines que permitan hacer frente a una Emergencia, o prestar atención a los lesionados.

- Definir el protocolo de comunicación, indicando los medios de comunicación y responsables.

- Instalar señalética asociada a los riesgos existentes en las áreas, faenas o contratos.

- Entregar al personal los conocimientos y competencias necesarias para actuar ante una Emergencia, a través de capacitaciones, charlas, inducciones.

b) Durante una emergencia - Evacuación en caso de emergencia

- Interrumpa sus actividades y abandone con calma su lugar de trabajo, en su salida no

- corra.

- No regrese por ningún motivo

- Diríjase a las zonas de P.E.E (punto de encuentro de emergencia)

- Espere el recuento del personal por el encargado de área

- No regrese a su lugar de trabajo, espere las instrucciones del encargado del área.

En Caso de Incendio

- Informe a su jefe directo por teléfono o por las frecuencias radiales establecidas. Este en conjunto al Asesor en Prevención de Riesgos evaluará la lesión, definiendo las acciones a tomar.

- Si ha sido capacitado trate de sofocarlo con extintor, dirigiendo el flujo hacia la base del fuego en forma de abanico.

- Si no logra controlar el fuego evacue la oficina a la brevedad

- No regrese por ningún motivo

- Diríjase a las zonas de P.E.E (punto de encuentro de emergencia)

- Siga las instrucciones de su jefe de área.

En Caso de Lesión a Personas

- Informe a su jefe directo por teléfono o por las frecuencias radiales establecidas. Éste en conjunto al Asesor en Prevención de Riesgos evaluaran la lesión, definiendo las acciones a tomar.

- Sólo preste ayuda a los lesionados si se encuentra capacitado para ello, o si la situación no pone en riesgo la integridad física del afectado.

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