Programa de orden y aseo SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

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6.2 Generalidades

El programa de orden y limpieza ha sido diseñado con base a la metodología %´s, enfocado en los tres primeros pasos (clasificar, ordenar y limpiar):

a. Clasificar (Seiri)

Consiste en realizar un inventario, clasificación agrupación o selección, con el objetivo de disponer de los elementos absolutamente necesarios en el lugar de trabajo.

Preguntas claves:

¿Son estos documentos y/o elementos indispensables? Si se utilizan, ¿Con que frecuencia?

¿La ubicación actual es la mejor?

¿Se justifica aún mantenerlos?

La clasificación debe realizarse teniendo en cuenta:

Los que se utiliza a diario y lo que se utiliza esporádicamente.

Identificar todos los artículos innecesarios.

Eliminar aquellos documentos y/o elementos que no sirvan.

Entregar a otras áreas los elementos que no pertenecen al puesto de trabajo.

Encontrar un lugar de almacenamiento de cosas con un uso poco frecuente.

Dentro de los beneficios de clasificar se encuentra:

Despejar los lugares de trabajo y espacio para objetos útiles.

Descartar los elementos obsoletos, controlando su tiempo de vida útil.

Evitar el almacenamiento excesivo de documentos y/o elementos.

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b. Ordenar (Seiton)

Es la segunda fase de la metodología de las 5S, y consiste en la organización, identificación y

almacenamiento de documento y/o elementos de tal manera que esté listo para que cualquier trabajador lo pueda usar en el momento en que lo requiera.

Algunos aspectos importantes en la organización son:

Ordenar documentos y/o elementos según su uso.

Asignar e identificar un lugar para cada cosa.

Se debe sistematizar el método de organización para facilitar su búsqueda después.

Determinar la cantidad exacta que debe haber de cada artículo/elemento.

Determinar lugares para ubicación: un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar.

Dentro de los beneficios de ordenar se encuentra:

Generar espacios libres.

Encontrar fácilmente documentos/elementos.

Identificar cantidades/ausencia de elementos

c. Limpiar (Seiso)

Como tercer elemento de la metodología 5S, se encuentra la limpieza, que consiste en mantener un

ambiente de trabajo en condiciones higiénicas adecuadas, propendiendo para la eliminación de las causas fundamentales que ocasionan el mugre y la suciedad.

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Algunos aspectos importantes en la organización son:

Identificar los focos de suciedad.

Asignar un lugar adecuado y funcional a cada elemento.

Promover la limpieza como actividad rutinaria.

Dentro de los beneficios de limpiar se encuentra:

Mejorar las condiciones de almacenamiento de elementos.

Prevenir incidentes.

La metodología 3S, es una metodología de origen Japonés que representan acciones o principios para el mantenimiento de lugares en adecuada condiciones de orden, limpieza y aseo.

6.3 Sobre los beneficios del programa

Garantizar la integridad personal de nuestros trabajadores

Mayor satisfacción de las personas en su lugar de trabajo

Generación de lugares más seguros de trabajo

Prevención de incidentes de trabajo

Disminución de los desperdicios generados y tiempo perdido en búsqueda de equipos, herramientas y/o documentos

Fomento del desarrollo del crecimiento y desarrollo de la creatividad

6.4 Etapas del programa

De la adecuada implementación de las siguientes etapas definidas, depende el éxito del programa de Orden, Limpieza y Aseo definido por la organización, Programa de Orden y Limpieza.

a. Divulgación del programa

Divulgación del programa por parte del área SISO al jefe/director/encargado de planta y/o proyecto.

b. Diagnóstico inicial

Consiste en realizar recorridos en compañía de los líderes por las diferentes áreas de la operación con el fin de identificar el estado actual en términos de orden, limpieza y aseo. Como resultado de esta actividad debe quedar un registro (fotográfico especificando claramente el hallazgo y el área/zona en la cual se encontró) de la misma junto con los planes de acción dentro de la herramienta del SG-SST.

c. Sensibilización a facilitadores del programa (líderes de seguridad y representantes del

COPASST/vigía)

Para la implementación de esta fase, es indispensable:

- Apoyo gerencial (dando el espacio para