Protocolo ceremonial

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Es por eso que nos decantamos por el Salón Espuela para la celebración del acto ya que es el más completo.

ACT4. Haz un plano de la mesa y coloca a los invitados, deberás utilizar la presidencia francesa y el sistema cartesiano. El plano debe ser fácil de entender, deberá incluir la leyenda.

[pic 2][pic 3]

[pic 4]ACOMPAÑANTE ANFITRIÓN [pic 5]PAREJAS [pic 6]INVITADOS[pic 7]ANFITRIÓN[pic 8]

ACT 5. Indica los símbolos que utilizarás, cómo los utilizarás y su ubicación.

Bandera: La bandera o logo de la fundación deberá estar presente en el acto. Se situará en el recibidor o hall. Colocaremos la bandera de la fundación a la derecha de la bandera de Barcelona, visto de frente, pero con un ligero espacio de separación entre ambas ya que se debe ver diferenciada del resto de la línea de banderas. La línea de banderas en este acto estará formada por las banderas de Cataluña, Alemania, España, Barcelona y tras un espacio de separación la bandera de la fundación, visto de frente de izquierda a derecha.

ACT 6. Indica el tipo de ornamentación más adecuado para la mesa.

Como decoración de mesa, para esta ocasión, creemos que las velas y los candelabros es la más adecuada.

Este tipo de ornamentación aparte de ser objetos decorativos tienen otra función primordial: iluminar. Es importante encenderlas en el momento adecuado, no las encenderemos demasiado pronto, dado que cuando los comensales se sienten a la mesa probablemente estarían consumidas. El momento ideal sería justo antes de que los invitados entren al comedor.

Hemos de tener en cuenta que las velas no deben desprender olor, ya que es importante que la comida sea degustado en plenitud, sin ser interrumpida por otras olores, todo y que sí que podríamos usar velas anti-tabaco.

Otro aspecto a destacar sería que la altura y la colocación. Es importante que sean de escasa altura y no entorpezcan ni la visión ni la conversación entre los invitados

Para acabar, no podremos iluminar el comedor con esta luz solamente, puesto que sería insuficiente, así que también podríamos usar cualquier objeto de cerámica, plata, bronce, etc. siempre que armonice con el resto de elementos de nuestra mesa y que sean estables para evitar que al menor movimiento se caigan.

ACT 7. Elige el tipo de etiqueta

Para esta ceremonia vestiremos con “Etiqueta corbata negra” o “Black Tie”, lo que requiere por parte del hombre un esmoquin y por parte de la mujer un traje de cóctel o fiesta.

Hemos elegido esta opción ya que se trata de una celebración a altas horas de la tarde y de noche, y no se trata de actos reales o académicos.

ACT 8. Indica qué personas deberán estar en la línea de recibimiento, ordénalas.

Antes de empezar el evento tiene lugar el recibimiento de los invitados y la línea de saludo. Esta línea de saludo estará formada por el anfitrión y su cónyuge, la alcaldesa de Barcelona y su acompañante y por último el cónsul Alemán y su pareja. [pic 9]

Siguiendo la imagen como referente, la letra P corresponde al anfitrión y el 1 sería su cónyuge; el 2 corresponde a la alcaldesa de Barcelona y el 3 a su acompañante y siguiendo la enumeración, en el cuarto lugar colocaremos al Cónsul de Alemania y seguidamente su pareja.

El resto de los invitados pasarán por la línea de saludo según su orden de precedencia. De izquierda a derecha como vemos representado en la imagen.

ACT 9. Escoge un regalo para los invitados

A la hora de escoger un regalo es importante tener en cuenta que este tiene que contener el logo de la empresa o algo que la identifique, así como también el presupuesto. Es por esto que hemos elegido como regalo empresarial por el 25 aniversario un pen.

El pen presentará un color metálico, grabado en láser el logotipo de la empresa.

Consideramos un pen, hoy en día, una herramienta imprescindible para trabajar, así que se puede sacar un buen provecho de este.

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ACT 10. Detalla el programa del acto indicando todas las acciones que van a tener lugar con el timing. Para ello tienes que tener en cuenta además de la información aportada en el enunciado que habrá un brindis y parlamentos del Presidente de la Fundación Goethe , del Alcalde de Barcelona y del Cónsul de Alemania.

El acto tiene una duración de tres horas y aunque parece que de tiempo a todo se debe seguir un cronograma detallado del evento para que todo fluya a la perfección.

El evento dará comienzo a las 19:30 con el recibimiento de los invitados y la línea de saludo, en lo que se invertirá aproximadamente 20 minutos. Posteriormente los invitados pasan a la sala donde se celebrará la primera parte del acto, el aperitivo. A las 20:00 una vez situados tanto invitados como anfitriones, se procede al aperitivo, momento para mantener una conversación con los invitados e intercambiar tarjetas si es preciso.

A las 20:45 dará comienzo la segunda fase del evento, la cena. Los invitados ocupan el lugar en la mesa, previamente asignado ( ACT.4) y una vez todos en su sitio, se servirá la cena. En el caso de que haya acudido la prensa a la celebración, el brindis tendrá lugar a las 20:55 antes de empezar la cena, para que así la prensa no tenga que esperar a la finalización de ésta; sin embargo, si no hay prensa se pospondrá. Pongamos que no hay prensa, la cena empieza a las 20:55. A las 21:45 aproximadamente, antes del postre, tendrá lugar el brindis. Primero hablará el anfitrión, posteriormente la Alcaldesa y finalmente el Cónsul de Alemania. Los brindis suelen ser cortos y concisos, el tiempo suficiente para agradecer la asistencia de los invitados y una breve explicación del porqué de éste. Siguiendo con el evento, a las 22:15 se servirá el postre. Al finalizar el evento se entregará a los asistentes el regalo y se cierra el evento con este pequeño detalle. 22:30.